企业定制团队熔炼训练营.docx
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企业定制训练营操作流程
鉴于战略合作企业对定制训练营的需求越来越大,要求不尽相同,对课程的标准也越来越高,特拟定以下定制训练营操作流程,引导各位更加规范、有效的操作和实施
一、训练营项目确定(时间、地点、人数);
1、企业训练营项目负责人确定;
企业项目负责人一般会误以为是企业领导,这里指的是企业指派训练营直接负责和对接的人员,该负责人有能力调动一切资源配合训练营的正常开展,常见负责人以人力资源总监或者培训总监居多,也有副总或者老板亲自负责;
2、训练营时间段确定;
①训练营的时段确定至少提前一个月确定,一方面企业好提前安排和布置工作,另一方面公司培训导师团队也好提前规划;
②训练营时段尽量避开周末、会员日或节假日;
③训练营时段1-4天为宜,常见的训练营3天2夜,按企业需求和课程安排定制;
④原则上第一天上午报道,中午13:30到14:00开课,结营时间实际课程安排;
⑤晚上的课程一般会安排4个小时左右的学习时间,都是大型互动项目;
3、训练营参与人数和地点确定;
①训练营人数控制在60-100人之间为宜,人数过多学员体验会下降;
②训练营参与的人员职位层级控制在两级以内,建议为同一层级效果最佳;
③训练营地点选择安静和相对封闭的地方,例如企业总部、郊外山庄、专业机构等;
二、企业内部调研和沟通;
没有调查就没有发言权,训练营定制内容是否符合要求,取决于对企业的了解程度和沟通效果,充分的了解和沟通才能定制符合企业需要的训练营;
1、企业运营机制及绩效考核机制调研
①企业运营机制包括企业组织架构、管理部门分工和人员配备、门店数量及分布范围、门店人员安排及作息时间安排;
②绩效考核机制包括总部各部门的考核导向(具体细节可以不询问);门店各层级人员考核方向;各层级人员薪酬待遇范围;
2、企业中高管一对一沟通;
①目前企业运营情况概述;
②自己工作中存在的问题和困惑;
③上下级工作协同中存在的问题和难点;
④目前团队最缺乏的是什么;
⑤以前做过哪些训练营(项目),希望训练营解决哪一方的问题,具体明确的点;
3、员工代表沟通;
①避开所有管理人员,单独到一线沟通;
②对企业总部管理的意见和建议;
③自己运营中存在的实际困难
④哪些板块的内容和知识需要补充,最想学习的是什么;
⑤参加过哪些学习,记忆最深的内容是哪些;
⑥目前的绩效考核方式?是否合理?个人的意见和建议;
⑦是否愿意参加训练营,为什么?4、一线实地走访;
①门店店风店貌(门头、玻璃橱窗、推拉门、LED屏、POP展示、店外卫生等)
②店内陈列实勘(收银台、花车、端头、货架、封闭柜台、阴凉柜、中药柜)
③产品系列实勘(品种品规数、陈列饱满度、品牌产品占比、价格带、效期)
④门店管理手册(门店管理制度、月度目标、交接班手册,会议记录本等)
⑤门店专业知识(产品功效熟悉度、货位熟悉度、联合用药率、执业药师配备)
三、课程定制与辅导
1、特训营课程方向与解决问题导向确定
①课程方向参照高管制定的方向,结合基层实际情况微调;
②解决的问题聚焦在当前通过训练马上可以调整、缓解或解决的问题;
③对于系统问题,绩效考核问题以及当前无法改变的问题暂缓处理;
④对于门店矛盾相当突出的问题,在获得高层同意授权后,快速解决;
⑤课程务求保证让一切都真实的呈现在所有人面前;
2、特训营课程内容确定;
①按照受训对象的不同,拟定两套训练课程;
②第一天下午入营必须经过开营、破冰、分组、团建的流程(四个小时左右);
③第一晚上和第二天原则上开展互动拓展项目(深度破冰);
④第三天基本安排专业课程、门店突破、行动学习等课程,也可安排结营;
⑤第四天课程以嘉许和总结为主,并安排结营
3、相关人员前期辅导;
