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一、《北京教育年鉴》是一部大型专业性资料工具书。在中共北京市委教育工委、北京市教委领导下，由北京教育年鉴编纂委员会(北京教育年鉴编辑部)主持编纂。
二、本年鉴以文章和条目为基本体裁，条目为主，使用规范的语体文、记述体，直陈其事，文字力求言简意赅。文前配有彩色图片，文内配有彩色随文图片，文后附有主题词、单位名称和人名索引。

三、本年鉴继续原《北京市高等教育年鉴》、《北京市普通教育年鉴》和《北京成人教育大事典》的编纂原则，从1997年开始，逐年编纂。当年出版的年鉴，记述上一年内北京教育事业各个方面发生的新情况，为领导决策提供依据，为教育规划发展提供资料，为国内外各方面人士了解、研究北京教育事业提供最新的信息。

四、本年鉴除记述北京市市属市管各教育部门情况外，对北京境域内中央部门所属各级各类教育也全面记述，力求反映北京教育事业的全貌。

五、本年鉴的文字内容设有特载、调研与报告、专文、北京教育总述、各级各类教育、校园生活、统计表共7个基本栏目。其中，各级各类教育是本年鉴的主体。

六、本年鉴所载各级各类教育采用分类编纂法。本年度设有综合管理、教育督导、普通高等教育、基础教育、学前教育、职业教育、成人教育、社会力量办学、德育、科学技术、体育·卫生、艺术与校外教育、学生、招生·考试、教师、教育研究、现代教育技术、出版、对外事务·港澳台侨事务、校办产业、教育团体、区县(单位)教育、校园生活23个类目，各类目下的条目以事件发生时间为序排列。

七、特载中记载发生在北京教育系统对全市乃至全国产生较大影响的事件。本卷收录北京市教育大会上市委、市政府、教育部主要领导讲话和重要文献。

八、调研与报告栏目除收录关于教育事业热点调查报告外，还收录教育法律法规执行情况检查报告和北京市教育事业费执行情况公告2个工作报告。 九、专文记载北京教育管理部门负责人对某种教育现象的深层次思考，本卷收录市委、市委教育工委、市教委领导文章6篇。

十、北京教育总述由北京教育事业简况和北京教育大事记组成。其中所载重大事件及观点，均经过主管领导审核。

十一、本年鉴收有北京各级教育行政部门主要负责人名录，所列均以2004年内任职为限，其中任免情况分别予以注明。

十二、本年鉴收录的文章和条目均由各级教育行政部门专人提供，并经主要负责人审核。北京市教育事业统计资料由市教委发展规划处提供。

十三、本年鉴记述货币名称中人民币直书“元”，其他货币采用通用名称。

十四、本年鉴涉及各项年度数据以2004年12月31日为统计口径，其他非年度数据以各统计部门或业务主管部门的统计口径为准。

十五、本年鉴反映2004年1月1日至12月31日期间情况(部分内容依据实际情况时限前后略有延伸)。凡2004年事情，在条目中除概况外，均直书月、日，不再书写年份。

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