《数据挖掘和信息提炼——利用Excel工具轻松玩转年底多表数据汇总》

数据挖掘和信息提炼
——利用Excel工具轻松玩转年底多表数据汇总分析

课程背景：
辛苦的一年即将过去，年底了，更加繁重的工作等着我们：如何快速汇总分析一年来
的海量数据？如何发现数据背后的秘密？如何为老板提交一份有说服力的分析报告？如
何把几年的经营数据进行全方位的分析，以便为来年的经营政策提供依据？
本课程将教会您利用Excel快速汇总分析海量数据，制作各种灵活的数据统计分析报
表，使你的分析效率快速提升，原来几天才能完成的分析报告，现在半小时就能搞定！


课程收益：
● 快速掌握汇总大量工作表的有效方法
● 熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用
● 掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧
● 让您从烦锁的数据汇总处理分析工作中解脱出来

课程时间：2天，6小时/天
课程方式：全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑，并安装好Office
2010及以上版本。

课程对象：包括财务总监、财务经理、财务主管及财务人员、人力资源经理、人力资源
主管以及其他相关年终需要做汇总工作的管理人员等

课程大纲
第一讲：快速准确获取外部数据并整理数据清单
1. 利用数据工具的导入功能快速获取外部数据
2. 利用新建数据库查询工具获取外部数据（Query工具）
3. 快速删除数据区域所有空行、空列及小计
4. 对某列各个单元格数据类型不同时的处理
5. 对数据清单出现合并单元格及多行多列标题时的处理
6. 二维报表快速整理为一维数据清单
第二讲：利用数据透视表及实用工具快速汇总多表
1. 利用分类汇总工具快速汇总结构相同的多表
2. 利用多重合并计算区域透视表快速汇总结构不同的多表
3. 利用导入数据+SQL语句快速汇总分析多个结构相同的工作表
4. 利用Microsoft Query工具快速汇总分析多个有关联的工作表
案例演练：
全年12个月费用表的快速汇总
两年24个月经营数据快速汇总与同比分析
集团n家子公司多年运营数据快速汇总查询及对比分析

第三讲：利用函数快速汇总多表并制作模板
1. 相同结构的多表数据静态快速合并计算
2. 多表数据的动态滚动跟踪汇总
3. 多表数据的查询汇总
4. 多表数据的累计汇总
案例演练：
全年工资表的汇总分析模板制作
全年利润表的汇总分析模板制作
全年管理费用实际与预算的跟踪分析模板制作

第四讲：利用图形展示分析结果
1. 突出图表的重点信息
2. 使用组合图表达更深层的数据信息
3. 让图表灵活展示需要的信息

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