政府热线-投诉处理技能提升(一天)

  培训讲师:潘岩

讲师背景:
潘岩老师国家人力资源部注册、高级企业培训师、心理咨询师、广东省科学技术厅经济技术创新能手、广东政府热线客服顾问、通信运营商集团公司、银行总行特聘讲师。曾在世界500强企业任一线客户经理、资深营销经理、呼叫中心高级管理人员、省级内部培训师管理 详细>>

潘岩
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政府热线-投诉处理技能提升(一天)详细内容

政府热线-投诉处理技能提升(一天)

《政府热线-投诉处理技能提升》
【课程对象】:客服人员、投诉处理专员
【课程时间】:1天,6小时
【培训讲师】:潘岩
【课程大纲】:一、投诉处理工作前的心理准备和情商管理
1、电话客服情绪压力缓解
电话客服工作现状压力分析
不良的情绪与压力产生的来源
压力对我们的影响
现代人的压力现状
心理压力的两个层面
练习:工作压力的自我评估
负面压力对你我的影响
简单有效的缓解一线客服压力的方法
不要做焦虑的猴子
不要背别人的猴子
学会四乐,远离抑郁
2、积极阳光客服心态训练
积极阳光服务心态来源
活在当下的客服心态
积极阳光的客服心态
开启积极的智慧
调整快乐的客服心态
期望效应在工作、服务中的运用
常见的压力问题和对策
面对超长时间的工作加班怎么办?
对职业发展感到迷茫怎么办?
接线出现恐惧心理怎么办?
被群众埋怨、责骂怎么办?
我每天要接100个电话压力大怎么办?
群众在对我发泄怎么办?
我的工作指标很重、压力很大怎么办?
群众不讲理对我破口大骂怎么办?
经常受到临时性任务打扰怎么办?
被群众埋怨、责骂、刁难怎么办?
无法平衡自己工作和家庭怎么办?
二、政务热线客户投诉原因心理分析
1、投诉行为动机分析
投诉行为动机的三大动力
投诉行为动机恒等式
行为动机 = 价值认同 X 实现概率
案例:
降低价值认同话术设计
降低实现概率话术设计
2、投诉处理方案顺序选择
案例:投诉处理方案选择顺序与方法
3、投诉抱怨的心理分析与应对
4、投诉处理能力持续有效提升流程与沟通技巧
诚恳道歉但是不能过分道歉
投诉处理中道歉语的设计
记录投诉内容,信息共享,制定统一应答口径。
应答口径设计
投诉处理方案陈述技巧
成为投诉处理专家,见招拆招。
把投诉标准和流程技巧
流程执行与完善
1、投诉处理实战技巧一:倾听技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听中停顿的使用
倾听的层次
表层意思
听话听音
听话听道
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
案例:你们是什么民生热线,根本就不能帮群众解决问题
案例:你们这个热线都是骗人的
2:投诉处理实战技巧三:同理技巧
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的3种方法
同理心话术的三个步骤
现场练习:市民反映饭店不开发票(利用同理化解群众的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
现场演练:市民投诉抱怨事情反馈那么久,还没有来解决
现场练习:这个名字,你难道没听说过吗?讲了那么多遍都听不懂
3、投诉处理实战技巧四:赞美技巧
赞美障碍
赞美的方法
赞美的3点
服务中赞美群众
直接赞美
比较赞美
感觉赞美
第三方赞美
现场训练:如何赞美群众的声音
案例:如何赞美群众的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
现场模拟:对投诉群众常用的赞美方法
分享:男性群众赞美技巧、女性群众赞美技巧
三、投诉抱怨群众满意度提升
1、决定投诉顾客满意度的指标
超越群众的预期
给群众带来惊喜
在各个环节领先于你的竞争对手
控制群众的期望值与体验值
满意度管理——卡诺模型
如何提升群众的体验值
如何降低群众的期望值
服务与主动服务的区别
2、主动服务
主动服务与被动服务的区别
主动服务意识培养
主动责任心培养
优质服务信念建立
改变措辞提升满意度现场训练
被动服务与主动服务的角色扮演
主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务最好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
案例讨论:以下场景如何提升服务,解决群众抱怨。
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按电信的具体需求进行调整!

 

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