投诉处理兵法
投诉处理兵法详细内容
投诉处理兵法
**章:道篇—将心比心、换位思考
现场案例1:一天中午,一位客户到网点办理业务,由于之前等候时长太长(一个小时),以致于客户将不满发泄到了柜员身上。客户办完业务后不走,拿着几百元前一直办理存取,这时柜员小芳也表现出不耐烦。做为大堂经理的你,此时会怎么处理?
一、提问:你如何看待客户投诉?
二、让我们来投诉一下自己。
三、重视顾客服务,防止/处理顾客不满抱怨投诉的重要意义。
1. 投诉的客户是父母、医生与朋友
2. 重视投诉就是改进的机会
3. 投诉处理不当将会带来可怕的后果
4. 正确处理投诉可以产生积极的影响
四、客户投诉原因分析
1. 客户不满的等级
2. 客户满意与投诉分析模型
3. 导致客户投诉的四大原因
4. 投诉客户类型与行为特征
5. 非投诉抱怨客户的类型与心理
6. 客户希望**投诉得到什么?
现场案例1之话术设计
第二章:术篇—工欲善其事、必先利其器
现场案例2:节假日办理业务的客户较少,这时来了一位客户,一进来便怒气冲冲的说:“谁是大堂经理,我有事要问他。”大堂经理及时来到客户面前,亲切地说:“我是大堂经理,您有什么问题要咨询?”客户说:“你们的借记卡为什么要收年费,还有存折?我现在要消卡和存折。但你们不能收取我的任何费用。你们银行就是霸王企业。”做为大堂经理的你,会如何应对该客户的抱怨?
一、投诉抱怨处理的原则
1. 积极面对、以诚相待
2. 追本溯源、将不满转为需求
3. 先解决心情、再解决事情
4. 换位思考、有礼有节
5. 结果导向、解决问题
二、按部就班:投诉处理的步骤
1. 有效倾听、接受批评
2. 换位思考、理解同情
3. 巧妙道歉、平息不满
4. 调查分析、提出方案
5. 执行方案、再次道歉
6. 深刻检讨、总结经验
三、前车之鉴—投诉处理的禁忌
1. 含糊其辞 以已度人
2. 复述痛苦 冠冕堂皇
第三章:战篇—沙场点兵
一、银行投诉案例演练
案例三:客户投诉银保产品
案例四:客户投诉ATM机吞卡
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