职场高效办公Office三剑客速成秘笈(Excel+PPT+word综合课程2天版)
职场高效办公Office三剑客速成秘笈(Excel+PPT+word综合课程2天版)详细内容
职场高效办公Office三剑客速成秘笈(Excel+PPT+word综合课程2天版)
职场高效办公Office三剑客速成秘笈(Excel+PPT+word综合课程2天版)
Office实战派讲师 马浩志
【课程介绍】
Office高效办公权威专家、Office高级讲师马浩志老师的Excel品牌课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!
马浩志老师的PPT品牌课程,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
马浩志老师的Word品牌课程集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!
【培训对象】
企业各部门负责人及相关办公人员
【注意事项】
【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。
【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。
【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。
【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。
【课时】
2天/12课时,可根据实际情况调整
【课程大纲】
职场高效办公Excel速成秘笈
【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列
主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。
工作表快捷操作技巧
快速操控表格的快捷键
快速设置最合适的列宽/行高
工作表的查看与安全保护
冻结行与列
对工作簿加密
【数据处理】—让您的数据整齐规范
主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。
数据有效性
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
条件格式
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
利用条件格式标记重复值
数据查找、定位与分列
利用定位功能批量处理合并单元格
数据分列快速整理不规范数据
【公式与函数】—让您的工作一劳永逸
主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。
公式的基础知识
相对引用
绝对引用
混合引用
逻辑函数
IF函数应用实例
文本函数
LEFT、RIGHT函数应用实例
MID函数应用实例
日期和时间函数
YEAR函数应用实例
MONTH函数应用实例
DAY函数应用实例
DATEDIF函数应用实例
查找引用函数
VLOOKUP函数应用实例
【数据分析】——让您感受数据的魅力
主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。
自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选
分类汇总与合并计算
创建分类汇总
进行多级分类汇总
多表汇总-快速汇总各月报表
【数据透视表】—掌握Excel的核心功能
主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。
数据透视表的结构与布局
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
数据透视表项目组合与执行计算
如何快速创建年报季报月报?
如何快速创建年龄段分析报表?
如何快速创建深层次的分析报表?
如何快速创建各种占比分析报表?
【专业图表】——形象展示可视化沟通语言
主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话
图表创意设计技巧
图片美化数据点
图片填充形象化
高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
【结束】课程总结,整体答疑
职场高效办公PPT速成秘笈
【培训大纲】
第1章 【快速创建】—— 一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT,并且一键统一风格!
绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?
绝招精华:如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿?
绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出?
第2章 【图形技巧】——招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?
绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?
专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?
绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?
绝招精华:如何将PPT打印成讲义?如何将PPT发送生成Word电子版讲义?
第3章 【视觉思维】——视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
【视觉思维】——什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?
【选择字体】——做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?
如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?
如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?
【善用图示】——大堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!
【巧用图片】——如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
第4章【版式美化】——排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。
【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?
如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐?
【对比原则】——对比引发关注。通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?
PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?
【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?
善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢
【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?
快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?
【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?
PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?
【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?
为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?
——【整体答疑,总结提高】——
——【课后学员作品指导及技术支持】——
职场高效办公Word速成秘笈
第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先
文本快速选择技巧
纵选截取多行文本
格式设置技巧
神奇的格式刷
制作多部门联合发文标识
第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我
页面布局设置
快速设置封面
添加自定义水印
巧用文本框链接
页眉页脚设置为奇偶页设置不同的页眉/页脚
如何删除页眉中的横线
第3章 【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱
自动更正
快速插入不同样式的水平线
控件技巧与实例
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
第4章 【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少
表格处理
快速将文本转化为表格
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
图形图像处理
一招解决图片不显示或部分显示
第 5 章 【邮件合并与创建目录技巧】——批量制作、化繁为简
邮件合并
批量制作获奖证书
自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
第6章【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决
文档的安全
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
批注与修订
精确比较两个修订文档的差异
——【全面总结,答疑提高】——
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