Excel及PPT在管理中的应用
Excel及PPT在管理中的应用详细内容
Excel及PPT在管理中的应用
Excel及PPT在管理中的应用——课程概要
Excel
一 数据录入技巧
· 单元格格式的原理
– 文本
– 数字
· 用自动填充快速生成月底日期
– 什么是数据表
· 导入外部数据的方法
– 导入文本文件中的数据
– 导入网页上的数据
二 合理准确的创建表格
· 有效性控制功能
– 序列
– 名称的应用
· 表体格式的修饰应用
– 边框与背景
· 条件格式
¬ 单条件格式
¬ 多条件格式
三 数据安全性
· 保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
· 单元格锁定及保护工作之间的关系
四 公式、函数应用
· 函数：完成复杂的定式化计算工作
· 公式复制特殊技巧
· Excel 中的函数分类介绍
· 常用函数举例
· 函数的自学方法
五 公式复制
· 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
· 混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4
六 逻辑类函数
· 用于计算过程中的逻辑判断
· 条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）
七 查询类函数
· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。
· 适合库表管理
· 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八 Vlookup精确匹配参数
· 精确匹配参数
– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于
lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A
九 统计分析工具
· 筛选
· 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
¬ 横向是与的关系
¬ 纵向是或的关系
十 分类汇总
· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总
信息
· 优点：结构清晰，多级统计
· 方法
– 先排序后汇总
– 数据—分类汇总
十一 分类汇总（相关问题）
· 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
· 隐藏行列的复制操作
– 定位
¬ 选择对象的一种方法
¬ 编辑—定位—可见单元格
十二 透视表
· 用于对流水纪录进行整理分析
视表的创建
– 数据－数据透视表和数据透视视图
· 字段拖放调整
十三 透视表操作技巧
· 调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
· 按日期分组
– 月、季度分组自动产生
十四 数据透视图
· 自动生成图表
· 调整图表类型
· 调整显示
– 隐藏数据透视图字段按钮
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