《高效会议管理》1天

高效会议管理
一、课程前言
以遵义会议和十一届三中全会为例，说明会议的重要性，关键的会议甚至可以开创历史
和改变时代的发展方向。同时会议也是一种群体的高效的沟通方式，可解决6个方面的
问题。
二、课程目标
☆
本课程精心设计，针对性强，以会议这种群体沟通的方式，高效解决6个方面问题。介
绍会议召开的必要条件，经常出现的问题。本课程深入实线的阐述造成会议效率低下、
成本高昂、实际产出少，的20多种原因和要素。以会前、会中、会议和组织者、参与者
、决策者分别为横、纵坐标，以此形成的9个维度去讲述如何高效的开会。剖析每个环
节所需注意事项、如何应用管理的理论和工具辅助会议管理等，引导学员明白如何高效
的会议管理和如何实操落地。
☆
本课程为学员提供一个系统化、结构化的关于会议管理的理论体系，以及落地所需的管
理方法论和工具，让学员学到知识并学会实操。
三、课程收益
在课程结束时，学员将能够：
☆ 明确：深刻理解“高效会议管理”的知识体系。
☆
理解：通过时间和人物构成的9维结构的学习，明白如何进行会议的全生命周期管理。


☆
掌握：掌握如何将高效会议管理的知识体系落地，掌握课程所传授的方法论和工具。
☆
实操：通过对会议的分类管理、借助所学方法论和工具，将所理解的高效会议管理的结
构化理论体系落地。
四、课程时间及对象：
☆ 课程时间为1天（6小时）
☆ 授课对象：管理者
五、培训形式 教案讲授、案例分析、情景演练、管理活动、角色扮演、小组讨论等
六、课程大纲
模块1：引言
☆ 会议的重要性；
☆ 会议是解决6方面的问题的高效的途径；
模块2：什么情况下需要开会
☆ 基于统计数据剖析召开会议需谨慎；
☆ 会议召开的五大前提；
☆ 不需要召开会议的五项特征；
☆ 企业管理中会议的分类，可分为4大类；
模块3：会议管理中容易出现的问题
☆ 3种案例分析（互动的方式完成）
☆ 会议的三大致命伤，及详细剖析
模块4：提高会议质量、高效会议管理
☆ 会议的三种角色；
☆
从会议管理的全程看，不同角色在不同的阶段所履行的责任各不相同，会前充分准备、
会中高效沟通、会后积极落实是成功会议的关键。
☆ 9维深入剖析如何高效会议管理；
模块5：会前筹备
☆ 会前筹备的必要性以及如何筹备；
☆ 如何用5W2H法则确认会议筹备情况；
☆ 确保会议准备充分的20项检查清单（基于9维分析和实践而得出的）；
模块6：会中控制
☆ 会议组织者所起到的作用；
☆ 不同阶段应注意事项，确保会议顺利推进；
☆ 如何扮演好会议管控的角色；
☆ 会议过程中常见的问题及解决办法；
☆ 管理五类会议麻烦制造者的方法
☆ 如何做好会议总结；
☆ 会议参与者应具有的参会习惯和方法；
☆ 会议纪律和会议礼仪；
☆ 如何做好会议发言以及发言技巧；
☆ 四种会议决策方式的优劣点和适用情况；
☆ 彼德·德鲁克决议法十步骤；

模块7：会后跟踪

☆ 按角色做好会议相关事项跟踪；
☆ 会后三大跟踪；
☆ 会后跟踪的方法；

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