(EXCEL)秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用-2天


秒变HERO--Excel在HR管理中的高级应用


课程背景

HR人群中在使用Excel的人比比皆是，但真正掌握了EXCEL精髓的凤毛麟角，这导致的直
接后果就是效率低下、熬夜加班，得不到上司的赏识。比如在进行招聘数据分析、员工
关系处理，员工考勤统计、工资奖金核算，执行年度调薪、分析薪酬成本，制作数据图
表展示工作业绩等等诸如此类的问题，别人几分钟搞定的事情，而你却要话费一天一周
来完成。
对任何一位人力资源管理者而言，这些技能是必须掌握的，想必您一定很累、很烦了吧
！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑
袋想问题吗？

课程目标

掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据
透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。

掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据
有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等
。
通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中
数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理。

培训对象

人事经理、薪酬经理、HR人员及经常使用Excel的人员，要求具有基本的Excel使用经验
。

课程时间

2天，共12小时

授课讲师

张晓如（微软Office大师）

课程大纲


第一篇 学习准备——好习惯要养成


1.六大偷懒技法——HR要学会偷懒


快速导入外部数据（文本数据/ACCESS数据/网站数据快速导入到EXCEL中）


分列进行数据整理（数据不规范，借力分列功能来搞定）


有效性可规范数据（让别人按照你想要的数据格式录入数据）


定位填充录入数据（定位的这些功能你肯定没有用过）


十大快捷键的妙用（左手放在该放的位置，辅助数据处理）


2.六大习惯养成——让数据处理更高效


自动更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一键录入）


自动备份省烦恼（突然死机断电不用怕，这个设置帮你忙）


快速工具栏增效（常用命令大集合让你哪里不会点哪里）


数据录入要规范（自己录入数据可以这么来设置提高效果）


表格类型要理清（数值型文本型数据类型要理清)


机密数据要保护（薪酬奖金敏感数据一定要保护起来）


第二篇 整理运算—数据整理和高效运算


整理篇——这些高效整理技巧你要懂


选择性黏贴效率高（复制粘贴不简单，体验六大神奇功能）


快速填充秒杀一切（掌握快速填充功能，从此告别分列和文本函数）


合并计算效率真高(多表数据快速联合计算)


智能表格高效应用（07版就有的智能表格功能，可惜你从没用过）


2.运算篇——HR必须掌握的函数


学习函数的准备（运算符号/引用/公式格式/名称管理器）


数学与统计函数（SUM/SUMIFS/COUNTIFS）


文本与日期函数(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)


逻辑和判断函数(IF/AND/OR)


查找和引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX)


第三篇 分析展示—数据分析和图表展示


数据分析——透视规划分析


排序与自定义排序（你不知道的排序技巧可以这么用）


筛选与高级筛选（利用高级筛选解决“或”的关系）


组合与分类汇总（行列太多，利用组合和汇总减少干扰项）


条件格式高级应用（条件格式中自定义公式功能如何使用）


数据透视表高级应用（排序/筛选/组合/报表显示/拆分表格/切片器的使用）


2.图表展示——HR常用商务图片制作


图表类型及选择（什么场景下使用什么图表类型）


图表制作四部曲（确定结论—选择类型—制作调整—设计美化）


组合图表制作大全（线柱组合/饼型条形组合/双坐标图表/面积折线图）


0FFICE2016新增图表如何制作（瀑布图/旭日图等新增图表提升颜值）


熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）


第四篇 综合应用—人力资源实战应用


招聘——招聘效果分析/制作面试通知

1. 招聘需求提出
数据验证功能实战
开发工具表单控件使用
2. 招聘效果统计分析
二级联动下拉菜单制作（INDIRECT函数使用）
函数练习使用（COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR）
图表制作（散点图的制作及美化）
3. 批量制作面试通知
利用WORD制作面试通知模板
利用邮件合并功能制作纸质面试通知
利用邮件合并功能发送电子版面试通知

2.薪酬——考勤统计/薪酬计算/薪酬分析

1. 考勤数据整理（制作自己公司的考勤统计表并实现员工考勤数据自动汇总计算）
星期随着日期自动更新
周六周日自动填充灰色
定义各种缺勤、加班的符号
实现对缺勤、加班数据的自动汇总
4. 工资模板设计（用三张表设计工资计算系统并与考勤、绩效、提成数据联动）
工资参数表/奖金参数表/工资计算表
5. 年终奖/离职补偿金等特殊情况下个税的计算设置
6. 工资表快速打印（没有HER系统照样可打印传统工资条/保密信封工资条）
工资条的快速制作（定位功能）
工资条的快速制作（邮件合并功能）
保密工资单的快速制作（邮件合并功能）
7. 工资汇总与薪酬分析（仪表盘薪酬报告）
利用Power Query对多个工作表合并（Excel2016版）
利用Power Query对多个工作薄合并（Excel2016版）
利用工具软件对多个工作表/工作薄进行合并拆分（低版本福利）
利用数据透视功能对数据进行汇总、分析，生成数据透视图
对多个数据透视图进行组合生成仪表盘式的薪酬报告

3.统计——员工信息统计

1. 制作人事信息统计表（员工档案管理）
限制员工工号和身份证号重复录入
为身份证号添加提示信息
提供学历、部门、职务下拉菜单
自动获取身份证中的性别、出生日期
使用函数计算员工的年龄和退休日期
使用智能表格完善和美化表格
8. 制作人事信息图表
制作公司学历情况分布（练习使用COUNTIFS()函数、制作条形图并美化）
制作各部门年龄分布（练习数据透视表并生成透视图、使用切片器制作动态图表
）
9. 人力资源结构多维度分析表
制作总体人力资源结构（动手设计一份人力资源结构表、使用COUNTIFS函数对人
力资源结构进行统计计算）
制作分类人力资源结构图表（练习制作条形图、环形图、对图表进行美化）
10. HR必须学会的数据保护功能（三种保护方式对比）
保护工作表/保护工作表/分区域进行保护

特别注意:


学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；

1. 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS；

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