高效会议管理
高效会议管理详细内容
高效会议管理
Effective Meeting
高效会议管理
Duration: 2 Day
培 训 时 间 : 2 天
Language: Chinese
语 言 : 中 文
Contents
Different types of meeting – objectives and subjects
* Meeting purpose
* Meeting types
* Meeting frequency
* Meeting cost
Common problems in meeting and their solutions
* Common problem -- Inefficiency
* Cause and detailed behavior of inefficient meeting
* Characteristics of highly efficient
meeting
* Meeting Criterion
Meeting preparation and organization
* “Have” or “Not have”
* 1H5W
* Checking list of preparation work
* How to deal with the conflicts in the meeting
The role, responsibility and skills of the chair
* The chair’s rules and responsibilities
* How to deal with the conflicts in the meeting
Five “HOW” of successful meeting
* How to give prologue
* How to assign speech time
* How to master rate
* How to arrive at decision
* How to conclude the meeting successfully
Effective communication in meeting
* Communication
* Presentation skills
* Listening skills
* Feedback skills
Dealing with problem members in team
* Five different types of problem member
* How to effectively deal with
Effective meeting record
* Function
* Qualification
* Suggestion to meeting record
Effective follow-up after the meeting
* How to follow
* Self-assessment
* How to improve quality of next meeting
内 容
会议的不同类型-目标与主题
* 会议的目的
* 会议的种类
* 会议的频率
* 会议的成本
会议中常见问题的分析与解决方法
* 会议的通病—效率不高
* 会议效率不高的原因及具体表现
* 高效会议的特征
* 会议规范
会议的准备与组织
* “开”还是“不开”
* 1H5W
* 准备工作核对单
* 主持人的准备工作
主持人的角色、责任和技巧
* 主持人的守则与责任
* 如何处理会议中的冲突
成功会议的五个“HOW”
* 如何做开场白
* 如何分配发言时间
* 如何掌握议事进度
* 如何达成决议
* 如何圆满结束会议
会议中的有效沟通
* 会议中的沟通
* 会议中的说话技巧
* 会议中的倾听技巧
* 会议中的反馈技巧
怎样对付与会群体中的“刺儿头”
* 五种不同的“刺儿头”
* 如何有效应付
有效的会议记录
* 会议记录的功能
* 谁能胜任会议记录者
* 对会议记录的建议
有效的会后跟进
* 如何跟进
* 自我评定
* 怎样提高下次会议质量
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