出版物流中心信息管理

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

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出版物流中心信息管理
出版物流中心信息管理 综上所述,因出版物流中心可能面临多货品,多货量,多配送地等服务要求的挑战, 人工作业是无法胜任的,必须使用计算机信息管理系统来有效支持和配合整个作业过 程。在这一节,回顾出版物流中心作业的各环节,看一下出版物流中心的信息系统应 具备的功能。 物流中心建设规划 出版物流中心规划原则 有效管理 运作效率化 作业单纯化 作业须有扩展性 空间须有扩展性 在符合上述方向的前提下,成本必须经济; 出版物流中心规划步骤: 一、决定出版物流中心用地面积 当物流用地的厂址决定之后,有可能是一块四四方方很完整的土地,也有可能是一块 不规则的土地,首先请建筑师以地籍图及现场放样,同时考虑防火巷、建蔽率及容积 率等因素,决定可用之物流中心用地面积,同时决定最佳的建筑方位和进出口。虽然 出版物流中心能使用的面积约有100亩地,但是实际物流中心的占地面积需要根据物流 中心所在区域的地价来决定,同时是造1层还是多层也需要详细的计算,因为我们追求 的是以最少的成本做最多的事情。 二、出版物流中心动线流程及大区域规划 物流中心动线流程依其物留用地面积及物流种类的不同,可分为1.I型动线流程;2.L 型动线流程;3.U型动线流程等三种。I型动线流程最常应用于货运站(转运中心)及 通过型的物流中心。大区域规划包括进、出货暂存区,库存储存区,检货区,流通加 工区,退货暂存区及自动分货区等的规划。同时根据出版业的特殊要求,可能会划分 印刷物资、出版物、文化用品、音像制品等按照不同商品属性进行划分的专门区域。 至于具体的区域划分需要根据XX省出版物流中心各个商品所占比重来进行详细的计算 后才能进行划分。 I型动线流程 [pic] U型动线流程 物流中心动线流程 [pic] 三、商品种类数量分析(IQ分析)及商品种类库存数量 商品的种类数量分析(IQ分析)主要是将商品ABC分类,然后应用于物流中心的布置规 则上及物流设备的选择上。物流中心的布置规划把A类品尽量置于靠近走到或门口的地 方,而C类品则尽量置于仓库的角落或较偏远的地方,B类品则置于A类品及C类品之间 的地方。 另外计算分析商品种类及库存数量,以决定料架储位的数量,在此的储位是库存商品 的储位,大部分是以托盘储存的储位,是由品项数乘以库存量。另外拣货区的储位几 乎每一种商品都有一个储位,有时候同时有托盘储存的储位及整箱储存的储位。 四、决定托盘形式及尺寸 目前在中国的栈板形式及尺寸很多种,在规划出版物流中心时首先要决定栈板的形式 及尺寸,否则无法进一步规划。在物流中心常常以电动拖板车当作检货的工具,但是 双面双叉的栈板不能使用电动拖板车,因此如果要使用电动拖板车时,仅能选择单面 栈板(两面叉)或是双面四面叉的栈板。另外在中国栈板尺寸种类很多,但目前国内 的标准栈板尺寸有1100㎜×1100㎜及1000㎜×1200㎜两种,为了推动栈板标准化及一贯 栈板化输送,最好以上两种的栈板都可以使用。由于出版物流中心内所储存的商品多 种多样,所以目前无法确定用标准托盘好还是根据特殊行业设计特殊托盘。但是我们 还是推荐使用1000㎜×1200㎜的标准托盘,以方便将来的多式联运以及未来第三方物流 业务的扩展。 五、决定料架种类及尺寸: 当托盘的形式及尺寸决定之后,尤其是同时考虑可以使用1100㎜×1100㎜及1000㎜×12 00㎜两种托盘的料架,也就是以1100㎜托盘的宽度考虑料架的宽度,则料架的内部宽 度是2500㎜,亦即是间系100㎜+托盘宽度1100㎜+间系100㎜+托盘宽度1100㎜+间 系100㎜=2500㎜;若再加上柱子的宽度约为100㎜,则一个托盘料架的实际宽度为26 00㎜。