①要求总部高管人员全程参加,并对课程强度简单介绍;
②课程实质内容对中层管理人员绝对保密,并说明原因(不知道就不会传出去);
③课程需要的物料,企业仅安排一位工作人员采买即可(必须保密);
必备物资(名牌、POP纸和笔、秒表、A4纸、签字笔、纸巾、笔记本电脑)
④助教队伍的初步筛选和匹配(按照每组配备一个为宜);
⑤参训人员级别、人数控制,男女比例的匹配(至少有6位男士);
4、后期延续方案的辅导;
①所有的问题想通过一个训练营解决,我们是做不到的;
②训练营只能作为一个开端、一个工具来引导和启发学员;
③训练营完毕后24小时内,分片区或门店开展特训营成果分享会
④训练营完毕后72小时内,月度(阶段)爆破启动大会;
⑤销售方案原则上按同期130%增长设定销售目标,激励机制要简单,有吸引力;
四、特训营实施与控制
1、开课前相关人员特训辅导;
①高管团队单独辅导(整个训练期间保持沉默,有疑问单独与导师沟通);
②企业助教团提前一天进行整合训练(制度、流程、标准、要求);
③高管及企业助教团在特训期间心理辅导和标准强化;
④导师团队和助教团队融合训练,团队整合;
⑤会场布置及应急措施演练;
2、课程中责任领导沟通与控制;
①企业负责人必须全程参加特训营(或授权能够掌控全局的高管全程参加);
②进一步强化训练营的风险(体能透支、原有疾病、三高突发等)
③常备药品与急救药品的准备情况复检;
④治安与扰民问题的防控(音量过大、时间较晚、学员家属投诉);
⑤参训往返的安全性保障(交通安排、个别人员心理辅导);
3、特训营课程实施深度控制;
①突发事件的应急处理(学员受伤或身体状态不佳),扶到单独区域紧急处理;
②因外力造成的课程中断(警察介入、家属介入),责任领导快速处理;
③个别学员对抗造成的课程不能延续,个别人员必须离开企业团队;
④高管团队观察学员承受能力到达极限,立即提醒降低强度和力量;
⑤助教团感受到学员比较轻松的,提醒导师提升强度和深入课程;
⑥对接好每一次用餐时间,提前一个小时告知导师;
五、特训营评估和后期延续
1、特训课程现场评估;
①课程每节休息时间导师带领助教团开小会,总结课程效果和学员情况;
②每个项目前导师给助教团深度定向,并对重要环节进行演练;
③每天课程结束后,导师团队与高管团队进行课程评估和意见交流;
④全部课程结束后,助教团代表和学员代表进行书面评分评价;
⑤全部课程结束后,导师团队与高管团队深入交换意见;
2、特训营片区分享会议召开;
①特训营结束后24小时内分片区或门店召开特训分享会;
②分享内容主要是个人的感受和体会(不透露课程实际内容),今后的想法;
③片区督导和高层管理人员最好要参加分享会;
3、特训后延续方案的实施
①延续方案是对特训营成果的检验和深化;
②延续方案也是企业投入的成果转化过程;
③方案务必符合企业实际情况,全员能够熟练操作,简单易行;
④奖惩机制简单明确,不存在模糊地带;
⑤延续方案实施完毕一周内兑付奖惩;
六、费用预算
1、特训营当期发生费用;
①物料费用(名牌、道具、药品等物料采买与场地布置物品制作、)
②场地费用(培训场地租用、含学员往返交通安排、卫生费)
③住宿餐饮(学员、助教、导师、教练、公司领导住宿及餐饮安排)
④服装统一(学员统一服装包括工作制服、训练服和运动服、助教团服装统一)
⑤能量保证(茶歇安排、水果补充、能量补充品、瓶装水)
⑥导师费用(导师及专业教练课时费、专业课老师课时费,交通费)
2、特训营延续发生费用;
①特训营分享会及爆破启动会会务费用
②延续方案涉及到的营销费用;
3、其他费用;
①特殊招待费(备用);
②课程学员奖励基金(补差)
③学员参训礼品(购买或赞助)
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