Excel及PPT在管理中的应用——课程概要

Excel及PPT在管理中的应用——课程概要
课程目标、收益

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Off
ice的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作
中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端
，令您事半功倍。
参课对象

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员
课程大纲：
Excel
一 数据录入技巧
· 单元格格式的原理
– 文本
– 数字
· 用自动填充快速生成月底日期
– 什么是数据表
· 导入外部数据的方法
– 导入文本文件中的数据
– 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
· 有效性控制功能
– 序列
– 名称的应用
· 表体格式的修饰应用
– 边框与背景
· 条件格式
¬ 单条件格式
¬ 多条件格式
三 数据安全性
· 保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
· 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
· 函数：完成复杂的定式化计算工作
· 公式复制特殊技巧
· Excel 中的函数分类介绍
· 常用函数举例
· 函数的自学方法
五 公式复制
· 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4
六 逻辑类函数
· 用于计算过程中的逻辑判断
· 条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）
七 查询类函数
· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。
· 适合库表管理
· 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八 Vlookup精确匹配参数
· 精确匹配参数
– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于
lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A
九 统计分析工具
· 筛选
· 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
¬ 横向是与的关系
¬ 纵向是或的关系
十 分类汇总
· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
· 优点：结构清晰，多级统计
· 方法
– 先排序后汇总
– 数据—分类汇总
十一 分类汇总（相关问题）
· 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
· 隐藏行列的复制操作
– 定位
¬ 选择对象的一种方法
¬ 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
· 用于对流水纪录进行整理分析
透视表的创建
– 数据－数据透视表和数据透视视图
· 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
· 调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
· 按日期分组
– 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
· 自动生成图表
· 调整图表类型
· 调整显示
– 隐藏数据透视图字段按钮
PowerPoint
一 认识PowerPoint
· PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
· 快速创建演示文稿
· 创建幻灯片的技巧
· 快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
· 创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
PowerPoint
一 认识PowerPoint
· PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐
二 创建PowerPoint演示文稿
· 快速创建演示文稿
· 创建幻灯片的技巧
· 快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
· 创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
¬粘贴链接
– 插入Excel表格
¬制作相册和插入Flash动画
· 与Word交换文本
– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
· 从PPT到
– 发送
三 快速的美化演示文稿的格式
· 背景的设置
· 母版
· 模板
· 背景的设置
– 单色背景
– 填充效果背景
¬文字水印、图片水印
· 配色方案
· 母版
– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
– 在每页加入公司标志图片
– 标题母版和幻灯片母版
· 模板
– 本机上的模板
– 自定义模板
四 设置动画
· 对象进入幻灯片时的动画
强调动画
· 对象对出幻灯片时的动画
· 动作路径
· 播放顺序与时间控制
· 图表动画在图表展示中的应用
· 触发器
五 设置超链接
· 文字超链接
· 图形或图片超链接
· 动作按钮
· 隐藏幻灯片
· 用超链接打开其他文档
六 加入背景音乐和影片
· 加入背景音乐
– 单张幻灯片的音乐背景
– 贯穿整个演示文稿的背景音乐
· 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
– 插入影片
七 在会议中的放映技巧
· 放映时在幻灯片上涂写
– Ctrl+P：显示笔
– E：擦除
· 放映时查看备注
– Windows XP显示属性设置
– 幻灯片放映菜单设置

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