分秒必争--解放军的时间管理 内训

前言：时间管理对于你意味着什么？

【解放军案例】《亮剑》李云龙：“战场上一分钟决定胜负！”

【学员互动】时间的定义---组词填空：军人说，时间就是“战机”；医生，老师，企业家……

对时间的理解

【管理测试】你的时间安排是否合理？（游戏环节、思考环节、讲师点评环节）

【小组讨论】时间管理对于你意味着什么？

**单元 兵贵神速、分秒必争---解放军时间管理的精髓

一、解放军优质的组织效能来自正确的时间管理

【解放军案例】一个解放军战士的一天

【小组讨论】你的时间都流向哪里

1．时间究竟是什么

【视频精选片段欣赏】时间的特性

时间的五大特性

【案例精选】死神的叹息

【管理游戏】全员计算生命的余电

2．什么是时间管理

（1）时间是否可管理

（2）时间管理的沿革--从**代到第五代

**代：“公鸡型”

第二代：“仓鼠型”

第三代：“北极熊型”

第四代：“群狼型”

第五代：“熊猫型”

（3）五代时间管理间的关系

（4）第五代时间管理的真谛

【解放军案例】解放军的“狼性”时间管理

3．为什么要进行时间管理

（1）了解时间管理的现状

（2）时间的价值---自己算

【管理游戏】时间价值计算图

（3）时间耗费的症状与原因

4．解放军优质的组织效能来自正确的时间管理

【解放军案例】抗震救灾中解放军部队“忙而不乱”的夜行军

【小组讨论】忙碌就是效率吗

解放军组织优质的效能来自正确的时间管理

二、解放军时间管理的精髓

1．时间管理的九大误区

（1）时间管理就是管理时间本身

【小组讨论】时间管理的本质

【视频精选片段分析】雷霆万钧克沈阳---钟伟将军“分秒必争”的“抗命之战”

（2）决策时犹豫不决

【解放军案例】辽沈战役林彪在进攻锦州前的犹豫

（3）超人现象：精神与体力超负荷

【案例精选】**谈时间管理

（4）习惯拖延：明日复明日，明日何其多

【管理游戏】拖延商数测试

【解放军案例】军队没有“等一会儿”

【小组讨论】如何治疗你的“拖延症”

（5）效率=效果？（时间，质量，成本）

【解放军案例】志愿军战斗英雄黄家富“人在阵地在”

（6）开门办公，不会说“不”

不擅处理来自上司、同事、下属及自己的干扰

干扰的判断与干扰的排除

【案例分析】解放军案例---渡江战役中粟裕控制时间干扰的巧妙指挥

【小组讨论】面对干扰，你该怎么办

（7）过分追求完美主义

只追求完美，缺乏迅速行动

【解放军案例】争取一个钟头抵得上一个团

（8）迷信口头禅：“没时间”

你真的很忙吗

【案例分析】忙的象孙子样的小王和王总的电梯对话

（9）脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出

【解放军案例】解放军南海作战计划：一小时收拾菲越结束战斗

2．解放军的时间管理---攻克黑洞之战

（1）时间黑洞的幽灵

【案例分析】生活中的“时间黑洞”

（2）解放军避开时间黑洞的策略

☆解放军规避时间黑洞的工具和方式

【解放军案例】忙而不乱的周希汉将军

（3）深入剖析“四象限坐标图”

☆**象限文化

☆第二象限不紧急但非常重要

☆第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象

☆第四象限文化---创造休闲的价值

【解放军案例】辽沈战役中时间象限管理法策略---刘亚楼的“鬼点子”

（4）解放军的工作四步法

☆刘亚楼将军应用四象限时间管理法的四步

**步：“鬼点子”之改造的任务清单

第二步：“鬼点子”之把工作任务放入四个象限

第三步：“鬼点子”之应用“猴子法则”走出第三象限

第四步：“鬼点子”之进行第二象限工作

【小组演练】时间管理之“猴子法则”练习题

（5）解放军的“新作业”---填写一周的军事训练时间管理日志

【解放军案例】解放军的每日时间段规划

（6）解放军提高时间效率的方法

☆解放军第二象限军事事务的目标分解与任务描述

☆区分项目与行动

【解放军案例】解放军事务处理流程图学习与绘制

☆把时间看成一种投资

【视频精品片段赏析】解放军案例：陆军打海军---许世友将军的“时间管理之道”

 ☆向解放军学习时间管理的绝招---解放军士兵内务之衣柜整理法

**步：收集---清空衣柜

【解放军案例】解放军士兵的收集篮

收集工作的三大军规

1、收集工具越少越好

2、保证5秒钟内拿出工具

3、定期清空这些工具

第二步：处理---为衣物分类

1、三类不可以执行的任务

2、五类可以执行的任务

第三步：组织---将分类的事物重新储存

【解放军案例】解放军士兵内务整理的三个清单

第四步：回顾---对衣物做到心中有数

第五步：行动---选择佳方案

【视频精品片段赏析】解放军士兵的内务整理

【小组讨论】解放军内务条令对时间管理的思考与启示

第二单元 六脉神剑、省时之道，解放军时间管理的“杀手锏”

一、解放军时间管理六脉神剑之“少商剑”---细微边界法

领先一步，赢得全部

【解放军案例】解放军时间管理“少商剑”：军队的一分钟法则

1.凡事早谋划、早准备

2.做时间的主人，凡事主动出击

3.行动领先**步

二、解放军时间管理六脉神剑之“商阳剑”---自控法

 抓住事物本质，管控事物过程

【解放军案例】解放军时间管理“商阳剑”：打蛇一定打七寸

1.对于能够掌控的，不要投入过多时间

 2.对于无法掌控的时期，不如暂时放弃

 3.对于必须掌控的事情，要用心掌控

 4.六点优先工作制

三、解放军时间管理六脉神剑之“中冲剑”---80/20法

 要事**，合理的分配时间

【解放军案例】解放军时间管理“中冲剑”：部队的“80/20效率法则”

1、确定20%的工作

2、给20%的工作分配充足的时间

3、用高效时间段处理20%的工作

4、时间矩阵图：诊断和修改

四、解放军时间管理六脉神剑之“关冲剑”---韵律法

 让工作节奏保持流畅

【解放军案例】解放军时间管理“关冲剑”：部队的“番茄时间韵律操”

1、确认工作韵律

2、找出原因及对策

3、确定工作韵律

4、时间优先矩阵的4D法则

五、解放军时间管理六脉神剑之“少冲剑”---帕金森法

施加过程压力，改变拖延习惯

【解放军案例】解放军时间管理“少冲剑”：雷厉风行，从不拖延

1、设定合理的期限

2、进行时间段划分

六、解放军时间管理六脉神剑之“少泽剑”---5S法

消除时间浪费，提高时间利用率

【解放军案例】解放军时间管理“少泽剑”：5S与部队内务管理的“三分四定”

1、对时间进行“整理”

2、对时间进行“整顿”

3、对时间进行“清扫”

4、对时间进行“清洁”

5、养成良好时间使用“素养”

【情景演练】分秒必争，突出重围

【小组讨论】如何运用解放军时间管理“杀手锏”提升工作效能

课程回顾与总结

【小组演练】讲师引导学员一起画出思维导图

总结出解放军时间管理的精髓及如何运用解放军时间管理“杀手锏”提升时间管理的能力

【案例精选】：《中国人民解放军标准时间管理规定》解读与赏析

向解放军学习行动落地计划---时间管理日志（开始阶段需要直线主管监督执行）

备注：本课程有根据解放军时间管理之道编制的全套表格和工具赠送学员课后运用

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