投标文件制作技巧

  培训讲师:刘小明

讲师背景:
刘小明讲师个人简介【资历背景】企业管理博士,工商管理硕士。十多年中高层企业实战管理工作经验,先后在拓璞电器集团担任生产/质量经理;美的集团担任供应链管理中心经理;中国超人集团担任生产/质量总监兼管理者代表职务。同时兼职在认证公司对国际标准化 详细>>

刘小明
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投标文件制作技巧详细内容

投标文件制作技巧

投标文件制作技巧
课程背景:
投标文件编写是一个入门容易但精通较难的工作,对于大多数初学者而言,只要按照招标文件的要求“填空”,就能完成一份合格的投标文件。但若仅仅是填空,要做到由于竞争对手就非常难,好在我们分析了大量的优秀投标文件后发现,这是完全可以做到的,它需要我们扣住每一个细节,用心的研究。编写投标文件真正印证一句职场的至理名言:认真只能把事情做对,用心才能把事情做好!
说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。
有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“枪毙“了,有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。
本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。
课程收益:
学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件。
掌握投标文件得高分的技巧和方法。
掌握投标文件编制的四大要领。
帮助标书编写人员掌握“说服”评审专家给自己的投标文件打高分的技巧。
课程时长:
一天或两天(6或12小时)。
授课对象:
投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等)
授课方式:
实战讲授,案例分享,角色扮演,示范演练,小组讨论,视频教学,头脑风暴等。
课程大纲:
导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的两个问题!
第一讲:阅读招标文件
一、投标人须知(或前附表)
1、明确项目基本信息
(1)项目名称及项目内容
(2)项目预算
(3)项目工期
(4)交付地点
(5)质保期限
(6)付款条件
(7)投标保证金
(8)开标时间及地点
2、合格的投标人必须具备的条件
(1)法律法规级的强制条件
(2)项目级的资质条件
3、案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件?
二、采购需求(技术需求)
1、技术需求是否明确
2、图纸与文字描述是否一致
3、是否组织现场勘察
4、案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办?
三、评分标准
1、价格分占比及计算方式
2、客观分的特征及分值
3、主观分的特征及分值
四、招标文件要求的投标文件格式
第二讲:投标文件的组成与编写
一、投标文件的组成
1、商务部分
(1)投标函
(2)法人代表授权书
(3)投标人的资格证书
(4)投标一览表
(5)投标报价明细表
(6)商务条款偏离表
(7)产品检测报告与证书
(8)投标人的案例业绩
(9)制造厂商授权书/服务承诺书
2、技术部分
(1)技术方案
(2)技术条款偏离表
(3)设计图纸
(4)项目施工组织及人员安排
(5)售后服务与培训方案
(6)项目验收与交接程序
3、案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析?
二、投标文件的编写要求
1、投标文件编写的基本要求
(1)格式的三大要求
(2)外观的四大要求
(3)内容的三大要求
2、投标文件编写中常见的低级错误
(1)资格条件的五大低级错误
(2)商务部分的四大低级错误
(3)技术部分的四大低级错误
3、投标文件编写中常见的违规操作
(1)虚假应标
(2)蒙混过关
(3)串通投标
第三讲:投标文件技巧提升
一、编写评标索引表
1、专家评标的过程解析
2、资格条件自查索引表
3、评分项自查索引表
二、主观分材料的编写技巧
1、主观分材料对比的三个层次
2、常见的主观分打分项
3、产品选型更优的方法
4、技术方案更优的方法
5、项目实施方案更优的方法
6、售后服务/培训承诺更优的方法
7、投标人综合实力更优的方法
三、投标文件的可视化策略
1、案例业绩的可视化
2、现场踏勘的可视化
3、技术方案的可视化
4、项目实施方案的可视化
5、售后服务/培训承诺的可视化
第四讲:课后行动计划
1、待解问题答疑
2、每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅
3、每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅
4、现场学习情况的小组评分统计

 

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