《现代企业档案管理实务》
《现代企业档案管理实务》详细内容
《现代企业档案管理实务》
【培训大纲 Outline】
**讲 档案管理基础
1.档案的定义：档案是企业的财富！！
2.档案管理的基本概念：档案工作现代化！！
3.企业档案人员的基本职责
4.企业档案工作原则
5.企业档案管理要求
A.“三纳入”的要求
B.“四参加”的要求
C.“四同时”的要求
D.“八防措施”
E.”五统一受控”
6.档案和文件的区别
7.“件”的概念与原则
8.档案管理的工作体系
9.档案管理工作的组织体系
10.档案管理工作主要流程
11.【案例-某房地产档案规章制度组合架构】
12.企业文件档案管理体系成熟度评价图
第二讲 档案的形成和载体
1.档案管理的共性要求
2.企业文件清理
3.企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表
4.【课程工具-机构文件清理数据总汇表】
5.数据互动规律描述
6.【案例-某生产型企业档案地图】
7.数据清理工具的设计与使用
8.【课程工具-文件清理表】
9.常见七种载体的优缺点
A.抽屉式直立档案
B.开放式横向档案
C.穿孔式活页夹
D.档案盒
E.金属文件夹
F.透明资料袋
G.多层资料盒
第三讲 企业档案管理业务要点
1.文件积累与归档
A.文件的积累与归档
B.【课程工具-收文登记表 & 发文登记表】
C.【课程工具-文件控制程序流程】
D.【课程工具-文件积累制度 & 文件积累流程】
E.【课程工具-文件归档制度】
F.文件归档四要素
G.【课程工具-文件移交登记表】
2.企业档案的分类与编号
A.档案分类“四原则”
B.档案分类程序
C.【课程工具-企业档案分类表】
D.常用分类”九方法”
3.企业档案的编号
A.以“件”编号
B.以“卷”编号
C.【课程工具-保管期限、特殊载体代码对照表】
4.立卷归档的主要步骤和要求
A.收集文件
B.区分年度
C.划分期限
D.文件装订
E.文件排列
F.文件编号
G.文件著录
H.填备考表
I.文件装盒
J.打印目录
K.入库装箱柜
第四讲 企业主要档案管理
1.企业会计档案管理
A.定义
B.企业会计档案的具体内容
C.会计档案归档要求
D.企业会计档案保管期限表
E.企业会计档案分类
F.企业会计档案编号
G.企业会计档案整理
H.详解-会计档案目录表
2.员工档案管理
A.企业员工档案的含义
B.企业员工档案的归档要求
C.员工档案范围
D.企业员工档案保管期限、代号
E.企业员工档案整理方法
F.详解-企业员工档案目录表
3.企业特殊载体档案管理
A.电子文档管理
B.声像档案
C.实物档案（授旗、勋章、荣誉证书.....）
D.特殊载体代号
E.特殊载体档案的保管期限均为永久
F.特殊载体的整理
第五讲 企业档案的鉴定与库房管理
1.企业档案的鉴定
A.验收的组织和程序
B.移交的单位及内容
C.移交的案卷质量
D.移交的载体
E.保管期限制
F.档案定义“四原则”
G.凡是列入归档范围的文件,均作为公司档案处理.
H.公司档案应坚持少而精的原则
I.不属于归档范围的文件或资料
2.档案的排架与库房管理
A.常见档案室管理问题点
B.排序“三方法”
C.【案例-档案室排序简图图】
C.档案室管理要求-“三室”
D.档案室管理要求-“八防”
E.档案室管理要求-““三铁”
第六讲 企业档案管理的长效机制和信息化
1.建立文件控制制度
2.建立档案管理制度（包含：借阅、管理、保密、保管、鉴定销毁）
3.档案员岗位责任制
4.ISO标准文档管理-文件制作与管制
A.文件系统级别定义
B.标准化时应考虑因素
C.标准化与管理循环关系（PDCA&SDCA）
D.文件管制的重点
5.档案管理工作优化-标准化五方法
E.三要素法
F.稽核控制法
C.限制选择法
D.分段控制法
E.数据流动法
F.【现场白板模拟-文件控制三要素法&数据流动法】
6.档案管理工作优化-持续改善六日工作法
A.OEC-日事日毕，日清日高！
B.日计划
C.日准备
D.日协调
E.日稽核
F.日考核
G.日攻关
H.【现场白板模拟-档案管理员六日工作法】
7.引入EDM计算机文件管理系统
8.基于产品系列的PDM图文管理系统
9.【案例-某企业EDM文件管理系统】
第七讲 课程总结
1.团队共同思维打造-六级思维模式
2.革除执行的四大陋习
2.持续与管理
3.课程总结
4.跟进或指导
（课纲顺序和内容可根据需要进行微调）
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