某物流公司办公室文员职位说明书
某物流公司办公室文员职位说明书 1 部 门：北京分公司 2 职务名称：办公室文员 3 直接上级：内勤副经理 4 直接下属：厨师、清洁工 5 本职工作：文件档案、办公用品管理，食堂及环境卫生管理 6 基本职责： 6.1 负责分公司各部门文件的发放和跟踪工作。 6.2 负责分公司各部门办公用品、生活用品、部分票据及名片的采购、管理和发放，并 做好相关的台帐，每月3日将各部门上月领用的所有物品发给各相关部门核对无 误后提交给财务部；月末进行相关物品的盘点工作，做到帐物相符。 6.3按照ISO及5S的要求，管理分公司所有文件及记录，定期整理文档资料，确保各 种文件、记录、票据按类别整齐摆放。 6.4负责分公司文件的打印工作及总公司相关文件的传达工作。 6.5 负责分公司通讯录的维护工作。 6.6 按办公室值日表做好值日工作及电话查询工作。 6.7 协助内勤副经理做好分公司内务管理，负责食堂的日常管理及公司的环境卫生管理。 6.8 做好会议通知、签到及记录，并做好记录保管。 6.9 做好员工的考勤工作，并于月底统计员工的考勤情况上报内勤副经理。 6.10做好外来人员的接待及食宿安排。 6.11完成领导交办的其它工作事项。 7 工作权限： 7.1有权对办公室的管理工作提出建议。 7.2有权要求各部门及时回复文件接收情况。 7.3 对办公用品和印刷品具有管理发放权。 8 工作程序： 8.1 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分类给予存档。 8.2 按值日表做好办分室值日工作，将接到电话查询时，应及时接听，并以真诚热情的 态度接受查询，对重要的查询或信息应给予记录并及时传达相关人员。 8.3 每天整理文件资料，查看办公用品库存量，做到按需采购，合理发放。 8.4 每天做好相关部门的传真、文件的传达，并归类存档，以备查阅。 8.5 做好办公物品的发放工作，并做好《领用签收表》，定期做好办公物品的盘点工作， 做到帐物相符。 8.6 每天安排好食堂物品的采购计划，合理安排伙食费用的支出，督促厨师做好食堂卫 生工作。 8.7 每天检查分公司环境卫生，督促清洁工的做好卫生工作。 9 工作责任： 9.1 对工作失职造成的文档管理混乱、丢失、发放、传达不到位等后果负责。 9.2 对食堂、环境卫生管理不善后果负责。 9.3 对办公用品、日常用品的采购、保管、发放等工作失误负责。 10 协作关系： 10.1 配合各部门做好办公用品的供应工作。 10.2 配合各部门做好文档、票据的管理工作。 10.3 配合各分公司、办事处、各部门做好业务查询工作。 10.4 配合财务人员做好伙食费用、福利费用、办公费用的统计、核实工作。 11 任职要求： 11.1 中专以上学历，女性，18-26岁。 11.2 一年以上办公室文员工作经验。 11.3 具备一定文字功底并具备良好的道德修养。
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