办公之美-PPT
办公之美-PPT详细内容
办公之美-PPT
《办公之美——PPT》课程大纲一、课程对象:企业员工
二、课程时间:半天或者一天
三、课程目标:
会识别正确的ppt模板,并利用现有模板制作ppt,提高工作效率
会实用ppt中最重要的因素:智能图表(SmartArt),制作精良的ppt
会使用动画功能,让一起动起来
会运用多种方法如超链接、音频,艺术字、图表等
学会聪明放映ppt,掌握最实用又最为人所不知的放映方法
四、课程设置:
PPT的格调——PPT的灵魂
【教学目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
PPT是什么?我们为什么需要PPT?----PPT的总原则
PPT由几部分构成?为何一定要使用过渡页?----PPT的总架构
常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排
信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性(2) PPT布局三个原则(3)去除噪声——提高PPT的信噪比
为什么我们自己排布的总觉得很low
专业PPT,必从模板开始
【教学目的】不会模板的识别,不会母版的运用。PPT就谈不上应用,更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。运用模板,才能站在巨人的肩膀上。
如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板,不可用,你必须会识别。
有ppt,加个或换个主题,怎么办?
使用母版对PPT进行整体规划
使用母版实现PPT快速修改
使用母版设置PPT调色盘
不会做母版,谈不上PPT设计
母版——PPT专业性的核心
文不如表 表不如图
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,所谓金图银表铜文字,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。
各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
PPT的文字使用规范与技巧(1) 字体的选择(2) 字号的选择(3) 文字的要点化与段落化
(4)滚动文本框的制作
(5)如何做超链接没有横线,方便美观。
图表功能,熠熠生辉
(1)根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图(2)SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具,将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示
图形图片处理与运用,PPT美化的核心
(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等,美观和谐方能物尽其用
(2) 图形框线,想画个框,突显某部分,你会吗?
(3) 拼图,不用PS,轻轻松松用PPT搞定拼图,易如反掌
(4)自动相册,炫酷的PPT功能,你值得拥有。
动画
【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。 1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的 2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义) 3. 触发动画的制作方式 4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等) 5. 动画效果组合呈现制作方法 6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
7.多张图片在一个幻灯片,图片打开放大,在点开回去的制作方法,超级实用。
8.学会了动画,才可能去拷贝别人的复杂动画,为自己所用,不然无处下手。
Word、PPT互换——两三分钟快速生产PPT的乾坤大挪移之法
设置word,直接导入成为ppt,分分钟搞定一个基本PPT,你想过吗?
PPT直接导入至word,不需要一页一页复制粘贴,就是这么快。
放映
放映快捷键
从当前位置放映如何操作
排练计时
画笔的运用
自定义放映——特别实用的放映功能,每个讲师都应该掌握
原来你可以不用背台本,这种放映方式很潮
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