《行动学习促动师培养》
《行动学习促动师培养》详细内容
《行动学习促动师培养》
行动学习促动师培养
主讲:刘书余
【课程背景】
行动学习法(Action
Learning)是指通过行动实践来学习(又称“干中学”),即通过让受训者参与一些实际
工作项目或解决一些实际问题,来发展他们的领导能力,从而协助组织对变化做出更有
效的反应。它是一个建立在工作、实践基础之上,以组织面临的重要问题做载体,以解
决组织中实际存在的问题和提高组织工作绩效为导向,把反思与行动相互联系起来,涵
盖计划、实施、总结、反思,进而制定下一步行动计划的循环学习和工作的过程。行动
学习既是一种培训的组织模式,又是共同解决组织实际存在问题的过程和方法,更是一
种思维方式、工作方法、管理工具。
行动学习法的显著特征:
﹡ 用“取”代替“给”:传统的管理者善于对问题给出答案,而行动学习法使管理者从员
工那里获取答案。
﹡ 用“问”代替“答”:传统的管理者习惯回答问题,而行动学习法使管理者善于发现有效
问题,激励下属寻找解决方案。
行动学习法的核心精髓:用管理创造利润,用员工智慧创造价值。
➢ 行动学习法能为企业带来以下益处:
﹡ 用更少的资源做更多的事情!
﹡ 引发团队的思考,让员工有能力解决问题!
﹡ 在不增加资本投入的情况下,用管理创造利润!
﹡ 在不增加资源投入的情况下,用管理创造业绩!
➢ 促动师(Facilitator),是行动学习成功的核心人物。
促动师拥有群体流程(group
processes)的知识,他通过系统阐明所需的结构来保证互动的有效性。促动师是有效对
话的专家,是学习型组织真正落地的灵魂人物。越来越多的世界五百强企业需要大量促
动型管理者,成为促动型管理者大势所趋!!!
【课程目标】
➢ 帮助管理者掌握行动学习促动技术的技能、工具、流程
➢ 掌握行动学习促动技术,设计行动学习项目
➢
根据组织实际情况,合理裁剪和运用工具方法,解决组织实际问题,提升工作绩
效
【课程特色】
干货,没有废话;科学,逻辑清晰;
实战,学之能用;投入,案例精彩
【授课方式】
专家讲解 + 视频观摩 +小组研讨 +头脑风暴 +现场点评 +案例分析
【课程对象】
董事长、总经理、总监、部门经理、团队管理者、培训师
【课程时长】
2-3天(6小时/天)
【课程人数】30人以内为宜
【课程大纲】
第一部分 行动学习促动技术是提升企业竞争力的核武器
■ 传统管理的挑战
✓
员工——能听到炮火声音的人,较少参与决策,他们大都被动执行,少有发挥的空间
✓
管理者感到力不从心——组织战略计划、部门进度、费用、质量指标很难落地,经常抱
怨下面的执行力低下
✓ 各部门或团队聚焦自身利益、各自为战,形成部门壁垒甚至组织派系
✓ 官僚体制和各层级习惯性防卫心理,大大降低了组织沟通效率
■ 什么是行动学习
✓ 行动学习:一个团队在解决真实问题过程,边学边干的过程
✓ 行动学习公式:AL=P+Q+R+I,行动学习=程序性知识+质疑+反思+行动
✓
行动学习过程:以解决组织重要问题为目标,在小组同伴相互激励和支持下实现问题
解决和能力提升的过程
✓ 行动学习如何提高管理绩效:
1.
