高效时间管理-蔡林_蔡林_企业内训课程

高效时间管理-蔡林

培训讲师：蔡林

讲师背景：
蔡林老师企业问题分析实战专家、高级管理咨询师清华大学工商管理高级总裁班特约培训讲师四川大学EMBA高管班客座教授、培训讲师浙江大学继续教育学院生产经理人班特聘讲师培训行业首届全球500强华人讲师之一荣获2010年度中国品牌讲师称详细>>

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高效时间管理-蔡林详细内容

高效时间管理-蔡林
《高效时间管理》（6小时）

【培训目标】——
　　本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率，而且致力于改善学员的人生质量,使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义，并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性，掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够
——掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧
——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
——树立有效的时间观念，认识到哪些事情是至关重要的，并脚踏实地地去做
——减少压力并获得更多的个人成就感
——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡

【培训大纲】——
课程导入：
测试：你能合理利用自己的时间吗：
目的：帮助学员认识时间管理中的误区，以便更好的运用时间管理的方法；

第一讲：时间管理概述
一、认识时间
时间的特性
如何对待时间
二、什么是时间管理
1、时间管理是什么
2、时间管理的内容
 选择做正确的事
 把握恰当的时间
 确定适当的期限
 案例：xx时间管理的故事
第二讲：为什么要学习时间管理
一、没掌握时间管理的策略；
 混乱的过程和飘摇的结果；
 时间管理的效果；
二、走入了时间管理的误区；
 忽略修正个人的行为习惯；
 使用了错误的方法；
三、太多外界的“时间大盗”；
 环境“大盗”；
 他人“大盗”；
 案例：两军交战，A军的伤痛
 案例：北京出租车司机
第三讲：实用的四代时间管理理论和应用
一、第一代时间管理——不要忘记工作
 为什么要用笔记本
 其它不会忘记工作的方法
二、第二代时间管理——工作时间充满工作
 我们在工作之中浪费了多少时间
 雷锋是时间管理的楷模
 善用零碎时间，创造事业奇迹
三、第三代时间管理理论——科学的分配时间
 工作中的轻重缓急
 工作效率提升的关键
 如何掌握工作中的主动性
 讨论“我们的工作时时在救火”，火从哪里烧起来的？
四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排
 影响我们工作的工作以外因素
 怎么追求成功的事业和成功的人生
 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀
第四讲：时间管理的工具
 计划要领
 PDCA应用
 善用时间管理工具
 计划表
 行事表
 备忘录
 案例：某电信营销总经理的时间管理
第五讲：高效时间管理的法则
一、自省法则——分析时间的使用方式
 扫除时间管理的心理障碍
 追踪你的时间使用状况
 出色的自我时间规划
 用好情绪提升时间利用率
二、目标法则——用SMART标准提高效率
 目标明确，行动才有效
 目标管控，量化要到位
 目标可实现才有执行力
 大小目标之间紧密相连
三、方圆法则——一切按规则做事
 未雨绸缪的计划控制
 用纪律保证工作的按时完成
 好习惯利于时间的控制
 将隐藏的时间充入计划
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事
 分清工作的紧急、重要度
 设定不同等级的优先权
 选择工作处理的最佳时机
 “做正确的事”与“正确地做事”
 以结果为导向控制时间
五、精简法则——优化工作流程和细节
 事前预想最佳的做事流程
 化繁为简地优化流程
 推倒重来也是流程优化
 让工作环境更加简洁有序
 善用网络提高工作效率
六、韵律法则——让每一分钟都有价值
 全力保持工作韵律
 快速处理电话干扰
 这样分配任务更有效率
 沟通中的防干扰和抗干扰
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事
 把时间留给最重要的事
 专注于最重要的事
 为最重要的事创造时间
 减少多余责任的时间消耗
 在高效的时间段做重要的事
 案例1：比尔为什么那么快做到主管
 案例2：伐木工人
 案例3：德国哲学家康德的故事
第六讲：时间管理技巧
 改善睡眠
 找出隐藏时间
 学会专注
 减少混乱
 不要逃避
 避免消极拖延
 改掉犹豫不决
 避免打扰
 授权
 讨论：这些我平时做到的有哪些？
第七讲：时间管理培训总结

人力资源

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