EXCEL在日常工作中的常见应用

EXCEL在日常工作中的常见应用
【教学环境】
EXCEL2013版本及以上
【教学对象】
企业行政、人事专员、财务人员，日常需要用EXCEL开展工作的人员。
【教学目标】
通过合理使用EXCEL的操作工具，简化计算工作，提高工作效率，将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。
【教学时间】
1-2天
【教学大纲】模块一、EXCEL十宗罪
手工设置符合要求的单元格颜色——无法根据数据的不同自动改变颜色
文本、数字不分列——无法自动计算
合并单元格——某些统计功能无法使用
同一内容不同表述——对同一条件进行统计时会计算错误
同类内容分多列显示——对同一类型数据统计时不完整
使用CTRL键选择多个空白单元格——费时费力容易错
滥用格式刷清除或统一格式——EXCEL会糊涂
使用空格使数据在同一单元格换行显示——手动换行符
表格较长时，分页打印，手动在表格中加入标题和表头——费时费力容易错
数字文本分不清——强制输入文本型的数字
模块二、EXCEL的常见操作方法
分列（快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式）；
定位（快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格，并进行指定的操作）；
快速填充数据（快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据）；
条件格式（根据自己所设定的条件自动改变单元格格式，达到醒目显示数据的目的）；
选择性粘贴（将单元格的一部分特性粘贴到目标格中，常用的情况有：将计算结果以数字或文本形式保留，将计算结果以图片形式粘贴，快速为某些数据进行同样的简单计算，合并具有共同特点的表格数据）；
自定义序列（用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列）；
数据有效性（用于单元格中由固定内容选择数据，减少出错）；
通过邮件合并快速批量制作通知等文稿；
模块三、图表的使用（通过合适的图表，使数据更加直观）：
常用的图表类型分别用于什么数据：柱形，折线，饼图
常用图表中各参数的显示方法和修改方法
双坐标轴的应用和制作
模块四、数据透视表（主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总）：
数据透视表的基本结构和概念。
如何设置汇总方式，包括：求和、求平均、计数等。
如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。
模块五、常用函数的使用方式（视前面内容的掌握情况，选讲这部分内容）：
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
备注：以上各模块的操作方法均采用案例教学，根据案例的不同，将各知识点进行穿插教学，如课前提供公司所需解决的问题和数据，教学将更容易掌握和落地。

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