管理者从家长式的监管,变为更多地促动和激励团队和个人反思改进、自主计划
和执行,真正负起责任
2. 在部门和团队面前展现一幅组织战略全景图,让各部门明确组织战略目标
3. 通过跨部门行动学习小组,齐心协力的解决组织重要问题,打破部门壁垒
4. 解决的问题大都是组织重要问题,能得到组织和一把手的支持
✓ 行动学习与传统管理关系:是相互相乘相互促进共同发挥功效,而非相互排斥
■ 行动学习促动师4大信念
✓ 人都是向上的、有智慧,我相信团队、相信每个同事
✓ 集体往往能比个人做出更好的决策
✓ 人们对自己制定的计划,更有承担的意愿
✓ 只要我们规则和流程设计合理,一定有好的结果
■ 行动学习促动师需要培养的5个技能
✓ 中立
1. 建立安全、平等、宽松,畅所欲言的研讨氛围
2. 不陷入具体内容讨论,而提供规则、结构化地方法流程帮助解决问题
3. 不赞成或反对某观点,而是要确保每位参与者的心声能被其他人听到
4. 不发号施令,而是支持团队理清目标和指导做出解决问题的行动计划
✓ 提问
1. 循序渐进、由浅入深
2. 每次只提一个问题
3. 促动团队深刻质疑和反思改进
4. 结构化提问:帮助团队梳理,而非拷问对方
✓ 聆听
1. 积极聆听,积极的肢体语言
2. 适当复述
3. 提醒其他团队成员也积极聆听
✓ 澄清
1. 促动和询问背后的事实,获取冰山下面真实信息
2. 鼓励其他成员提问
3. 请其举例子进一步澄清问题
✓ 反馈
1. 对参与者的行为做客观、具体描述,像镜子一样反映事实
2. 对参与过程及内容直接表达自己的感受
第二部分 行动学习促动技术1——ORID聚焦式会话法(深度会谈)
■ 聚焦式会话法及其好处
✓
是促动人们经历一种开放式、聚焦式的发现对话,经过一定的反思阶段,帮助人们一
起思考。
✓ 好处:通过ORID四层级结构化问题,把人从话题表象带到问题的深层含义里。
■ 聚焦式会话法——ORID四层面提问
✓ 数据层面(OBJECTIVE)—关于事实和外部现实的具体问题
✓
体验层面(RESPONSE)—唤起个人内在的反应的问题,包括感情、隐藏的想象或与事
实的联想
✓ 理解层面(INTERPRETATION)—挖掘出意义、价值、重要性的问题
✓ 决定层面(DECISION)—让人们能够对未来作出决定的问题
■
案例:广东汇丰软件公司通过ORID技术,促动中层管理者理清问题思路和找到对策
■ 实操演练:ORID聚焦式会话法
✓ 促动者首先设定本次会谈的理性目标和感性目标
✓ 开场导入:欢迎团队、说明背景、目标和形式
✓ 数据层面:要易于回答,大脑立刻能想到;
✓ 体验层面:至少两个问题,一是关于积极情绪的、一是关于消极情绪的;
✓ 理解层面:紧紧围绕预设的会谈目标;
✓
决定层面:两到三个,第一询问决定,第二关于“下一步”要做什么,第三可能就是“
谁做什么”的问题。
✓ 结束语
■ 回顾与问答互动
第三部分 行动学习促动技术2—群策群力技术
■ 群策群力技术
✓
一种结构化地激发和促动团队集体智慧,集思广益地分析问题、制定计划解决问题的
行动学习促动技术
■
案例:GE通过群策群力行动学习促动技术打破公司官僚体制,公司业绩—净利润从15
亿提高到93亿,员工从40万减少到30万
■ 实操演练:群策群力技术
✓ 聚焦团队重要问题
✓ 建立愿景
1. 假设这个问题解决了
2. 各组在大纸上描绘庆功会上的美景
3. 各组分享
✓
SWOT分析:列出解决此问题的优势劣势、机会和威胁,反思解决问题的现实可能性
✓ 承诺:各人为实现目标而自愿做出承诺,并写在大纸上
✓ 关键行动:
1. 头脑风暴
2. 对策分类和组合
3. 提炼各类对策核心词
4. 建立逻辑模型
✓ 组建行动学习小组
✓ 制定行动计划
✓ 群策会议评审各组计划
■ 回顾与问答互动
第四部分 行动学习促动技术3——世界咖啡深度会谈技术
■ 世界咖啡深度会谈及其好处
✓
世界咖啡是一种对话、集体交流的方式,营造一个安全、平和的环境,让参与者针对
特定的问题展开对话。它既可以在组织内部开展,也可以在不同组织间开展
✓ 好处:
1.
它创造一种如同朋友喝咖啡一样的轻松愉快氛围,团队围坐在桌边交谈,认真聆
听并深入思考对方讲话,充分分享及拓展每位朋友的思维
2.
之后每个人又移往另一张咖啡桌,结识新朋友,互相交换不同的想法。当不同的
观点发生碰撞、连结时,就会迸发灵感,创新思维也会随之显现
3. 世界咖啡是产生集体智慧的过程
■ 案例:
■ 实操演练:世界咖啡技术
✓ 设定情景
✓ 营造友好氛围
✓ 探索真正重要的问题
1. 各人在大主题下列出自己或团队关注的问题
2. 各组聚焦小组问题
✓ 鼓励每个人的积极参与与贡献
1. 个人头脑风暴
2. 小组头脑风暴
3. 迅速记录其中要点
✓ 走动交流并连接不同观点
1. 2-3人为小团队交流到其他小组
2. 积极贡献智慧
3. 共同倾听其中的见解和深刻的问题
✓ 收获与分享集体智慧
1. 回归本组后分享智慧成果
2. 研讨下一步行动计划
■ 回顾与问答互动
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