集中作业--问题市场的回春术
作者:盛斌子 88
第三部分 集中作业七阶段布署
集中作业按时间进度主要包括七个步骤:筹备期(3天)、市场调研摸底期(1天)、评估决策期(1天)、方案落实期(2-3天)、总结评估期(1天)、驻守巩固期(1-2天)、汇总验收期(1-2天)。以下对七个步骤进一步说明:
1. 筹备期
组织、培训作业人员:培训与考核的内容不一,但一般包括企业文化、产品知识、销售技巧、销售政策、拜访技巧等。培训方式一般采取讲课式,体验式,实战模拟式。尽可能把市场上潜在的困难在课程上暴露出来。另外,集中作业一如军队打仗,士气很重要。所以条件许可,可在第一天进行拓展训练,以激发成员的工作热情与积极性。
拟定目标市场作业方案:包括目标、策略、方法、时间进度与任务分工表、考评方式等。作业目标包括网点开发目标,市场整改目标,人员晋级与淘汰目标、渠道整改目标等。所有的目标务必可量化,定人、定时、定量、定考核。
准备各项政策文件:包括渠道政策、价格表、产品图册、协议书等
准备各项作业表单(空白表、预计充足数量发放到位);
准备各项作业物料:包括单页、海报、条幅等
拟定指挥链,信息反馈路线和信息汇报方式、方法;
费用标准制定和费用申领;
调集目标市场历史数据和已有资料:包括市场基本数据、主要竞争对手数据、客房基本档案等
2. 摸底调研期
作业小组到达指定作业地点、安顿驻扎;
召开战前工作会议,统一作业目标;
再次确认作业组人员的任务分工和工作标准;
经销商(专业卖场、商超百货、县、镇)拜访及调研;
当地市场的总体环境、实况的信息搜集;
调研工作日总结;
调研信息日汇总(检查作业质量,不合格者返工);
调研表单的回收、归类和整理;
研讨目标区域市场调研工作汇报要点;
调研工作结束前总检查;
3. 评估决策期
目标市场总体状况定性描述、定量描述;
经销商经营状况、合作动向分析、评估;
现有经销商分析;
现有终端销量、满意度提升方案提案、定案;
现有经销商中休克瘫痪网点的分析;
现有经销商中休克瘫痪网点的激活方案;
潜在网点的分析;
潜在网点拓点的可能性分析、得失分析和对策方案;
形成目标市场操作方案的实施决定;
根据实施方案的工作项目规划、时间进度、费用估算和人员任务分工。
4. 方案落实期
——已有网点提升销量和满意度方案落实:
陈积问题处理;
新政策落实;
终端形象建设及改善;
横向交流及关系协调;
订货、补货;
方案执行中困难的克服与总结;
方案落实情况检查;
客户信息资料统计、建档、拍照;
——休克、瘫痪网点的激活方案落实
表明重新合作的前景和信心;
确认对方的合作态度;
历史遗留问题的处理;
新政策的落实;
重新进货销售;
终端形象建设及改善;
新的任务目标共识;
确定定期拜访、沟通的工作内容、人员、方式
——潜力网点的拓点方案落实
介绍企业和产品;
介绍区域操作规划和对其利益点;
表达合作态度和信心;
确认对方合作条件、态度;
正式明确合作关系、签定合作协议;
采取终端展示空间支持;
确认终端展示方案、出资比例、施工周期;
培训导购人员;
协助第一次进货,明确价格政策,标价;
确定定期拜访制度、人选、工作内容和工作方式。
5. 总结期
拟定作业总结汇报结构及要点;
安排各作业小组人员撰写工作总结;
各小组负责人检查工作总结并对总结人进行单独工作评估;
小组内部总结,形成统一意见;
召开各组总结会;
形成各组工作评估意见;
提交总结报告;
讨论下一阶段目标市场后续工作安排;
论论新开辟目标市场工作计划和工作安排;
形成本区域阶段性工作总结报告。
6. 驻守期
规划驻守期的作业方案、作业标准、作业条件、作业目标和考核制度;
复制和移交目标市场资料给驻守人员;
后期待处理问题向驻守人员讲解;
阐述后期驻守人员工作要点、重点、难点;
交待、制定其工作权限和指挥链关系;
驻守人员逐一拜访所有终端;
驻守人员逐一处理前期作业待办事宜;
进入作业标准化、启动考核评估程序;
7. 汇总验收
集中作业成绩汇总存档;
后续跟进责任书;
组织验收;
验收结果通报;
未达标成果的整改和责任书;
集中作业总结、存档;
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