《跨部门沟通与合作》
《跨部门沟通与合作》详细内容
《跨部门沟通与合作》
跨部门沟通与合作
曹建明
【整体目标】
理解沟通的重要性及有效沟通的基本原则、方法;
学点与上级、同事、下级以及客户的沟通技巧。
【课程内容】
第一部分:管理沟通的基本范畴
1、什么是沟通;
2、沟通的基本模型;
3、沟通的目的和原因;
4、无效沟通的主要表现、原因及后果;
5、有效沟通的重要性:
6、不良沟通是怎样产生的:
(1)信息窗口;
(2)有效沟通的障碍:发讯者;受讯者;环境。
第二部分:有效沟通的技巧
1、沟通的种类:人际;工作;商务沟通 ;口头沟通;书面沟通;
2、沟通的可视性多于可听性;
3、人际交往中的语言沟通;
4、非语言沟通:
(1)肢体语言案例——官态;
(2)非语言沟通的主要形式;
(3)肢体语言的表达特征;
(4)正式沟通中的肢体语应用;
5、有效倾听的技巧:
6、演讲技能的开发。
第三部分:沟通1、怎样与上司进行沟通
1、正确的沟通准则;
2、上司需要什么样的人;
3、怎样与上司相处;
4、 怎样与上司配合;
5、 常用沟通技巧;
6、如何请示汇报工作;
7、如何向上司提建议;
8、如何与不同性格的上司沟通
9、现场研讨:
(1)怎样对待上司的越级指挥?
(2)上司过多干预部门工作怎么办?
(3)怎样“对付”上司的不讲理?
(4)怎样拒绝上司的不合理的指令?
(5)上司不兑现承诺怎么办?
第三部分:沟通2、怎样与下属沟通
1、正确的沟通准则;
2、权威的正确解读与使用;
3、亲自抄刀的好处;
4、正确的指导方法;
5、保持适当距离;
6、把自己的想法变成下属的自愿;
7、常用沟通技巧;
8、怎样营造组织的沟通氛围;
9、领导者的管理风格与沟通行为;
10、批评下属的方法;
11、如何处理员工不满情绪;
12、现场研讨:
(1)如何处理下属的抗拒?
(2)如何通过沟通提高员工的工作热情?
第三部分:沟通3、怎样进行跨部门沟通
1、正确的沟通准则;
2、同级相处的几项原则;
3、部门间的沟通方式;
4、部门间的服务模式;
5、提高部门间沟通效率的方法;
6、常用沟通技巧;
7、怎样正确对待和处理部门间的争执与冲突?
8、部门间的协作沟通技巧;
9、部门间横向沟通的要点与技巧;
10、现场研讨:
(1)如何处理部门交叉地带的事情;
(2)如何处理部门间的沟通不畅问题;
11、跨部门沟通的基本原则:
(1) 信任原则;
(2)目标原则;
(3)沟通原则;
(4)平衡原则;
(5)冲突原则;
(6)文化原则。
第四部分:管理沟通练习题
第一题:请公寓的房东粉刷墙壁;
第二题:在宴会中使一个醉鬼安静下来;
第三题:让儿子成绩及格;
第四题:慈善捐款;
第五题:遇到暴徒抢钱;
第六题:与老同事合作;
第七题:与儿子的冲突;
第八题:让秘书加班;
第九题:劝说妻子度假;
第十题:与交警的沟通。
第五部分::沟通策略1、沟通者策略
1、沟通主体分析的基本问题:
(1)自我认知;
(2)自我定位;
2、沟通者的可信度;
3、影响可信度的因素和技巧;
4、沟通者自我背景;
5、沟通目标的确定;
6、沟通策略的选择;
7、自我沟通技能诊断。
第五部分:沟通策略2、听众策略
1、沟通对象的特点分析;
(1)他们是谁?
(2)他们了解什么?
(3)他们感觉如何?
2、激发受众兴趣:
(1)以明确受众利益激发兴趣;
(2)通过可信度激发受众;
(3)通过信息结构激发受众;
3、自我认知风格测试;
4、受众分析专题:与领导沟通:
(1)不同管理风格上司的特点;
(2)与上司以及上司的上司沟通;
(3)与上司沟通策略
← 目标确定;
← 分析沟通对象的特点;
← 分析自身地位和特点;
← 沟通信息策略;
← 沟通渠道策略分析;
← 沟通环境策略分析。
第五部分:沟通策略3、信息策略
1、怎样强调信息;
2、如何组织信息;
3、直接切入主题的策略;
4、间接靠入主题的策略;
5、如何组织信息:
(1)目标确定;
(2、观点明确;
6、内容和结构的组织
第五部分:沟通策略4、渠道选择策略
第五部分:沟通策略5、文化策略
1、跨文化沟通的障碍分析;
2、跨文化沟通策略分析:
(1)沟通目标;
(2)沟通形式;
(3)可信度;
(4)听众选择;
【课程亮点】
不同管理风格上司的特点
受众分析专题:与领导沟通
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