高效能时间管理

高效能时间管理课程简介
一、课程概述
时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控， 而是降低变动性，透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用。
二、适用对象
企业中层管理者及业务技术骨干
三、培训目标
认识时间管理的本质是个人事务管理以及人生管理；
熟悉效能和效率的区别，减少工作中的时间浪费，提升工作效率；
深入掌握和运用“艾森豪威尔”的时间管理原则，提高时间管理技能；
掌握实用有效的时间管理方法和技巧，明确工作目标，提升自我管理能力；
了解“时间杀手”，并掌握解决“时间杀手”的各种实用工具；
不仅管理自己的时间，而且要避免成为他人时间管理的一部分。
四、课程特色：
1．落地性——内容工具化，语言通俗易懂，案例贴近工作；
2．工具性——将技巧工具化，引入版权课程管理工具，易于操作及掌握；
3．实用性——聚焦工作实践，通过案例及演练，学员们课上直接掌握方法；
4．生动性——采用研讨、案例、视频等多种培训形式，突出课堂的生动性。
五、培训方式
互动+小组演练+案例研讨+视频分享
六、课程时长
1天（6小时）
课程大纲
开场：互动破冰
时间去哪了：计划与执行的偏差
引言：管理者的实质与基本态度
认识时间
时间的定义
以有效率的时间，完成有效果的工作。
时间特性
没有弹性
没有对象
无法储存
无法替换
无法停止
无法失而复得
时间管理所遭遇之问题(困扰)
来自上司
来自部属
来自本身
其它
第一部分：要事第一的原则
一、要事第一的时间感悟
1.案例：先放什么
时间管理的内涵
时间价值计算法的启示
时间管理的误区
时间管理的重要性
时间管理的四个发展阶段
考察你的时间管理能力（量表测试）
2.互动：撕纸条见人生
时间的紧迫感
3.头脑风暴：罗列工作生活中的时间管理困惑
4.建立正确的时间管理观念
个人管理+事务管理
二、以终为始的设计原则
1.设计未来的人生及工作规划
2.咬住目标，实现愿景
第二部分：时间管理的终极准则：艾森豪威尔原理
一、效率与效能的介绍
1.效率 VS效能
案例互动：何为效能？
2.预算VS绩效
案例互动：张经理的半天
二、艾森豪威尔原理介绍
1. 艾森豪威尔原理
2.分组讨论与分享：每类行为特征与改善方法
分析示例：李经理的任务重要紧急性分数表？
3.四象限的分配比例
4.德鲁克矩阵：正确的方向+正确的方法
5.综合案例：忙碌的一周
第三部分：如何成为第二象限达人
一、时间陷阱与时间杀手
1.互动：常见的时间陷阱
十个时间陷阱的场景
2.六大时间杀手
效率不高
忙碌不停
拖延不做
计划不力
干扰不断
角色失衡
3.高效做事的思考程序
第四部分：摆脱时间困扰，成为高效能时间管理者
一、时间管理与目标
1.时间管理与目标关系
2.目标设定的原则——PESMART 原则
3.目标设定 7 步骤
拟定期望达到的目标
列出为什么要达成目标的原因
列出达成目标可能存在的障碍
列出达成目标所需要的资源条件
列出实现目标所需要寻求的对象
制定行动计划
拟定达成目标的期限
4、 时间管理与目标运用
工具：教练技术5R
二、时间管理的4D原则，学会做“减法”
1. 时间管理的 4D 原则（分析工作完成时间的方法）
事情丢掉不管或删减它——是否有必要做（按照工作是否重要程度确定）
事情往后推——为什么是现在（按照工作的紧迫程度确定）
工作授权——为什么是我要做（按照工作是否必须自己做确定）
亲自做（最后确定自己必须要做的工作）
2. 时间管理三种方法
ABC 时间分析法
帕雷托时间管理法则
番茄工作法
三、时间管理策略
1. 十条管理提升管理效率的工具
确定明确的目标
每天工作任务清单
每天工作任务不要排的太满，要善于运用 60/40 规则
将工作任务按照重要、紧迫性排序
每天先做（最有精力的时间）对工作价值最大的事情（80/20）
每一件事情都设定期限，不要拖延（客观情况除外）
学会 PDCA 的工作方法，找出可以将工作简化的方法，并坚持去做
“5S&三定”方法快速检索
学会授权
自我检讨六问法
2. 落地实施：每天制定工作计划并实施
列出工作任务
决定优先和委派
确定完成任务的排列顺序
任务的具体时间段安排
任务完成情况检查
工作日清记录及示例
按照以上步骤去做，坚持30天，你的日常时间管理能力会有很大的改进
3. 工具：如何有效开会
4. 工具：复盘模型及案例
第五部分：总结
1.以己推人：避免成为他人时间管理的一部分
2.制定高效能的行动计划
两两结对，共同制定计划
互相监督执行
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