实施计划(No6)
ABC公司K3系统 整体实施计划书 金蝶软件科技(中国)有限公司 东莞分公司 2002.09 整体实施计划书 K3管理系统的实施将使公司快速利用先进技术手段和管理思想把人流、物流、资金 流和信息流有机集成，从而赢得市场、赢得竞争。为了能够最终将金蝶提供的K3系统管 理解决方案完整的实现,在志雅K3项目的实施过程中，需要整体的实施计划来进行指导和 保障。 一、K3系统项目分类 项目内容及涉及部门（人员） 总帐管理 财务部 固定资产 财务部 应收、应付 财务部 财务分析 财务部 采购管理 采购部（人员） 销售管理 销售部（人员） 仓库管理 仓管部（人员） 存货核算 财务部 项目总体目标： ◆ 实现物流管理与会计核算的高度统一，及时记录和处理业务数据。 ◆ 应收、应付、固定资产等业务的处理，自动生成凭证，直接传入总帐。 ◆ 采购系统：录入采单据，确定采购成本，将入库信息传递到仓库系统，采购发票 传递到应付系统。 ◆ 销售系统：录入销售单据，将出库信息传递到仓库系统，销售发票传递到应收系 统。 ◆ 仓库系统：出入库业务管理，调拨业务执行，盘点并生成盘盈盘亏单。 ◆ 根据高度共享的数据进行存货成本计算，生成相应的财务凭证传递到总帐。 二、K3系统实施计划 |日期 |内 容 |参加人员 |目 标 | | |整体实施计划 |ABC公司K3项目 |对整体实施计划以及培 | | |对实施目标达成共识|小组、金蝶项目|训安排确认 | | |。 |实施小组 | | | |网络环境检测，软件|ABC公司K3项目 |优化现有电脑设备，软 | | |安装调试。 |电脑部、金蝶项|件安装完毕 | | | |目实施小组 | | | |召开项目启动大会。|ABC公司K3项目 |K3项目正式启动。签订 | | | |小组、金蝶项目|项目公约和实施计划书 | | | |实施小组 | | | |各部门提交K3系统使|ABC公司K3项目 |明确K3系统参与人员， | | |用者名单，以及每个|执行人 |设置用户名及权限 | | |人的工作职责。 | | | | |系统操作培训。 |相关受训人员、|基层掌握基本操作使用 | | | |金蝶培训讲师 |。 | | |财务部分调研，包括|ABC公司K3财务 |了解现有财务操作方式 | | |总帐、报表、应付、|项目组、金蝶项|，对应产生K3使用方式 | | |应收、固定资产 |目实施小组 |。 | | |讨论财务科目编码、|ABC公司K3财务 |确认财务科目编码原则 | | |财务基础资料设计 |项目组、金蝶项|。 | | | |目实施小组 | | | |财务基础资料录入 |ABC公司K3财务 |做好财务期初科目余额 | | |科目期初余额准备 |项目组、金蝶项|数据录入准备。 | | | |目实施小组 | | | |总帐、应收、应付、|ABC公司K3财务 |录入相应系统的初始化 | | |系统初始化处理并启|项目组、金蝶项|数据 | | |用 |目实施小组 | | | |日常财务业务指导 |ABC公司K3财务 |能独立设计财务报表（ | | |指导财务报表设计 |项目组、金蝶项|财务部分实施结束） | | |财务终结帐处理 |目实施小组 | | | | |ABC公司K3业务 |编制（补充）物料编码 | | |基础资料编码编制 |项目组、金蝶项|、计量单位、客户、供 | | | |目实施小组 |应商等 | | |基础资料录入 |ABC公司K3业务 |录入基础资料 | | |库存盘点 |项目组、金蝶项|准备库存数据 | | | |目实施小组 | | | |存货期初数据录入 |ABC公司K3业务 |录入盘点数据 | | |启用物流系统 |项目组、金蝶项|系统启用 | | | |目实施小组 | | | |采购、销售、仓库、|ABC公司K3业务 |物流系统日常指导 | | |存货核算业务指导 |项目组 | | | |计划BOM资料准备与 | |物料清单准备与录入 | | |录入 | | | | |计划模块启用 | |启用计划模块，使销售 | | | | |、采购、仓存（生产） | | | | |成为有机整体 | | |成本项目及其它成本| | | | |资料准备及录入 | | | | |预留时间 |ABC公司K3项目 |调整整个系统的不足， | | | |组、金蝶项目实|完善系统。 | | | |施小组 | | | |系统实施结束 |ABC公司K3项目 |确认实施成果，签署实 | | | |组、金蝶项目实|施确认单，实施结束 | | | |施小组 | | 三、K3系统实施阶段性标志 标志一：项目启动 预计时间： 标志着志雅的系统实施开始。 标志二：财务项目完成初始化。 预计时间： 标志着财务项目的实施基本结束。 标志三：业务项目完成初始化。 预计时间： 标志着业务项目的实施基本结束。 标志四：项目实施确认。 预计时间： 标志着K3系统的整体实施结束。 四、实施计划的约定 如因任何一方的原因使实施计划延后、变更或中断，需由责任方以正式的形式通知另一 方，并由责任方以书面形式说明。 双方均应以最大努力，按时、按质、按量完成各自实施任务，使K3项目实施顺利进行， 从而实现预定的实施目标。 五、项目实施计划认可 志雅实施小组已完整阅读并明白该计划所描述的各项任务。公司将按照上述条款进行项 目的实施组织工作，除非公司另行发文对以上条款进行调整。 志雅公司项目实施小组领导签字批准: 签 字 日 期 (组长) ___________ __________ (副组长) ___________ __________ 金蝶公司实施代表签字： _____________ ____________ ----------------------- [pic] [pic]
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