AI助力下的公文运用与速成技巧

课程费用：4380元/人（包含课程资料、学习费、茶歇等）

课程背景：

在当今快速发展的信息时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各个行业领域，极大地改变了我们的工作方式和生活方式。公文写作，作为政府、企事业单位以及各类组织中不可或缺的沟通工具，其重要性不言而喻。然而，传统的公文写作方式往往耗时费力，且难以保证文档的准确性和一致性。

随着AI技术的不断成熟，其在公文写作领域的应用也日益广泛。AI能够辅助公文写作者进行快速的信息整理、文档生成和校对，显著提高公文写作的效率和质量。同时，AI还能通过学习大量优秀公文样本，为写作者提供智能化的写作建议和风格指导，帮助提升公文的专业性和规范性。

鉴于此，开设“AI助力高效公文写作”课程显得尤为迫切和重要。本课程旨在培养学员掌握AI在公文写作领域的应用技能，使其能够充分利用AI技术提高公文写作的效率和质量，更好地适应信息化时代的工作需求。

通过学习本课程，学员将深入了解AI的基本原理和公文写作的基本规范，掌握AI辅助公文写作的方法和技巧，并具备在实际工作中运用AI技术进行公文写作的能力。这不仅有助于提升学员的个人职业素养和竞争力，也将为所在组织的信息化建设和文档管理工作注入新的活力。因此，本课程对于广大公文写作者以及相关领域的工作者来说，具有极高的学习价值和实际意义。

 

课程收益：

1. 效率提升：学员将学会利用AI技术快速整理信息、生成文档和进行校对，从而显著提高公文写作的效率。

2. 质量增强：通过AI的辅助，学员能够写出更准确、更规范、更专业的公文，提升文档的整体质量。

3. 技能升级：课程将使学员掌握最新的AI应用技术，为他们的职业生涯增添一项重要的技能，提升个人竞争力。

4. 工作创新：学员将学会如何在传统的公文写作中融入AI技术，为工作带来创新性的改变，提升组织的信息化水平。

5. 适应性增强：课程将帮助学员更好地适应信息化时代的工作需求，使他们能够在快速变化的工作环境中保持领先地位。

6. 实践应用：学员将通过课程学习，掌握实际运用AI技术进行公文写作的方法和技巧，能够在工作中立即应用并见到成效。

课程特色：

1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然

3..实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用

4.有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

 

课程时间：2天，6小时/天

 

授课对象：企事业单位管理人员、后备干部、文秘、综合岗位人员

 

授课方式：1.主题讲授；2.分组PK；3.课堂演练；4.案例研讨；5.游戏互动

 

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

第一讲：泾渭分明——公文的基本概念

1. 定义与作用

2. 分类与特点

3. 文种与要素

4. 格式与排版

【随堂练习】

第二讲：公文写作的结构布局

1. 标题

常见错误例析

2. 起首：10种经典的开头

示例：常见公文及事务文书开头

3. 结尾：9种常用结尾方式

示例：模式化结尾套语

4. 层次

模板：6种思维顺序排布

5. 段落

案例：小丽提交的一段需求汇报

6. 过渡与照应

第三讲 ：公文的语言

1. 准确——避免歧义或褒贬失当

2. 严谨——避免用词绝对偏激

3. 庄重——“六个”不能用

4. 简明——篇幅句子语言精炼要求

5. 平实——避免夸张修辞故弄玄虚

6. 得体——上达意中说理下通情

7. 创新—— “新瓶“如何装”旧酒”

