《呼叫中心满意度管理》培训

一、客呼中心普遍存在以下挑战

Ø 顾客总是在电话中抱怨、谩骂

Ø 客户对我们的服务总是不满意

Ø 由于客户代表自身原因导致客户投诉的事情一再发生

Ø 面对一件小事，顾客就开始不断的投诉，威胁员工

Ø 客户代表在电话中很难与客户建立信任关系

Ø 客户代表在电话中缺少主动服务意识，总是从事被动服务工作。

Ø 客户代表如何培养有亲和力的声音与客户拉近距离？

Ø 客户代表工作压力大，长期以来找不到工作的成就感

Ø 为客户做交叉营销，客户总是很反感，很排斥

Ø 顾客需求对营销很重要，但顾客却不会轻易告诉我们他的需求！

Ø 顾客本来就很忙，很难有时间进行日常交流与关系维系！

Ø 挽留政策很好，但顾客根本就不买账！

Ø 顾客流失并不可怕，关键是如何找到顾客流失的原因！

二、培训目标

Ø掌握嗓音保护方法，从而更好运用声音

Ø 掌握发声技巧，从而提高声音的魅力

Ø 熟练掌握电话服务技巧，主动为客户服务，让客户满意

Ø 能够掌握在电话中培养亲和力的方法

Ø 能够分析客户类型，从而根据客户类型来建立不同的服务模式

Ø 能够根据客户投诉抱怨的心理状态来处理客户投诉

Ø 能够掌握有效发掘客户潜在需求的方法，做好客户服务和新业务交叉营销工作

Ø 能够准确把握客户购买心理、语言行为的特征，成为客户的顾问。

Ø 能够将客户的异议消灭于萌芽状态之中，扫平前进路上的障碍。

Ø 能够根据竞争对手的优/弱势与自己产品的优势和特点展开竞争销售。

Ø 能够自我缓解压力，让自己处于一个开心快乐的环境中工作

三、课程安排

3天/期

四、培训对象：

基层管理人员、话务员

五、课程大纲及讲师简介

**篇：声音的感染力提升 “客户满意度”篇

Ø 电话销售代表发声训练

Ø 呼吸训练

ü 闻花香

ü 吹蜡烛

ü 咬住牙

ü 绕口令

Ø 声带训练

ü 吊嗓子

Ø 电话中声音控制能力

ü 声调训练

ü 音量训练

ü 语气训练

ü 语速训练

ü 微笑训练

Ø 现场训练：女性电话销售代表如何训练优美而动听的声音

Ø 现场训练：男性电话销售代表如何训练有磁性的声音

n 电话经理嗓音保护

Ø 气息疗法

Ø 食物疗法

Ø 心情疗法

Ø 电话中亲和力的培养

Ø 电话中声音控制能力

ü 声调的控制

ü 音量的控制

ü 语气的控制

ü 语速的控制

ü 微笑的训练

现场训练：如何训练温柔动听的声音

现场模拟：如何训练可爱的声音录音分析

倾听非常有亲和力的电话录音

小练习：语态的控制能力

第二篇：电话服务技巧提升“客户满意度”篇

1、电话服务技能之一-------服务规范礼仪和服务用语

Ø **专业的接听电话礼仪

Ø 接听规范礼仪

ü 接听前的礼仪

ü 接听中礼仪

² 接听开头语礼仪

² 电话等待礼仪

² 电话转接礼仪

² 接听误打电话礼仪

² 接听找人电话礼仪

² 接听咨询电话礼仪

ü 电话结束礼仪

Ø 电话礼仪禁忌

Ø 电话礼仪训练：话务员接通一位业务咨询的客户

Ø 电话服务用语禁忌

Ø 114客服代表常见服务规范用语

2、电话服务技能之二------- 提问技能

Ø 提问的好处

Ø 常见的两种提问方法

Ø 接听电话有效提问技巧

ü 纵深性问题——获得细节

ü 了解性问题——了解客户基本信息

ü 关闭式问题——确认客户谈话的重点

ü 征询性问题——问题的初步解决方案

ü 服务性问题——超出客户的满意

ü 开放式问题——引导客户讲述事实

现场演练：运用提问技巧提高客户满意度

提问游戏：猜猜我是谁？（有效训练提问思维）

现场模拟：征询性提问处理客户投诉

3、电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听

Ø 倾听的三层含义

Ø 倾听的障碍

Ø 倾听的层次

ü 表层意思

ü 听话听音

ü 听话听道

Ø 倾听小游戏

Ø 倾听的四个技巧

ü 回应技巧

ü 确认技巧

ü 澄清技巧

ü 记录技巧

Ø 模拟训练：倾听处理一通误会的电话

4、电话服务技能之四——引导控制通话权

Ø 引导的**层含义——由此及彼

Ø 引导的第二层含义——扬长避短

Ø 在电话中如何运用引导技巧

小品：相亲

