《高效时间管理训练》

高效时间管理技巧
——实战团队领导力专家
【课程背景】
在当下激烈竞争的市场环境中，无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条
件。
实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何
利用时间；一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能！对个人而言，时间管理的实质
是管理人生；对团队而言，时间管理的实质是管理绩效！”
时间管理需要内修外练，通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力，让您的工
作生活更加自信、从容，从而掌控人生！所以，时间管理并非仅仅是管理时间！更是一
种生活方式，是一门人生哲学。
比尔盖茨说：人的才能取决于两点，一是思维方式、一是时间管理，时间是最重要
也是最容易被忽视的资源，因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存，所
以作为一个管理者，你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率，因此时间管理成
为管理者自我管理的最核心的管理技能。
【课程收益】
通过学习本课程，您将能够：
1.认识时间的价值与实质，树立正确的时间观念；
2、掌握正确且实用的时间管理技巧及提升组织内工作效能的方法
3、学会利用时间管理工具解决实际问题达到自我发展与进步；
【课程特点】
← 给诊断：诊断你的时间管理能力及你的时间浪费的原因所在。
← 给观念：正确的时间观念及时间对于个人成长与团队业绩的本质意义。
← 给方法：针对现实的效能管理，提供可操性很强的有效方法;
← 给工具：用案例诠释理论，提供实用工具方法，指导工作中的应用；
←
给技巧：经实战检验的实战时间管理技巧，助你与你的团队有效提升绩效。
←
分别针对管理者与组织效能的时间管理实战课程，学以致用确保工作效能倍增
！
【培训对象】
本课程适用于企事业单位高层管理者、部门经理、主管等各层级管理者；
【时间安排】
1-2天 （6小时/天）（时间安排：上午3小时，下午3小时）；
【课程结构】























【课程大纲】
|第一讲　认识时间的价值与实质 |第五讲　提高个人效能的时间管理 |
|引言：万事何以成磋砣？ |一、时间管理的法则 |
|时间的概念及特性 |二、时间管理的技巧 |
|时间的重要性 |1.利用时间的巅峰期 ； |
|名人论时间－时间的价值 |2.每天15分钟独立思考时间； |
|关于时间的观念误区 |3.4D原则； |
|时间管理发展演变 |4.提高效率三问法 |
|讨论：时间的实质？ |5、善用每一段空闲时间 |
|结论： |6、快速的节奏感 |
|对个人，时间管理的实质是管理人生； |案例：日本“人中之杰”的六快 |
|对团队，时间管理的实质是管理绩效！ |三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计 |
|第二讲　洞悉时间管理的现状 |。 |
|我们时间管理的困惑： |1、为重要任务或同类任务设立工作时间； |
|2、关于时间浪费的权威调查 |2、有针对性地回避，设立安静时间，随后 |
|结论：70%的压力源于不懂时间管理。 |回话； |
|时间管理能力测试： |3、在会议和个人约会中设立时间限制； |
|浪费时间的原因分析： |4、把优先权作为所有工作的基本原则； |
|浪费时间的主客观因素 |5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作 |
|5、讨论：如何高效利用时间提高工作效能|； |
|? |6、充分利用委托授权完成服务性工作； |
|第三讲 时间管理的有效策略 |7、将较大任务拆分成子部分进行（ |
|■树立时间价值观　　　　　　 　　理念 |蚕食战术 ）； |
|变革 |8、与自己商定A类任务的期限（数量、日期|
|■结构流程优化　　　　　　　 　　组织 |、事件）； |
|前提 |9、尽量完成重点任务（成就感）； |
|■工作环境“５Ｓ”　　　　　 　　准备工 |10、按效能、有针对性地规划。 |
|作 |第六讲：高效能工作方法模拟演练 |
|■工作的计划性　　　　　　　 　　目标 |一、工作分类：（例行与例外） |
|管理 |1、例行工作的管理： |
|■大化小难变易WBS |管理例行工作的三个步骤 |
|任务分解 |例行工作大瘦身的三个方法 |
|■分清工作轻重缓急　　　　　 　　　优 |预留例外工作的时间 |
|先级 |做好计划与预防减少例外事项。 |
|■并行串行的兼顾性　　　 　 　　　统 |2、例外工作发生后，列入计划进行管理 |
|筹学 |二、去除 |
|■工作任务转移　　　　　　　 　授权与 |1、去除“不必要”（不重要不急偏离目标之 |
|借力 |事） |
|■学会说“不” 　　　　　　 　拒绝的学 |2、去除杂念（解除心理压力） |
|问 |去除杂念，专注一件（30分钟整段的时间）|
|■养成好习惯 行为 |一次做完，从心里去除，不再想这事了。 |
|惯性 |3、去除干扰（避免工作被打断） |
|第四讲　提高团队效能的时间管理 |三、执行（进入并保持） |
|1、我们企业的问题在哪里？ |1、进入工作并保持工作状态的六个要决 |
|■透过现象看本质 |重要事项一次只做一件； |
|—管理者的三字特征—“忙、茫、盲” |一开始就进入状态； |
|—组织内的时间浪费现象 |保持这种专注的状态直至完成； |
|■时间管理失序的五个原因 |结构化思考，把握关键及整体 |
|2、团队时间管理的四个原则 |运用思维导图，理清思路； |
|3、团队时间管理的四个方法 |不纠结于细节，不完美，好过没完成。 |
|4、案例：华为的时间管理四原则 | |
|■SMART原则 | |
|■四象限原则 | |
|■韵律原则 | |
|■流程优化精简原 | |

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