高效会议管理技巧
高效会议管理技巧详细内容
高效会议管理技巧
高效会议管理技巧
【课程目标】:
通过对企业内日常会议效率不高的典型案例进行分析,帮助学员掌握会议准备的技巧,熟悉会议准备的相关步骤和物料。通过对会议过程中如何提升决策和执行效率进行分析讲解,提升会议决策效率和执行效率。
【课程对象】:
企业各部门的各层级管理者及相关会议工作者
【培训形式】:理论讲授+案例分析+小组讨论
培训大纲:
第一部分 低效会议的常见原因分析
企业中常见的会议六大抱怨
情景测试:我们的会议效率高吗?
案例分析:一次不成功的紧急会议
案例分析:丰田汽车的会议准则
会议低效的七大原因剖析及应对
案例分析:三星集团会议变革337原则
第二部分:高效会议的准备流程与技巧
小组会议情景模拟:登山冒险
案例:五家世界名企开会策略
3M公司:控制会议人数
吉百利:专注于决策而非讨论
罗氏:把会议时间用在重要的议程上
劳埃德银行:会议前先准备三种不同方案
卡迪娜健康公司:尽快将议题划掉
五种情况不必开会
五种情况 必须开会
开好会议的四项原则之一:无目标不开会
开好会议的四项原则之二:无议程不开会
案例分析:惠普公司战略评审会议程
会议议程的设计原则
开好会议四项原则之三:无会前准备不开会
会议主持者的准备清单
会议参与者的准备清单
明确会议目标
对会议进行事先公告和宣导
确定参加者
事先分发资料
规划各部分时间
开好会议原则之四:无会中决策流程不开会
高质量会议决策的RAPID决策模型
小组会议演练:夏季团建活动的方式讨论
会议准备模板:A公司经营绩效会制度
第三部分:高效会议的执行技巧
小组讨论:开会前需要交手机吗?
引导会议进程的方法
参会者的十大准则
案例:三星公司的会议
会议记录的方法与要求
达成会议议题一致的方法
常见的会议决策方式
头脑风暴法与德尔菲法
有效控制会议冲突
如何缓解会议中的沟通压力
《番茄工作法》与会议执行节奏
第四部分:高效会议的会后跟进执行
小组讨论:会议结束时我们该做什么?
主持人在结束阶段的工作清单
执行模板:某公司的ERP项目例会制度
案例分享:重庆某企业的会议决策白板
参会者的会后跟进三步骤
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