《卓越的电话服务礼仪与技巧》
《卓越的电话服务礼仪与技巧》详细内容
《卓越的电话服务礼仪与技巧》
《卓越的电话服务礼仪与技巧》
【课程背景】
现代社会有一个特点，分工越来越详细。在这样的情况下，服务行业越来越受到了整个社会的重视，越来越得到了长足的发展。《卓越的电话服务礼仪与技巧》礼仪课程之一。电话被现代人公认为便利的通讯工具，在日常工作中，使用电话的语言很关键，它直接影响着一个公司的声誉；在日常生活中，我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。很多员工电话沟通技巧与表达方式不足，为了加强员工对此方面的意识，逐步提高员工电话沟通能力，不断提高业务水平，学习电话礼仪，掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
【课程目标】
通过培训使学员了解电话服务礼仪领域的基本知识；
通过培训使学员提高自身的职业化素养，从而提升企业的竞争力；
通过培训使学员能更有效的与客户进行电话沟通礼仪与技巧。通过培训使学员树立正确的服务态度，更有效的与客户进行沟通；
通过培训让学员知晓接听电话的礼仪规范，掌握电话沟通的技巧。
【课程特色】通过理论讲解及现场演示等互动活动，帮助学员提升服务综合素质，内外兼修！
突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节，充分激发学员的学习兴趣！
【课程形式与时间】
培训形式：情景模拟、角色扮演、视频短片等多种教学方法，结合生动案例，寓教于乐，深入浅出，使学员轻松愉快地掌握所学知识！
培训安排时间： 6小时/天
【课程对象】
客服人员、从事电话客户服务工作的一线员工及主管人员
【课程老师】
檀娴颖老师
【课程大纲】
讨论：电话服务礼仪的重要性。
一、与顾客交往的艺术——电话沟通礼仪
1、什么是礼仪
2、什么是电话沟通礼仪
二、满意服务从心开始——服务意识和素养
1、服务人员的服务意识
服务人员应具备的服务意识
走出服务意识的误区
2、电话服务人员应具备的服务素养
个人修养
心理素质
专业素质
综合素质
三、电话沟通的正确方法
1、单向与双向沟通
2、积极聆听的技巧
3、有效的发问技巧
4、有效表达的原则
5、回馈技巧
四、电话服务人员的话语
1、礼貌用语
1）礼貌语 2）问候语 3）迎送语 4）请托语 5）致谢语
6）征询语 7）应答语 8）赞赏语 9）祝贺语 10）推托语
2、文明用语
1）称呼恰当 2）口齿清晰 3）用词文雅
3、行业用语
1）三T原则 2）适度原则 3）术语的使用 4）用语的禁忌
4、书面用语
1）正确无误 2）工整清晰 3）内容完整 4）简明扼要
五、电话服务人员的电话沟通礼仪要素
1、接听电话礼仪要素
1）重要的第一声 2）清晰明朗的声音 3）准确迅速的接听电话
4）热情的应答 5）认真做好电话记录 6）挂电话礼仪
2、拨打电话礼仪要素
1）拨打电话的时机 2）掌握通话时间
3）态度要友好 4）用语要规范
3、通话用语
1）用语礼貌 2）用语规范
3）用语文雅 4）用语温和
4、电话礼仪
1）、电话接打 2）、电话礼仪禁忌
5、现场模拟演练
六、客户投诉处理技巧
1、何谓客户投诉？
2、客户投诉的动机和原因
3、客户对服务不满的反应
4、客户投诉对我们意味着什么？
5、如何处理难缠无理的客户
6、有效处理投诉的技巧
7、案例分析 ：如何处理客户投诉？
8、角色扮演：演练接待投诉的CLEAR技巧，変抱怨客户为忠诚客户的拿手好戏
【其它培训相关说明】一、【会场情况一定要与老师及时沟通以保证课程品质！】
1、场地需要适当宽敞，桌子，椅子摆成鱼骨形，中间留出展示通道，两侧留出演练空间，以便培训时做模拟和示范之用；
2、会场请准备激光笔（7号电池备用）、投影仪、无线麦克2个（5号电池备用），音频视频设备等；3、如有工装听课时统一着装（请男士系领带、女士自备小丝巾及化妆品）；
4、请于开课前三天提供参训学员名单及职务，以备师生互动沟通之用；
5、以上课程内容老师有权根据学员具体情况与授课情况及时调整课程内容。
6、受训单位根据本单位情况准备出相关奖品，及得奖人数并告知老师。比如团队一等奖、二等奖、三等奖、每个团队选出一个个人风采奖等。
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