Excel在财务会计工作中应用大纲

Excel在财务会计中应用

课程介绍及课程大纲



1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。


2、课程目标

• 熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
• 制作和美化财务表格，快速整理数据；
• 为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；
• 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；
• 掌握应用Excel设计常用财务表格；
• 掌握应用Excel设计会计账务处理系统；
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1: 高效办公基础


导入：你的操作达到高效办公的要求了么？


1、高效：怎样快速提供工作效率？


1.1掌握常用的快捷键


1.2鼠标+键盘操作习惯


1.3高效录入技巧


➢ 批量录入相同数据。


➢ 序号的批量输入


➢ 姓名的自定义序列输入


➢ 关键字段的下拉菜单输入


➢ 公式的批量输入


➢ 下拉列表输入


➢ 利用公式和函数输入


➢ 定位、查找替换的应用


1.4界面：打造属于自己的个性化界面


➢ 快速访问工具栏


➢ 添加自己个功能选项


2. 规范：高效财务数据管理和分析的基础


2.1数据录入规范


2.2表格设计规范


3、安全：限制用户随意修改数据


3.1工作表的保护


3.2工作簿保护


3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性


Part 2: 财务数据分析


掌握有效的数据分析方法，财务会计工作轻松做


1、排序在打印工资条中应用


2、分类汇总不同级别科目的总量情况


3. 通过筛选快速查看制定科目明细情况


4. 如何利用条件格式进行数据分析


5、数据透视表快速生成各种财务报表


Part3: 运用函数处理财务数据


灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格


案例1应付款表


• 录入数据


• 编制方案（公式）


• 绘制图表


• 设置图表显示样式


案例2到期示意表


• 根据业务编写到期提示和到期金额公式


• 美化报表（设置到期示意表格式）


• 使用条件格式（带公式）实现自动提醒


• 使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表


案例3自动生成科目性质


• 有效性设置选择录入余额方向


• 通过if，left（或者choose+left）根据科目编号自动生成科目性质


• 设置滚动显示，始终显示标题行


案例4：固定资产台帐


• 有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息


• 使用函数进行特殊编号


• 使用round函数计算固定资产残值


• 使用平均年限法计算折旧


案例5科目汇总表


• 根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目


• 根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目


• 使用函数计算筛选后合计


Part4：专业数据呈现


掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息


1. 商业图表制作思路和基本技巧


2、商业图表制作案例


• 分析需求和数据，提炼主题


• 选择图表


• 对数据进行预处理


• 按照商业图表的结构进行图表设计


• 配色、美化图表


• 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新


Part5：企业报表美化


4步骤打造美观专业报表、体现专业能力，展示企业形象


• 问题报表案例分析


• 企业报表美化思路


• 4步打造专业、美观的企业报表


• 企业报表美化案例


4、课程特点


➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导


➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。


➢
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常
见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。


5、培训对象


企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。


6、培训与形式


➢ 本次培训采用企业内训形式。


➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。


7、课堂要求


➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；


➢
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担




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