保证执行——如何建立高效的内部执行能力(ppt)
保证执行
——如何建立高效的内部执行能力

执行管理首先要做的三件事
建立组织明确职责
让彼此建立更多的了解
让每个人都参与到
集思广益、解决问题的过程中

哈佛对商业组织的优势判断
创新
速度
弹性
执行力

什么是执行和执行力？
执行：实现既定目标的具体过程

执行力：完成执行的能力和手段

管理者在做什么？




传 播
案例：传播解决之道
经过几年的发展，公司已经从生存期逐步过度到发展期。但是问题也接踵而来。目前的部门主管都是技术或业务出身，缺乏职业管理的能力；以年轻员工为主的团队缺乏凝聚力和团队精神；员工普遍缺乏危机意识和责任感；新、老员工磨合缓慢，部门之间的沟通协作总是磕磕绊绊……

公司高层决定进行一系列的内部培训。由你负责设计并实施这一计划，请思考如何针对现有状况设计出传播方案的基本框架。


终极目标
人治
润物细无声
——惠普的管理之道
惠普的管理之道
用统一的价值观进行管理（伦理）
严格的用人、选人机制（法律）
全方位的员工评估策略（约束机制）
门户开放政策
领导者身体力行的带动
运用职业化意识进行管理



价值观的逻辑关系
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高效执行的3个原理
短板原理
蜂王原理
渔蛇原理


短板原理
发现短板是解决执行问题的前提
无论关键与否的短板都可能影响执行力
短板可能来自对细节的漠视
用SWOT分析来寻找短板
用脑力激荡来发现并弥补短板


高效执行力组织的8个特征
特征一：明确到每个人的目标
特征二：奖罚分明的管理机制
特征三：管理者善于训练员工
特征四：畅通良好的沟通协作
特征五：合理的需求得到满足
特征六：运用团队来进行决策
特征七：能够发挥员工的潜力
特征八：D+Q+T的学习型组织

我们离高效执行力组织还有多远？
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蜂王原理
领导者的表率是保证执行的关键
领导力是对远景的描绘能力
领导力通过授权得到体现
什么样的领导更有执行力？

蜂王原理：有执行力的领导人
高压式：要求立即的服从
权威式：会将大家带向一个远景
组织式：创造情感上的联结与和谐
民主式：在参与的过程中产生共识
前导式：期待卓越的表现和自我领导
教练式：培育人才并发挥他人的潜力


渔蛇原理
正确的激励才能带来健康持久的执行力

小心，错误的诱因带来相反的结果


渔蛇原理：几个常见的错误诱因
需要高效率/奖励看起来最忙碌的人
需要高品质/设定不合理的完工期限
需要忠诚度/
支付新进和威胁要离开的员工高薪
需要团队合作/容忍破坏氛围的强棒



渔蛇原理：几个常见的错误诱因
需要和谐的工作环境/
不惩罚那些最会抱怨而且光说不练的人
需要创意创新/惩罚敢于特立独行的人
需要结果导向/凭主观印象进行评价奖励


马斯洛需求理论
自我实现
X理论 & Y理论
X理论：采取胁迫、强制严密监控的方式

人们天生不喜欢工作，只要有可能就会偷懒
人们喜欢逃避责任、安于现状
人们喜欢安逸、没有雄心壮志

X理论 & Y理论
Y理论：采取信任、授权和参与的方式

一旦人们许下承诺，
他们会自我指导、自我控制以完成任务
人们不仅能够承担责任，
而且会主动承担
大多数人具备做出正确决定的能力，
而不仅仅是管理者
X理论 & Y理论
X理论：“大棒”，给痛苦

Y理论：“胡萝卜”，给快乐
赫兹堡的双因素理论
一些因素能够带来满意，叫“激励因素”

一些因素能消除不满意，却不能真正地激励，叫“维持因素”
赫兹堡的双因素理论
激励因素：满意——没有满意

维持因素：没有不满意——不满意
结论：给付精神薪水
高效执行的保证
环境意味着什么
心境


安迪.柯林斯的故事
“我们生存的工作环境”
表现不同源于执行文化不同
企业命脉
管理方式
人际关系
对于会议
对于错误
对于竞争



文化力驱动执行力
使命、远景、价值观
利益点
人员构成
信任关系
沟通状况
人际关系





双 “S” 立方模型
人们以两种方式产生联系

社交性（Sociability）
一致性（Solidarity）


双 “S” 立方模型图
一致性



对双 “S” 立方模型的说明
大部分公司同时都包含了各种文化
4种形态的文化显露出一种生命周期
这4种文化形态，没有绝对的好与坏
每一种形态都可能是有益的或有害的



