职场excel技能提升大纲_毕晓东_企业内训课程

职场excel技能提升大纲

培训讲师：毕晓东

讲师背景：
毕晓东计算机硕士职业资质CISCO思科网络工程师趋势科技趋势信息安全讲师中国国家工信部网络信息安全工程师、网络设计师、网页设计师微软EXCEL专家认证、WORD专家认证、PPT专家认证、OUTLOOK专家认证、微软MOS办公MASTER认证详细>>

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职场excel技能提升大纲详细内容

职场excel技能提升大纲

职场excel技能提升

课程介绍及课程大纲

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

• 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率；
• 掌握函数的使用，快速处理数据；
• 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；
• 掌握专业图表的制作和美化
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1: 高效办公基础

导入：你的操作达到高效办公的要求了么？

1、高效：怎样快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标+键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

➢ 批量录入相同数据。
➢ 序号的批量输入
➢ 姓名的自定义序列输入
➢ 关键字段的下拉菜单输入
➢ 公式的批量输入
➢ 下拉列表输入
➢ 利用公式和函数输入
➢ 定位、查找替换的应用
1.4界面：打造属于自己的个性化界面
➢ 快速访问工具栏
2. 规范：高效数据管理和分析的基础
➢ 添加自己个功能选项
2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全：限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

Part 2: 企业数据分析

掌握有效的数据分析方法，让工作更轻松

1、排序在打印工资条中应用

2、分类汇总不同类别的总量情况

3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况

4、如何利用条件格式进行数据分析

5、数据透视表快速生成各种报表

Part3: 运用函数处理日常数据

灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格

1、相对引用、绝对引用、混合引用
2. 统计函数应用案例分析
3. 日期函数应用案例分析
4. 逻辑函数应用案例分析
5. 查找引用函数案例分析
6. 高效函数使用技巧

Part4：专业数据呈现

掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息

1. 商业图表制作思路和基本技巧
2、商业图表制作案例

• 分析需求和数据，提炼主题
• 如何选择合适的图表
• 对数据进行预处理
• 按照商业图表的结构进行图表设计
• 配色、美化图表
• 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新
• 复合图表制作技巧

4、课程特点

➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
➢
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常
见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单相关岗位工作人员。

6、培训与形式

➢ 本次培训采用企业内训形式。
➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
➢
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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