《Time Management and Effective Authorization》

时间管理与有效授权——管理自己和管理他人的秘密

[Introduction 课程说明]

培训课时：2024年10月25日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

课程对象：

◇ 各类组织中的（中）基层管理者、新晋经理、团队主管，以及对提升自身时间管理和有效授权能力感兴趣者。

前言：

现代管理学之父、被誉为“大师中的大师”的彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中，将时间管理视为管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中，“要事第一”被认为是管理者进行自我管理的基本原则，要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。

作为管理者，你是否也经历着类似的场景：自己总有干不完的活，下属却好像很轻松；累死累活却不被认可；一旦缺少了我，一切都能以运转；总是被无数紧急的事情所包围，焦头烂额；忙到没有时间照顾家庭和生活，备受埋怨；自己的辛苦并没有换来期待的工作成果；下属缺乏担当，常常把出现的问题直接推卸给我；下属缺乏能力，不放心将工作交给他们去做……

那么，你有没有反思过以下的问题：

◇ 为什么你总比任何人都忙？

◇ 为什么你总有那么多的紧急事务不得不处理？

◇ 为什么你的时间总不够用，以致于忽略了家人和生活，损坏了健康？

◇ 为什么你马不停蹄的工作努力却换不来期待的工作结果？

◇ 为什么你事无巨细的关注不能赢得下属的认同和理解？

◇ 为什么你总是受到干扰而无法聚焦于当前的工作？

◇ 为什么下属习惯于依赖你，而不是独立解决问题？

◇ 为什么你总不放心交办给下属的工作？

◇ 为什么下属的能力一直都没有成长？

……

事实上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的时间，让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。其次，要管理好他人。授权是管理他人的好办法，既可以通过授权来培养下属的能力，也可以使管理者从琐碎中解脱出来，聚集于重要的工作，从而发挥出更大管理效能。

本课程将告诉管理者，如何通过时间管理和有效授权来实现卓有成效的管理。

课程收益：

◇ 理解时间管理和有效授权的重要作用

◇ 识别工作中时间消耗的诸多原因

◇ 领悟忽视时间管理带来的后果

◇ 了解管理工作的5步法

◇ 学习合理安排时间的4D原则

◇ 掌握时间管理的10种基本法则

◇ 认识可以授权和不可以授权的事项

◇ 掌握有效授权的八个要素

◇ 研讨减少时间浪费和改进授权的措施

授课方式：

◇ 视频案例+知识解析+小组练习+问题研讨+自测+小组PK

◇ 趣味性强、互动性强、实操性强

 

[Agenda  培训内容]

一、如何做好时间管理？

写下你每天在做的五件事及时间分配

1、时间管理——卓有成效的基石

2、时间的三个特性

3、时间都去哪儿了？

□ 记录你的时间

□ 判断时间的消耗

◇ 找出无谓消耗的时间

◇ 分析你的有效工作时间

自测：8小时中我浪费了多少时间？

□ 三个问题帮你有效管理时间

□ 谨防组织中的时间“杀手”

随堂练习

4、对时间管理的反思

自测：我在时间管理上存在的问题

5、忽视时间管理的后果

视频案例1：忙死的经理人

◇ 问题研讨

视频案例2：有罪的“好人”

◇ 为什么理查德自认为是个好人？

◇ 为什么“好人”不受欢迎？

◇ 理查德的问题出在哪里？

◇ 好人≠高效能人士

视频案例3：如何自我管理

◇ 我们从录像中学到了什么？

□ 时间管理的4D原则

6、时间管理的法则

7、如何处理来自下属的“猴子”？

场景案例：“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理论”？

□ “猴子”的五个层次

□ 猴子管理法则

案例分享：如何让“猴子”跳回下属的身上

□ 处理“猴子”的方法

小组练习：讨论并制定减少时间浪费的具体措施

二、如何有效授权？

1、有效授权——管理他人的重要技能

视频案例4：如何管理他人（1）

◆ 思考：主人公的授权方式是有效的吗？为什么？

2、什么是授权？

3、为什么要授权？

问题研讨：你是如何授权的？

视频案例5：如何管理他人（2）

□ 我们从录像中学到了什么？

4、授权的范围

□ 哪些是可以授权的事项？

□ 哪些是不可以授权的事项？

5、有效授权的关键要素

6、有效授权的误区

思考：如何改进和完善我的授权工作？ 

 

[About the Trainer  讲师介绍]

高虎  博士、PMP                                          

管理的项目化思维推广者

专业背景                                                             

教育程度：博士（2002年）

专业资质：PMP（PMI认证项目管理专业人士，2003年）

工作经历                                                             

2002年进入管理培训行业，在十余年的职业生涯中，积累了丰富的运营管理与项目管理经验。

历任多家知名培训机构研究院院长、总裁助理、项目总监、营销总监、大客户总监及首席产品顾问等高层管理职务。同时，甲乙方的工作经历也有助于从多方视角来全面地探寻和研究企业管理的本质问题。此外，期间两年半的创业经历更有助于对于公司运营与管理的整体理解和感悟。