附：创新写作素材

案例与随堂练习：

l 口语与书面语

l 如何做到言简意赅

l 总理巧引《观操守》

l “诊所定律”与创新五法

工具：公文常用特定用语简表

第四讲：利用AI高效写作公文

导入：你是否听说过AI？使用过AI吗？感觉效果如何？

1. 走进AI

1) 什么是AI

2) AI的发展与现状

3) AI的三大局限

4) AI写作的三大优势

5) AI即将取代的工作

6) 智能写作与人类写作的关系

7) 智能写作与人类写作的优劣势

2. AI能做什么

1) 问答之间

2) 生成多种格式和样式的文本

3) 提供时事信息

4) 编写代码

5) 虚拟话题

6) 搜集素材

7) 编写资料

8) 制订个性化方案

9) 高效学习

10) 润色文章

11) 辅助公文内容自动生成

12) 模拟并生成符合特定风格的文稿

13) 自动审查与校对语法、拼写、格式、逻辑等

14) 通过机器学习算法优化公文语言表达与结构

【实操与演练】

3. 正确的提示词

1) AI工作原理解析

2) 什么是提示词

3) 有效提示词的特点

4) 撰写prompt技巧

5) 提示词包含的四项要素

6) 如何正确发出指令

7) 遵循的四个步骤

8) “扮演”的技巧

9) 制作提示词常见错误

10) 提示词的四个不同级别

11) 6个经典的提示词类型

12) 超级Prompt

【实操与演练】

4. 利用AI写作公文的基本方法与要求

1) AI对话输出步骤

a) 设定任务目标

b) 写指令

c) AI输出

d) 审核

2) 角色设置三要素

3) 背景写作方法

a) 宏观背景

b) 微观背景

c) 受众背景

【实操与演练】

4) 立意构思任务与文本输出任务

a) 正向提问与反向提问

b) 整篇文章输出与模块段落输出

【实操与演练】

5) 常规输出要求与可控性输出要求

a) 语言表达要求与篇幅字数要求

b) 指定内容要点与框定内容结构

c) 整篇文章输出与模块段落输出

d) 框定结构操作三个步骤

e) 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入

【实操与演练】

6) 指令词调试

a) 修改提示词

b) 指出答案存在的问题

c) 直接重新生成多份答案

【实操与演练】

5. 文种实操写作演练

1) 利用AI辅助写作消息

2) 利用AI辅助写作信息

3) 利用AI辅助写作会议纪要

4) 利用AI辅助写作通知

5) 利用AI辅助写作通报

6) 利用AI辅助写作工作方案

7) 利用AI辅助写作总结汇报

8) 利用AI辅助写作公开信（感谢信/慰问信/倡议书）

9) 利用AI辅助写作规章制度

10) 利用AI辅助写作心得体会发言（培训体会/读书心得/座谈发言）

11) 利用AI辅助写作调研报告

12) 利用AI辅助写作理论文章

13) 利用AI辅助写作领导讲话稿

14) 利用AI辅助快速写作模式化公文

15) 利用AI辅助快速制作PPT

6. AI工具实操使用演练

1) 实操使用秘塔全网搜索

2) 实操使用文心一言

3) 实操使用通义千问

4) 实操使用通义听悟

5) 实操使用智谱清言

6) 实操使用kimi chat

7) 实操使用chatGPT

8) 实操使用讯飞智文

附： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）

7. AI功能使用拓展

1) ChatGPT CPSS Prompt（连续问题解决系统）

2) 利用AI“学新技能”万能公式

【实操与演练】

第五讲：人工审核与修改

1. 公文“四核”

2. 审核四字真言：审、核、究、改

1) 常见易混词与错别字50例

2) 8种计量单位的正确使用

3) 常见标点符号错用18例

4) 数字使用的11个场景

5) 常见7类语法错误

常见错误解析

 

课程总结、展望与证书颁发

1. 回顾两天课程的主要内容与学习成果。

2. 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。

3. 设定个人后续学习计划与实践目标。

4. 总结学员表现，颁发课程完成证书。

5. 提供后续学习资源与支持途径。

  

