高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
高效时间管理
——创造一天>24小时的秘诀
【课程背景】
每一天都有太多的事情要忙,很少有时间去做自己想做的事情?每一天都稍纵即逝,到头来往往一事无成,该完成的任务却依然没有头绪?每一天愁眉苦脸地工作,让恐惧和焦虑时刻萦绕心头?为什么时间总是不够用?是谁让我面临困难的抉择?是谁偷走了我的时间?
“时间的窃贼”:没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多太多的他人打扰等。
如何成功、有效地管理时间,从而取得高效的工作成果,创造一天>24小时的高效结果是本课程的重点所在!
【课程目标】
帮助您跳出日常工作中在时间管理上存在的误区,更娴熟地掌握时间管理技巧,减少时间的浪费,学会正确地分配时间并充分有效地利用时间。最后,您将懂得为什么时间管理的力量如此强大,从而对进行高效的时间管理更加胸有成竹。
【课程对象】
职场中期待高效管理自己时间的人;全体员工
【课程时长】
1天(6H/天,可根据客户的需求进行调整)
【课程纲要】
引子:职业经理人的一天
一、时间管理导航
(一)何谓“时间”
(二)时间的特性
(三)什么是“时间管理”
案例分享:德鲁克的时间管理方程式
二、最重要的时间管理
(一)生涯规划:人生的三重境界
(二)人生的阶段:一生价值曲线图
(三)游戏:生命的长度
案例分享:王永庆的时间管理方程式
三、时间管理的核心
(一)体验测试:我们的时间管理能力?
(二)习惯管理:时间哪里去了?
视频体验教学:上班与下班
(三)价值管理:时间大盗
四、时间管理的原则
(一)明确目标
(二)效率与效果
(三)80/20法则
(四)工作价值矩阵
(五)4D原则
课堂练习:如何重新安排一周计划?
步骤1:与使命连结
步骤2:认清角色
步骤3:设定目标
步骤4:做好周计划
步骤5:实践诚信原则
步骤6:评估
五、三个高效管理时间的工具
(一)时间管理的“四象限”原理
课堂练习:结合自己工作的实际,将一周的工作进行“四象限”管理
(二)80/20法则及应用
课堂练习:结合自己工作的实际,对自己工作的内容进行80/20法则的选择
(三)ABC时间法
课堂练习:对自己一天的工作进行ABC法的有效管理
六、将“想到”落实到“如何做”
(一)记事本:通过手记,与自己对话
(二)便签:排定待办事项的优先级
(三)写下“不做”的清单
课堂练习:整理并规划自己一天的时间安排
七、时间管理的十个技巧
(一)时间预算表
(二)每日工作计划表
(三)今日事今日毕
(四)一气呵成
(五)找出自己最佳工作时间
(六)整理工作环境
(七)舍弃完美主义
(八)学会使用外脑
(九)勇敢说“不”
(十)休息是为了走更远的路
八、高效会议中的时间管理
(一)高效会议中的六大角色
(二)高效会议的时间规划图
(三)高效会议的开会方式
(四)国际视野下的会议管理实践
结束语:创造一天>24小时的秘诀就在眼前
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