客户投诉与处理建议
客户投诉与处理建议详细内容
客户投诉与处理建议
客户沟通与投诉处理技巧
【课程目标】培训结束后,学员的全职服务意识与服务行为得到提升;
培训结束后,学员能够对各类投诉提供有针对性的服务;
培训结束后,学员的实践操作及沟通应变水平得到相对提升;
培训结束后,学员能够恰当分析处理各类疑难投诉与客户建立良性互动。
【课程对象】
服务行业管理及工作人员
【课程内容】
客户投诉心理分析与投诉处理技巧1. 理性诉求
(1)业务咨询办理问题
(2)赔偿金额问题2. 感性诉求
(1)倾诉发泄 (2)尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (一)主体:顾客自己的原因 (二)客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 (三)媒介:对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨产生的过程 1.由量的积累到质的飞跃; 2.潜在不满-->即将转化为抱怨-->显在化抱怨-->潜在投诉-->投诉
四、客户声音及内容分析与处理技巧 (一)音量分析 (二)语速分析 (三)语气、语调 (四)情绪分析 (五)表达逻辑分析 (六)核心问题分析
五、处理客户投诉宗旨
客户满意最大 VS 公司损失最小 2.处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
六、10种错误处理客户抱怨投诉的方式1. 只有道歉没行动 2. 把错误归咎到顾客身上 3.做出承诺却没有实现 4.完全没反应 5.粗鲁无礼 6.逃避个人责任 7.非语言排斥 8.质问顾客 9.语言地雷 10.忽视客户的情感需求
七、客户抱怨投诉处理的六步骤1、耐心倾听 2、表示同情理解或真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施
八、巧妙降低客户期望值技巧 (一)巧妙诉苦法 (二)表示理解法 (三)巧妙请教法 (四)同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候
(一)替代方案 (二)巧妙示弱 (三)巧妙转移!
案例演示及分析1.关于排队时间太长的投诉处理案例 2.关于服务流程繁琐的投诉处理案例 3.关于服务人员服务态度的投诉处理案例 4.关于骚扰客户抱怨投诉处理案例;
十、抱怨投诉处理方案呈现 1.以结果为导向——金字塔方式
做好做1-3个方案——SWOT分析; 3.共赢沟通——三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
十一、案例演练及分析1.关于公司系统问题造成的投诉处理案例; 2.投诉专业户的投诉处理案例; 3.补偿型客户抱怨投诉案例; 4.特殊身份客户抱怨投诉案例;
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