洞察我们的文化形态
第一步：观测检查表
第二步：企业特征问卷表
第三步：判断文化形态的正负面
第四步：关键事件分析



分析不同的文化形态
网络型文化：广交朋友
见人说人话，见鬼说鬼话
图利型文化：星期天去上班
自扫门前雪，少管闲事
散裂型文化：使你自己有价值
穿着防弹背心去上班
共有型文化：加入大家庭
叫干什么就干什么



调整文化形态的方式
增加或拆散社交性

增加或拆散一致性



调整文化形态的方式
增加社交性+拆散一致性：

招聘容易合群的新人
增加建立真挚社交活动的机会
一砖一瓦的打造：小而频繁
增加工作场所的公用面积
减少人为的阶层差异
创造关怀文化
使用品质导向的行为评估方法



调整文化形态的方式
拆散社交性+增加一致性：

对人员的重新配置和安排
勇敢挑战政治活动与苛刻的批评
创造共同的目标与急迫感
使员工深切体会到竞争
建立令人不安的机制
调整奖励的方式
每次会议都要求有结果






关于会议的两个问题
为这次会议付出的时间成本是否值得？

会议能否收到预期的成效？
会议前的几个“必须”
目的：不是“为什么”，是“为了什么目的”
计划：议程、时间、会议方式
与会者：领导人、主持人、发言人
记时员、记录员
太空生存
先填写个人顺序

再经由讨论得出团队顺序

寻找和总署顺序的差距




高效会议的七个建议
第一：理清会议的目的和诉求
第二：选择合适地会议方式
第三：筛选与会者并选择主持
第四：选择合适的时间地点
第五：有效整合会议意见
第六：适当的会议记录者
第七：决议通过后的行动指令


高效执行者——你
一切物的因素只有通过
人的因素才能加以开发利用

——毛泽东
有关管理者的3个谎言
“我实在是太忙了”
（管理者必须去做“对”的事）
“我不可能顾及到每个人的想法”
（管理者应该“以人为本”）
“我那些员工的能力太成问题了”
（管理者拥有通过别人
把事情做好的能力）

管理者的执行职责
管理者是目标制定者
管理者是组织决策者
管理者是信息传播者
管理者是带动执行者
管理者是氛围营造者


有效执行的要诀
培养一种信任、公开、共享的工作氛围
坚信最好的动力来源于自我驱动
让员工在更大程度上承担责任
公开面对个人和组织的需求冲突
对员工保持高度的期望并提供鼓励和支持
建立明确的目标并帮助员工理解组织目标


作为管理执行者，我是谁？
领队
教练
场上队长
啦啦队长




执行团队
什么是团队？
Team——Together Everyone
Achieves More

众志成城


四种基本的工作风格

优先选择尺度：

自己做/一起做
完成任务/尽善尽美

四种基本的工作风格
四个参照系：
完成任务


自己做 一起做


尽善尽美
四种基本的工作风格
四种做事方式：

“我能在灾难刚隐现时就发现它！”
优点：经常能发现灾难性的隐患
缺点：可能会由于“吹毛求疵”而使别人发疯
四种基本的工作风格
四种做事方式：

“我能够凭借自己做成大事！”
优点：能够完成艰巨工作
缺点: 常眼高手低或作不实际的预测
四种基本的工作风格
四种做事方式：

“我能与大家一起解决目前的难题”
优点：能把混乱的集体变成运转正常的机器
缺点：可能会被没完没了的琐事分心
四种基本的工作风格
四种做事方式：

“我能让任何一个人为任何一件事而兴奋”
优点：能让人们情绪高涨
缺点：可能会被认为“只会说空话”
四种基本的工作风格
完美组合：

孤独的守林人—从零开始策划
神枪手—检查错误重新定向
教授—内部规划并帮助执行
啦啦队长—带领大家按时完成



真正的团队
集合在一起是开始
工作在一起是进步
凝聚在一起是成功




+1
职业化管理者的境界
超越愚昧
超越激情
超越善良






保证执行——如何建立高效的内部执行能力(ppt)