张秋民老师  职场效能提升专家

12年企业培训师经验

北京交通大学MBA

国家高级企业培训师

国家高级企业人力资源管理师

企业培训师、人力资源管理师特邀认证讲师

《岗位经验内化项目》版权课程联合研发导师

《经验萃取》（企业内训版）、《轻松讲好课——培训师交互式授课工具箱》、《幽默36“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》、《行动学习工具箱——行动学习工具在培训教学中的运用》版权课程核心研发导师

曾任：深圳水务集团（大型国企）丨综合办公室主任/人力资源总监

擅长领域：课程设计与开发，表达与呈现，公文与新闻写作

截至目前，老师授课700余天，受训学员累计达18000人次以上。

 

实战经验：

张老师有12年的企业管理经验，致力于提升个人效能和组织效能，在培养后备人才计划中特别注重业务技能和综合管理技能的提升。年均授课150天，年均15个项目落地和成果输出；作为分享嘉宾12次受邀参加5000+大型论坛；与深圳联结咨询公司、诺亚培训中心、华跃咨询、北京质标信息技术培训长期合作，在深圳、武汉、石家庄、太原、成都等地实施10余期岗位经验内化项目，产出标准课程包350余个，培养优秀企业内训师400余名。客户普遍反应课程设计好，老师讲授好，落地实施好，实现了机构、学员、客户多方共赢。

多次为水务、电力、公交等大型央企、国企讲授职场技能提升、演讲口才、有效沟通、行政管理、商务礼仪、公文与新闻写作等课程，其中《说比唱还好听——让你的演讲更精彩》课程，被多次采购，并推荐到各大集团内的分子公司，授课时间150余天，大大提升了学员思考力与表现力。

 

部分代表性案例：

01-演讲与口才、有效沟通及职业素养提升课程被深圳中鹏教育集团长期采购，在南山、龙岗、宝安、沙井、福田等各分校区进行多次轮训；

02-《高效行政管理综合技能提升训练》被全国医疗卫生系统采购24期，在深圳、成都、昆明、海口、济南、重庆等全国各地巡讲，且仍在继续采购中；

03-《金字塔思维与表达技巧》被武钢有限连续采购8期，得到客户高度认可，并创造五年来综合评分满分的培训记录；

04-《公文与新闻写作》作为职场一项重要而基本的书面表达技能，倍受政府机关及企事业单位重视，仅去年一年授课量就超过了100天。

 

部分授课案例：

● 曾为中国烟草讲授《书面表达》课程，学员反映课程接地气，有干货，不沉闷，枯燥的课程变得有趣好玩；有案例、工具、表格、模板，特别实用。创客户最高满意度的纪录（机构统计的结果：最高分5分，张老师居然获得5+）。后连续返聘三期，并被推荐到贵州、湖北等兄弟单位授课。

● 曾为深汕水务公司讲授《有效沟通技巧》课程，学员反映课程深入浅出，通俗易懂，化繁为简，让学员听得懂，记得住，用得着，课程结束后，被推荐到深汕特区管委会、燃气公司进行授课，课程评价非常好，被企业评为最佳“优秀讲师”。

● 曾为深圳农产品集团、水务集团等讲授《表达与呈现》课程，让学员快速掌握了表达的技巧和方法，学员反映课程实用，特别“接地气”，学员非常喜爱，后被推荐到集团兄弟单位深圳龙岗水务集团，宝安水务集团等，课程口碑非常好，课程满意度达100%。

● 曾为深圳广发银行讲授《写作实务》课程，学员们普遍反映掌握了切实可用的方法，丰富了自己的专业知识，尤其是常用的一些工具和模板，非常实用，简单易学易懂，课程深受学员喜爱，返聘老师四期。

● 曾为深圳水务投资公司讲授《说比唱还好听-让你的演讲更精彩》课程，课堂上学员掌握演讲的方法和技巧，学员们纷纷表示受益匪浅，所指导的学员更是在企业演讲比赛中包揽前三名，被学员誉为“幽默型实战讲师”，也受到企业的点名赞扬。

