（1天）《会议管理：新形势下的高效会议管理与服务》（策划组织版）_王致诚_企业内训课程

（1天）《会议管理：新形势下的高效会议管理与服务》（策划组织版）

培训讲师：王致诚

讲师背景：
王致诚老师AACTP国际注册培训师中国讲师认证中心认证讲师“培训江湖”签约原创作家上海微功文化传播中心总经理“职场微功修炼”在线学院创建人企业管理与组织文化案例研究专家金字塔原理、公文写作、危机管理实战讲师中国长三角培训联盟等知名机构签约讲详细>>

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（1天）《会议管理：新形势下的高效会议管理与服务》（策划组织版）详细内容

（1天）《会议管理：新形势下的高效会议管理与服务》（策划组织版）

课程大纲：
新形势下的高效会议运作与服务
（策划组织版）
上海王致诚
课程背景：会议是运营管理特别是团队运作最重要的形式。出色的会议主持、讲话和会务运作是管理者长袖善舞的表现，也是管理才能和魅力展现的最佳机会，也是一个团队、组织或企业通过人为手段创造凝聚力、号召力和战斗力的重要方式。
低效会议、无效会议是当前管理中的顽症，对政府机关、事业单位和大企业而言，尤其严重。会议中，或“空对空”讨论，或形式主义、官僚主义横行，或是缺乏基本的梳理、管控、引导……很多会议，都是低绩效，甚至可说无绩效，不解决问题，反使得问题被隐藏或忽略；不凝聚共识，反徒增争端和矛盾；不检验绩效，反而以加班开会为荣！这些风气空耗时间和成本，应当改进。
自十八大以来，上自中央部委、下至企业生产线，精简会议、高效办会，已经成为一种新风尚，一个团队如不与时俱进，高效利用时间，快速解决问题，终将被团队成员所厌弃，被时代所抛弃。开有效益和有效率的会，是人心所向，企业发展所需。
课程目标：帮助学员
1.了解、明确会议的目的、成本、价值和体系。
2.掌握会议策划、准备、主持、发言、讲话、引导、促成、督办等技巧。
3.掌握必要的会务操作实务。
科时设定： 6小时
授课对象：企事业单位管理层，各层级管理人员，职能部门人员
授课方式：深度解读、案例分析、模拟演练、视频启发、学员互动与点评
课程内容：一、当今会议管理面面观会议的涵义与目的会议的范围与种类大型会议的频率与成本如何进行会议效率的预防性管理
 高效会议的八大特征 中央“八项规定”精神与企业会议实际差距
二、会议（活动）项目策划
确定会议召开的必要性、可行性分析和决定
确定会议成本与费用预算
确定时间、地点、议程、参会人员、会议资料、设施用品、座位排序等确定主持人与主讲者角色、职责、仪表、资料
起草会议方案并进行流程化运作
如何起草会议通知并确保通知有效
*如何起草百人以上、综合研讨会的复杂策划方案
如何做好会务组的精确分工与合作协同
如何进行后勤接待事项的策划和筹备
三、典型会议组织管理策略实用性、专业性会议筹备：人财物
单位年会、研讨性会议筹备：人机料法环
分组研讨统筹：的主题、人员、场地、召集人、记录人、资料
分组研讨后的交流：发布人、发布资料及点评
大型会议筹备组织要素管理：制度化、清单化、现场化
大型研讨会筹备六大专业技巧：场地、铭牌、标语、邀请函等
* 专业性（如涉及核心技术或商密）研讨资料的系统策划与准备
*“互联网+”时代的会议模式：视讯会议集合管控
四、会务管理礼仪与服务
陪同礼仪：“迎三送七”及其他
乘坐礼仪：陪同上下车与电梯
选择题：最佳行为：符合规范、表现得体
一般会议现场座位排序密码
*百人以上、分组研讨的会议排序的多种维度和复杂因素处理
精准安排会见、会晤、会谈、拜见与接见
讨论：领导开会时，秘书干什么？怎么干？
*大型研讨现场的软硬件设备三十种突发状况预防
五、会后秘书工作要点
记录者功能和胜任条件
会后扫尾的六大要点
会议事项执行、跟进与汇报
独家解疑：国企会务工作中的N个雷区
会议服务细节常见问题与防范
——如何应对与会人员形形色色的个性、应急、不当需求
——如何处理好“宣传与保密”的冲突问题
——“八项规定”下的国企会议特殊风险预判与处理

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