具备深厚的项目管理、培训管理及运营管理理论素养，且长期坚持理论与实践的结合应用，体会良多。基于丰富实践及深度思考，首创性地开发出了包括《管理者的项目管理思维》、《培训管理者的项目管理》、《团队管理与领导能力修炼》在内多门原创版权课程。此类课程一经推出就受到市场的高度关注和广泛认同。目前，已为各类组织中超过五千人次的各类人员提供过此类课程的培训服务。

致力于通过项目化思维的推广来推动各类组织中各项工作的管理思维创新和管理技术更新，从而大幅度提高组织的管理效能，助力其可持续发展。

项目经验                                                             

累计为各类组织设计和提供培训解决方案千余份。

亲手策划与组织论坛、研讨会、公开课、讲座等多种形式的培训活动上百场，包括《中国项目管理发展高峰会》（三届）、首届《中国彼得·德鲁克高层管理论坛》等颇具行业影响力的高端会议。

此外，还热衷于为NGO及公益组织发展提供培训支持。

主讲课程                                                             

课程类别	课程名称	课时（天）	对象
核心课程 原创版权	管理者的项目管理思维©（实践）	1-3天	各级管理者及储备干部
	高绩效员工的项目管理思维©（实践）	1-3天	各级员工
	培训管理者的项目管理©	1-2天	培训管理者及HR人员
	团队管理与领导能力修炼© +问题解决工作坊	1-2天	团队主管及储备干部
项目管理与通用管理类	管理的项目化思维+问题解决工作坊	1天	中高层管理者
	项目管理的基本技能	1-2天	项目管理人员
	跨部门沟通与协作+问题解决工作坊	1天	中基层管理者及骨干人员
	项目干系人管理与有效沟通 +问题解决工作坊	1-2天	项目管理人员及相关者
	多维度职场高效沟通力 +问题解决工作坊	1天	中基层管理者及骨干人员
	新晋管理者的能力锻炼 +问题解决工作坊	1-2天	新晋管理者、储备干部
	向上管理——被领导的艺术 +问题解决工作坊	1天	中基层管理者及全体员工
	基于项目管理方式的目标管理实践	1天	各级员工
	时间管理与有效授权	1天	基层管理者及储备干部
	品西游 学项目管理	1-2天	各级管理者及骨干人员
	实用管理工具应用与技巧	2天	管理者及全体员工
	项目管理综合能力提升	5天	项目管理人员
培训管理类	基于效果落地的培训管理实践 +问题解决工作坊	1-2天	培训管理者及HR人员
	培训项目管理与年度计划制订	1-2天	培训管理者及HR人员
	卓越兼职内训师能力进阶	1天	培训管理者及HR人员
	培训需求分析与年度计划制定	1天	培训管理者及HR人员
	乙方培训项目管理实践	1天	培训机构培训管理者
线上系列课	管理者的项目管理思维系列讲座	1.5小时/节×5节	各级管理者及骨干人员
	项目管理的基本技能	3小时/节×4节	项目管理人员
	项目管理基础能力养成训练营 （线上直播+线下实操）	1小时/节×8节 +6小时/天	各级管理者及骨干人员

专著出版                                                              

《品西游 学你能懂的项目管理》（清华大学出版社 2020.12）

《管理的项目化思维》（中信出版社 2018.07）

《培训管理者的实践》（江苏人民出版社 2015.12）

学员来源                                                              

中国核工业集团、中国联通（线上、4期）、北京移动（3期）、京能集团、金电信科（中国人民银行软件开发中心）、中融信托、民生财富（2期）、恒昌金融、阳光保险（线上，2期）、中国技术交易所（2期）、华熙生物（3期）、首医大科技（线上8期+线下1期）、国药器械、费森尤斯、国科恒泰、尤卡迪医学检验、北京健康力医疗、雅培、奔驰汽车（2期）、小鹏汽车、北京飞机维修工程（2期）、中科实业、华北中邮（线上）、去哪儿网、中电普华、三一重能、金茂绿建、北化凯明化工、国家电网大学、新华三大学、中旭教育、华耐家居、北京三月雨文化、国安社区（线上，3期）、建信人寿、华夏银行上海分行、上海电信、上海交大海外学院、上海新微技术研发中心、阿自倍尔自控工程、玛莎拉蒂（线上1期+线下3期）、上海长顺电梯电缆、上海福迈迪工程、上海翼烽实业、江苏交控集团（2期）、华东汽车（3期）、江苏水务集团、东泰精密模具（2期）、苏州东瑞制药、星海电子、连云港方洋集团、石家庄电力（4期）、国网张家口公司、沧东电厂（2期）、凯莱因（线上，5期）、天津泰达热电能源、天津人社局、唐山人社局、江西铁通（6期）、上饶邮政、九江邮政、许继集团、铁塔集团徐昌分公司、神火集团、国网河南技术培训中心、南阳利达光电、洛阳哈他科技（3期）、中原出版集团、武汉电信（3期）、东风商用车、湖北省农业银行、中元华电、湖北节能工程、华电湖北公司（线上）、美的集团、广州供电局、深圳电信、广州市政府系统培训中心、佛山顺德教育局、中铁十局、中铝党校、山东高速集团、国网湖南总公司（4期）、三诺生物、湖南移动、北方重工集团、平庄煤业、包钢集团（线下1期+线上1期）、VIVO（浙江、黑龙江）、博雷（中国）控制系统、交个朋友、……

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