 

主讲课程：

01-岗位经验内化项目版权课程

《经验萃取》

《岗位经验内化——内训师课程设计与开发》1—4阶段

02-职场技能提升类

《职场360°有效沟通技巧》

《内外兼修——三步打造完美职业人》

《高效行政管理综合技能提升训练》

03-演讲与写作类

《全脑表达 出口成章——让你的演讲更精彩》

《幽默三十六“技”——可复制的幽默技术训练沙盘》

《妙笔生花——现代企业公文写作技巧》

《新闻写作的制胜技法与魔鬼定律》

《结构化思维与工作汇报技巧》

 

培训风格：

● 表达：演说家风采，脱口秀幽默，情景式案例。对主题一针见血，只言片语，改变很多人

● 实战+互动：培训深入浅出、案例丰富、通俗易懂，互动性强，拒绝空洞的理论和教条, 善于营造活泼、愉快的课堂气氛

● 教练：授人以鱼，更授人以渔。专注于行为，运用专业教练技术帮助学员寻找答案，调动学员参与，引发学员思考，并将所学进行现场演练，现场纠偏，现场转化为工作技能

● 学员反映：融理念、战略、技巧、案例为一体，幽默、生动、有趣、受用，有激情、善表达、毫无保留，学员爱听

 

部分服务客户：

机关/事业单位、央企/国企：青岛石油化工、广州白云机场、南沙现代农业产业集团、杭州卷烟厂、中国联通喀什分公司、华电杭州公司、河南大学民生学院、东莞银行、武汉中冶、中海油（珠海）、深高运、南方医科大学深圳医院、中石化华东销售公司、中建西安城市发展有限公司、中国旅游集团、华润创业、广东机场管理集团、四川什邡卷烟厂、青岛港集团、佛山12345市长热线、深圳粮食集团、南京银行消费金融中心、云南机场集团、北京首都机场、深圳中信银行、中国电建六局、中国铁塔、株洲中车时代电气、中建八局河南公司、中国铁塔股份、港珠澳大桥珠海公司、深圳机场、首都机场地产公司、武汉宝钢、武汉江汉房地产、上海齐鲁实业、兰州住房资金管理中心、重庆登康集团、中国电建水电六局西南分公司、澳门南光集团、珠海香洲区人民政府、深圳蛇口招商局工业集团、甘肃路桥公路工程公司、成都中铁二局、深圳中建二局、东莞洪梅镇农资办、无锡国联集团、深圳中信银行信用卡中心、遵义烟草、湖北随州烟草、深圳农产品集团、深圳光明城建局、深汕特别合作区管委会、珠海市职业训练指导服务中心、东莞交通投资集团公司、广发银行、深圳大鹏人才安居、北京首都地产集团、北京首都空港集团、宁夏经济管理干部培训中心、全国医疗系统协会、苏州工业园区兆胜集团……

公用事业单位：十堰丹江口水利枢纽小水电有限公司、安庆供电公司、国网新源控股潘家口蓄能电厂、内蒙古电力集团巴彦淖尔电业局、佛山燃气集团、国网临海供电公司、长沙联城能源、深圳鹏城电动、惠州天然气、国家电网四川自贡公司、国家电网嘉兴公司、国家电网陕西商洛公司、中国电信汕头公司、四川省能源投资集团、河南新乡中益发电、西安电力、北京排水集团、安徽泾县电力公司、深圳大鹏供电局、深圳光明供电局、江苏太仓电力公司、陕西汉中供电公司、深圳巴士集团、深圳水务集团、深圳水务投资公司、深水龙岗水务集团、深圳布吉水司、深水客户服务公司、深水宝安水务集团、深汕水务公司……

