时间管理与办公提效



用结果说话,以实效为准,为目标负责,因为专业所以值得信赖

《时间管理与办公提效》

主讲：王鏻
课程背景
• 团队成员时间观念淡薄，不能高效工作；
• 团队成员忙乱无果，时间成本过高；
• 团队工作存在等靠停要问题，公司目标计划不能在有效时间内达成；
• 团队缺乏执行力，公司的目标、念和方法在工作中很难落地；
• 团队成员缺乏责任感与开拓精神，遇到问题总是习惯找借口推卸责任；
• 团队成员认为，工作就是为了应付时间，多干就是吃亏，少干就是占便宜……。
课程对象 全体员工/主管/经理
课程形式
实战讲授/角色扮演/启发式、互动式教学/故事分享/案例分析/现场讨论/模拟训练
课程时间
1天（每天6个课时）（时间分配：实战讲授60%，实战训练20%，调整纠偏20%）
课程架构




课程目标及效果
• 认识时间成本，建立有效的时间管理观念
• 极大程度提高组织时间效益和产出效率
• 减少时间浪费，增加有效工作时间
• 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
• 掌握正确且实用的时间管理技巧
• 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划
• 帮助组织和员工最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性


课程纲要
第一部分：时间管理的概念
1.时间管理的概念。
2.掌握时间管理是迈向成功的第一步
3.给时间管理赋予定义，并不是规划时间就等于时间管理
4.何谓时间管理？案例：巧用时间管理多活年
5.时间管理的元素---拼！借！碎！巧！
6.时间管理的关键---规划和规律的组合
7.学习时间管理的理由，别再说我还年轻，在时间面前你的年轻不值一提
8.时间管理的三种职能---提速，增效，律动
9.走出时间管理的误区---从常规操作与投机取巧中脱离，从务实中提升
小组讨论：现在的时间周期中我还能做什么？
第二部分：时间管理的价值
1.究竟什么对我们最重要？案例评述：从朝思暮想到一生追求
2.如何判断"重要"？众多因素中，唯独一去不返的是什么？
3.紧迫性是指必须立即处理的事情
4.如何处理ABCD四类事务，时间管理工具---象限管理
5.个人管理四步骤---从大象装冰箱评析时间管理与个人管理
6.目标明确---讨论：在通往目标的道路上，如果忽视时间的作用，结果如何？
7.定期回顾人生目标---咀嚼过往是对现在负责，还是对现在不满？
8.重人性，能变通
9.制定时间管理计划---从计划时间到时间计划，制定时间管理计划的方案
10.有形的"时间窃贼与无形的"时间窃贼"
视频分析：面对时间窃贼该补救？
第三部分：节省时间，提高效率十法则
法则一：制定时间管理计划---从计划行动到行动计划，
法则二：时间管理ABC法---ABC之外无重点
法则三：时间管理象限法----将提升工作的效率重心放到哪里？
法则四：时间管理6步法---步步为营的时间管理方法
法则五：一次做好法---拒绝重复的时间管理方法
法则六：学会说不法---拒绝无聊社交的时间管理方法
法则七：克服拖延、现在就做---即可见效的管理方法
法则八：日事日毕法---让每一天都成为一个时间的具体节点
法则九：善用零散的时间---碎片时间见证成长
法则十：最佳工具法---合理运用工具让效率提升
小组讨论：通过案例分析“xx”的当下业绩情况来规划下一步的时间效率
第四部分：管好时间，提高效率
1、惜时如金---案例：闲谈不超过三分钟，惜时就是自我救赎
2、合理安排时间---没有被浪费的时间，只有不合理运用的时间
3、不要浪费时间---“挤牙膏”原理印证时间浪费
4、不要让别人浪费你的时间---浪费时间等于谋财害命
5、找出隐藏的时间---挤干“海绵里的水”
6、工作环境与工作效率---共同构建高效办公的办公环境
7、高效率的工作日程表---行事历的巧妙之处
8、正确的时间，做正确的事
9、善于团队作战
模拟演练：办公提效给我们带来的现实意义
第五部分：时间对于生命的意义
1.了解生命的价值---从创造成果的角度反观时间价值
2.积极的思考---转变观念也是一种对时间的合理运用
3.认识生命与时间---积累和累计的双重意义
4.做个最好的你---如果不是最好就是还没有到时候
5.设计你的梦想清单---梦想是用时间的脚印丈量的
6.检查你的梦想清单---时时自我反省
7.找出最重要的目标---减少南辕北辙的无用功
8.实践你的梦想---行动的力量
小组讨论：梦想清单在实现途径中的作用方法
第六部分：改变习惯，赢得时间
1.设定计划---解析：磨刀不误砍柴工
2.计划的时间---机会随着时间的转变而转变
3.计划的5W1H---工具的使用与反思
4.检讨自我---论道：时不我待
5.有效整治时间浪费洪流---不要进入“减肥”怪圈
6.重拾对时间管理的信心---只要开始就不会迟
7.挫败的调适---快速从阴影中解脱
8.沟通的技巧---有效沟通与高效沟通
案例讨论：改变习惯的过程给你带来了几个感悟
第七部分：时间管理总结：个人时间管理与团队价值解析
1.做时间的主人
2.个人时间管理是企业增效的必要途径
3.团队时间是个人有效时间的总和
4.碎片时间的有效利用是团队价值的提现
数据表格：规划时间提升团队价值的实践与应用






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