Excel高效数据管理与分析课程（2天）

课程大纲  Outline一、 源数据的系统录入及整理

§ 表格规范化——源数据的“十宗罪”

§ 效率倍增：用快捷键大大提升工作效率

§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

§ 批量输入：一次搞定所有合并单元格的拆分及填充

§ 选择性粘贴还可以这样用：探究不为人知的用法

§ 1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗

§ 工作表名称的正确存储位置和打印方法

§ 文本、日期、数字格式的强制转换

§ 冻结首行和重复打印表格标题行

§ 删除重复项一键去除重复值

§ 表格美颜——漂亮的不像实力派

§ 自动隔行变色

§ 自动冻结首行

§ 自动形成汇总行

§ 快速调整行列顺序

§ 结构化引用、自建名称

§ 一键快速选择整行、整列及整表

§ 公式输入完成后自动填充到整列

§ 明细表一更新，图表、透视表联动更新

§ 数据审核——规范数据输入

§ 输入前温馨提示

§ 制作下拉型输入框

§ 源数据一更新，下拉输入框自动更新

§ 个性化定制错误警告

§ 数据对碰，圈出无效数据

§ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

§ 条件格式——让重点数据脱颖而出

§ 重复数据一键自动标识

§ 用两种颜色数据条突出正负

§ 峰值可视化：一秒标出数据的**高、**低值

§ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

二、 与公式和函数的亲密接触

§ 函数基础——函数基本知识

§ 显示/隐藏公式编辑栏

§ 了解公式的语法和参数设置

§ 学会搜索函数和查看帮助

§ 公式引用：绝对地址、相对地址、混合地址

§ 公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理

§ 动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式

§ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

§ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

§ 逻辑函数：IF多层嵌套时，如何保持清晰的思路

§ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

§ 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

§ 文本函数：LEFT、MID、RIGHT、TEXT

§ 日期函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF、EDATE、TODAY

§ 数学函数：INT、ROUND

§ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

§ 动手实践：利用函数进行两组数据的对碰，分析出差异

§ 函数综合：利用文本 日期 逻辑函数，从身份证中提取出生日期并计算年龄

§ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

三、 专业图表的简洁设计与精美制作

§ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

§ 如何为数据选择适合的图表类型

§ 决定保留的元素、数据范围和序列

§ 重调系列的顺序、图表的美化技巧

§ 修改图标颜色、风格和样式

§ 格式化坐标轴、设置图表选项

§ 动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据

§ 高级图表——生动刻画趋势差异关系

§ 双坐标图表：更好的显示趋势

§ 多类型组合图：预算与实际对比

§ 复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

§ 逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

四、 排序和筛选关注重点数据

§ 数据排序——归纳常用但易被忽视的排序功能

§ 多关键字排序

§ 导入自定义排序列表

§ 自动筛选——剖析典型筛选数据的应用方法

§ 文本筛选：包含某些关键词

§ 日期筛选：按年份、季度、月份筛选

§ 数字筛选：大于、小于、10个**大值

§ 复制筛选后的数据区域

五、 数据透视——看透你的数据

§ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

§ 参数表：系统配置参数

§ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

§ 汇总表：数据透视表多维度分析

§ 创建数据透视表

§ 了解透视表相关术语

§ 修改汇总方式和显示方式

§ 查看明细数据

§ 在数据透视表中应用排序和筛选

§ 对数字、日期、文本进行分组

§ 在透视表中编写公式

§ 利用切片器筛选多组数据透视表

§ 多表透视：利用“易用宝”插件合并多工作簿

§ 数据透视表案例分析

§ 筛选各地区各产品的销量前3名

§ 计算同期对比差异及差异百分比

§ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比

§ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

§ 使用计算字段和计算项计算提成金额及同比差异

§ 格式化数据透视表

§ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽

§ 利用条件格式突出重点数据

§ 修改数据透视表样式

§ 批量删除“汇总项”的标签文字

§ 以表格形式显示，重复所有项目标签

§ 数据透视表常见问题分析

§ 为什么会多出一个空白数据

§ 为什么日期数据不能组合

§ 创建数据透视图

§ 显示和隐藏数据透视图字段按钮

§ 数据透视图与数据透视表之间的相互影响

六、 高效代劳工具属我**“宏”

§ 什么是宏？它能实现什么

§ 如何创建宏和运行宏

§ 将自定义的宏添加到工具栏上

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