其他：深圳南太集团、佛山邦普循环科技、广东南方通信建设公司、苏州国裕贸易公司、上海杨浦商贸集团、佛山肯富来工业泵有限公司、广州自缝资产、华大半导体、富德生命人寿保险、中海油深圳电力公司、佛山景隆控股、扬州亚普汽车零部件公司、深圳招商港湾集团、南宁机械研究院有限公司、顺德和美术馆、南平元力活性炭股份、南京上港集团、宁波工商联、洽洽瓜子、河南日报、湖南农商行、武汉农商行、广州邮电人才、中国移动南方（广州）基地、重庆冷酸灵牙膏、河南登封中联、广州防辐射协会、天津工银安盛保险、北京华融金辉地产、深圳量子云科技、富士康、佳俊公司、科荣电子、九迪药业、宜宾惠美线业、好思家涂料、深圳中鹏培训教育集团、珠海畅想培训学校、广州锐旗、广州南方人才培训、贵州兴黔培训中心、华泰财富、深圳阳光驿站、新晨动力、深圳迪艾亚科技公司、投控东海、深圳华星光电、柏森家具、乐从供销集团、科博工业用品、天业彩印、深圳金阳、天创鞋业、金盛集团、银帝科技、艺海娱乐中心、富士施乐、圣光集团旺胜、广州宝供物流、广州泛音机电、红岭创投、深圳医药协会、昆明医药集团、宁夏中小企业服务中心、成都南北纵横、连云港银行业协会、安吉尔净水、广发银行、百色田阳农商银行、邵阳农商银行、腾冲火山热海投资公司、武汉保利物业、深圳欧陆通电子科技公司、南平慧达、武汉中慧文化……

 

部分客户评价：

首先谢谢张老师今天精彩的讲解，我对课程开发、经验萃取相关内容很感兴趣，之前也接触过，我听完您的课程很受启发:1.经验萃取个人感觉还是比较专业难懂的内容，但您讲的通俗易懂，让之前没有接触过的人能很快了解经验萃取2.课程逻辑结构非常清晰明了，我们听着一点也不费劲，一步步跟着您的思路捋下来。3.课程演绎很生动形象，很有代入感。

——河北石家庄 张晓东

首先，非常感谢老师的精彩讲解，辛苦啦！今天收获非常多，之前很少参加这种类似的培训，今天听了您的课以后，总结了几点。第一，5个一对于我们非常适用，接下来我也会从这方面去做，第二，现场出成果我觉得很重要，之前在培训的过程中没太注重过这块，第三，学习到了课程设计开发需要的要素，如何确定课题，开发课件。第四，之前了解过思维导图这个工具，但是没想到功能这么强大，回去学习一下，利用起来再次感谢老师‍

——河北石家庄诺亚培训 晴空

张老师好！您的课程非常受我们学员的喜欢。我总结了，您的三宗最：1.声音最好听  铿锵响亮，有磁性。坐在会议室哪个角落里的学员都能听得清！2.层次要点最突出分明 。3. 授课方式最生动活泼。授课中不是以死板的灌输为主，而是授课穿插游戏互动环节，有提问有点评，有鼓励，有引导，使得学员的思维随老师的指引而动，不会开小差想其它。老师讲完了，学员也记住了！张老师的讲课，也留下了很多遗憾：我没听全很遗憾！学习班安排的课时少，不能更加系统地学习很遗憾！时间虽然短暂，我的收获却很多。谢谢张老师，祝您带着您的课程，桃李满天下，足迹遍天下！！！

——山东莱芜人民医院 张燕

这两天的课，老师讲的风趣幽默，互动性好，内容充实丰富，切合实际，听了很受启发，可以说收获满满。感谢老师的大度分享，感觉有些内容还没听够，没听过瘾。

——山东临沂市中医院 李明星

感觉还想听，收获满满的，收到您的课件还要好好再巩固巩固，尽快加深记忆，估计工作中少麻烦不了老师。欢迎老师您来宁夏讲课。期待听您下一次课。

——宁夏银川人民医院 党金凤

老师讲课风格很喜欢，风趣幽默，内容实在，很多东西需要好好消化，更是看到每位学员在课程结束之后都能够掌握应用，心理悬着的石头总算落地了，感谢张老师，短短几天内就帮助他们实现了成长！