练习：:你们的费用为什么比移动的贵？

现场演练：我要投诉，你们电信怎么老是打电话骚扰我？

5、电话服务技能之五——同理拉近客户距离

Ø 什么是同理心？

Ø 对同理心的正确认识

Ø 表达同理心的方法：

Ø 同理心话术

现场扮演：加班

现场演练：我要投诉你们的员工，让她赔偿我精神损失费

Ø 同理自己

ü 案例分享：你是不是新来的？

ü 案例分享：让我抖完再说

ü 错误的同理自己

6、电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂

Ø 赞美障碍

Ø 赞美的方法

Ø 赞美的3点

Ø 电话中赞美客户

ü 直接赞美

ü 比较赞美

ü 感觉赞美

案例：如何赞美客户的声音

案例：如何赞美客户的个人魅力

案例：赞美办理业务的客户

现场演练：当客户对我们的业务存在异议时，运用赞美技巧化解异议

7、电话服务技能之七——满意处理投诉

Ø 抱怨与投诉的区别

ü 什么是抱怨？

ü 什么是投诉？

Ø 投诉产生的原因

Ø 通信行业投诉产生的四个原因

Ø 哪些客户**喜欢投诉？

Ø 投诉处理的5个步骤

ü **步：掌控情绪

ü 第二步：了解客户信息

ü 第三步：领会客户投诉的动机

ü 第四步：处理投诉

ü 第五步：后续根据服务

案例：一通失约的投诉

演练：威胁性客户投诉处理妙招

演练：敏感性客户投诉处理妙招

演练：有社会背景客户投诉处理妙招

演练：“钉子户客户”投诉处理妙招

第三篇：主动服务意识提升“客户满意度”篇

Ø 电话服务快乐原则

ü 喜欢工作

ü 爱上工作

ü 用心工作

Ø 电话服务主动原则

ü 为什么要主动服务

ü 主动服务与被动服务的区别

ü 主动服务意识培养

ü 主动责任心培养

Ø 优质服务信念建立

Ø 案例讨论 ：如何成为服务**的员工

第四篇：主动交叉营销提升“客户满意度”篇

**步：开场白设计

Ø 交叉营销的三种开场白

ü 让对方开心开场白设计

ü 让对方信任开场白设计

ü 让对方重视的开场白设计

Ø 交叉营销中的转换词分享

第二步：深度挖掘客户需求

Ø 信息层 问题层

Ø 案例：深度挖掘客户对业务的需求

Ø 案例：**提问挖掘出客户真正想办理的业务

第三步：有效的产品介绍

Ø 塑造价值法

Ø 零风险承诺法

Ø 对比介绍法

Ø 客户见证法

第四步：客户异议处理

Ø 正确认识客户异议

Ø 面对异议的正确心态

Ø 客户常见异议

ü 我考虑考虑

ü 我暂时不需要

ü 我只是问问一下

ü 我比较一下吧

ü 你们的资费为什么比联通的贵呀

ü 这个业务我暂时不感兴趣

ü 你们的服务我不太满意

ü 这些业务办理起来怎么那么麻烦

ü 我没有开通这项服务，为什么老是收到扣费的短信

ü 你们处理问题的速度太慢了吧

ü 这项业务优惠太少了

ü 我去营业厅看看再说吧

第五步：把握促成信号

Ø 促成信号的把握

Ø 什么是促成信号？

Ø 促成的语言信号

第六步：促成技巧

Ø 促成意识的提升

Ø 首次促成技巧

Ø 二次促成技巧

第七步：电话结束语

Ø 专业的结束语

Ø 让客户满意的结束语

第五篇：心态及压力缓解提升“客户满意度”篇

Ø 压力对我们的影响

n 现代人的压力现状

n 心理压力的两个层面

n 练习：工作压力的自我评估

n 负面压力对你我的影响

u 不良情绪与压力的调试心理技巧

ü 活在当下

ü 停止消极想象，用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间

ü 心理上预先接受并适应不可避免的事实

ü **放松肌肉来减少忧虑

ü 学会倾诉性的宣泄

ü 转移注意力或花时间娱乐

Ø 常见的压力问题和对策

ü 面对高不可攀的业绩压力怎么办？

ü 面对超长时间的工作加班怎么办？

ü 对自己职业发展感到迷茫怎么办？

ü 经常受到临时性任务打扰怎么办？

ü 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办？

ü 无法平衡自己工作和家庭怎么办？

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