——富士康培训经理 聂晶

老师这个课很轻松，幽默、还有很多互动环节，且思路清晰，重点突出，课堂氛围都很活跃，同学们学起来也更容易接受。 对公文写作的相关知识有一定的了解，也学到了很多技巧。

——珠海电信总经理 陈朝伟

感谢张老师的精彩分享，一天的内容精彩而充实，最令我印象深刻的是张老师授课风格幽默风趣，用自己的经历讲述课程内容，一天的时间感觉非常紧凑、快过，期待张老师的下次分享。

——深圳农产品集团 人力资源经理 阳晓燕

张老师理论功底非常扎实，授课中理论联系实际，循循善诱，平易近人。老师实践经验丰富，案例随手拈来，极大地提高了学员对课程内容的掌握，张老师可称得上是行业专家了，资深评委级别。

——深圳水务集团厂长 周环

张老师，谢谢您为我们集体进行轮训，您的激情、实战让我充满能量。您的课程是我们学习的榜样，奋斗的目标，太专业了，言之有物，言之有彩，言之有理，言之有趣。

——深汕水务公司经理 梁真玉

有幸聆听张老师的课程，让我们受益匪浅。张老师的课，不像传统的讲师，只是讲知识和道理，总是有办法让我们自己面对问题，自己想办法找到解决问题的方法。问题解决了，我们自己也很有成就感。

——深圳温度学院院长 李向冬

感谢张老师的耐心指导和无私付出。张老师的课堂生动幽默、惟妙惟肖、精彩绝伦，使我受益匪浅。您是我遇到过的最好老师之一，真希望以后还有机会听您的课，谢谢。

——广州南方人才培训 潘丽斯

谢谢张老师，通过两天的接触我们对张老师的敬业精神表示敬佩，同学们在私下里也纷纷表示张老师非常专业，张老师的课程寓教于乐，特别有趣，同时也被张老师的人格魅力深深吸引。

——遵义茅台酒集团 李彦

哈哈！张老师，刚刚上晚自习啦 。评价不敢说，感悟一大堆，同学们都觉得收获很大，课堂氛围活跃，积极性高。我们的热情老师也能感受得到吧。《再别康桥》我猜到了您会朗诵这一首诗，很精彩。老师，你的课程举例很生动，容易让大家记下来，不是走过程，没有泛泛的过去每一个知识点。可能只是时间太短，下来我们自己还要回去消化吸收。我特意问了身边的同学们，目前为止您是最细心讲课最精彩的一位讲师。为您……感谢老师的悉心的付出。谢谢啦……

——成都中铁二局 高丹丹

通过这2天的学习，我们收获丰富。您的课程不仅教会了我们课堂上的知识，还拓展了我们的思维，有很多新颖的知识点。听您的课程幽默风趣，不死板。

——成都中铁二局 龚莉

 

部分授课： 

深圳中鹏

《演讲与口才》   

太原HR年度峰会

《岗位经验内化课程设计与开发》

江汉房地产（武汉）

《书面表达》   

汕头电信

《表达与呈现》

深圳巴士集团

《写作培训》   

遵义茅台

《金字塔思维与写作》   

中电建西南分局

《岗位经验内化》   

全国医疗协会（成都）

《行政综合管理技能提升》 

医疗卫生系统办文办事办会（海口）

《医疗卫生系统行政管理》   

连云港银行业协会

《公文新闻写作》    

深圳安吉尔集团

《思维致胜与魔鬼定律》  

成都中铁二局

《表达与呈现》

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主题

上课时间

2025年05月23-24日 深圳

参加人数

费用

联系人

先生 女士

单位名称

部门职务

电话

传真

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