另外以1200㎜托盘的深度考虑料架的深度,则料架的深度约为1000 ㎜左右,连杆的深度为300㎜,两连并排时的深度为1000㎜+连杆深度300㎜+1000㎜ =2300㎜;使用1200托盘时托盘前后会超出100㎜,则两排托盘之间尚有100㎜,则其 料架的规划尺寸为托盘深度1200㎜+间系100㎜+托盘深度1200㎜=2500㎜,使用110 0托盘时托盘前后会超出50㎜,则两排托盘之间尚有200;如此规划的话则两种标准托 盘都可以使用。则一般托盘的料架规划尺寸为2600㎜×2500㎜。 六、决定运搬方式及设备: XX地区的地租成本,人力资源成本不高决定了上立体库时要考虑的重要因素,所以除 非万不得已时不需要考虑立体仓库。 在物流中心的运搬方式也有许多种类;假设以堆高机的方式时,同样的堆高机的形式 也有许多种,如果以配重式(坐式)堆高机时,则其信道垂直作业至少需要3.5M以上的 空间;如果以伸缩式(立式)堆高机时,则其信道垂直作业至少需要2.5M以上的空间; 如果以窄道式(侧叉式)堆高机时,则其信道作业至少需要1.5M以上的空间。假设使用 伸缩式(立式)堆高机,其通道以3M规划时,则可以发现托盘料架深度与通道的尺寸约 为5.5M;亦即是托盘式料架规划尺寸2.5 M+3.0 M=5.5M。另外垂直的尺寸则以托盘式料架的宽度(2.6M)乘上几个料架就是其尺寸了。 七、决定仓库形式、高度及跨距: 当物流中心的形式及尺寸、料架种类及尺寸与运搬方式及设备等全部决定之后,则物 流中心的布置规划图大约也要完成了;必须要进行决定建筑厂房的形式、高度及跨距 的尺寸,物流中心的厂房建筑种类有很多种,例如有RC结构、钢骨彩色钢板结构、力 霸彩色钢板结构及力霸石棉瓦结构等几种,目前国内的物流中心约80%是采用钢骨彩色 钢板的建筑结构;因此可以考虑以钢骨彩色钢板的建筑结构,它拥有足够的强度且施 工既快又便宜的优点。厂房的形式可以考虑两层式或三层式的建筑。 另外在物流中心高度方面最好能够储放4层托盘的商品,也就是一楼的高度约为8 9M高(净高7.2M以上),假设一层货物连托盘的高度是1.5M时,加上堆高机叉举高度20 CM及料架的梁高10CM时,则一层料架的高度约为1.8M,乘以4层则高度则为7.2M。厂房 高度的计算公式:(托盘上货物的高度+叉举高度20CM+梁高10CM)×N层=厂房的实际 作业高度。计画另外电灯、冷气风管或消防水管等空间高度还要再加上去。 若是两层式建筑时则二楼高度约为5M左右,一楼与二楼高度总共约为13M;一楼可以当 作进出货暂存区与整托盘、整箱(P? P、P? C)的捡货(库存储存)作业区,而二楼可以当作拆箱的捡货作业区及流通加工区的规划 。若是三层式建筑时则二、三楼高度约为5M左右,一二楼与三楼高度总共约为18M。 在物流中心柱子的跨距方面,物流中心柱子的跨距必须根据料架的规划的位置,决定 适当的柱子跨距;以物流规划而言,柱子的跨距愈大愈好,但是以建筑成本而言跨距 愈大成本愈高。因此必须取得平衡点,也就是以最恰当的跨距而成本也要合理;根据 料架的规划尺寸及恰当的通道尺寸为规划参考尺寸,托盘料架深度与通道的尺寸约为 5.5M;则此方向(X方向)的柱间跨距以5.5 M的倍数,例如考虑以11M时,则可以规划两个通道及4排的托盘料架了。同理此方向的 柱间跨距也可以更大,但必须是5.5M(或6M)的倍数,建议最少为必须为11M,另外一方 向(Y方向)的尺寸则以托盘式料架的宽度(2.6M)乘上几列就等于其柱间净跨距,除此之 外还必须考虑柱子实际的宽度及间隙,例如考虑以三列的料架时,则柱间净跨距尺寸 为2.6M×3=7.8M,再加上柱子实际的宽度80CM及间隙20CM ,则柱间跨距的尺寸应该为8.8M,或是以9M为柱间跨距。当然也可以用更大的柱间跨 距,但是必须考虑Y方向的柱间跨距计算公式:(2.6M×N列)+柱宽+间隙(20CM)=柱间 跨距(Y方向) 八、细部布置规划 当托盘的形式及尺寸、料架种类及尺寸、运搬设备、厂房形式、高度及跨距等全部决 定之后,接下来则是物流中心的细部布置规划,物流中心厂房细部规划的内容包括1. 卡车车道2.卡车回转区3.月台高度4.遮阳(雨)棚高度及长度5.物流中心的内部通道6. 天花板高度7.厂房柱子间跨距及柱子构造8.地板荷重及表面材质9.屋顶10.墙壁及门窗 11.消防的设备12.仓库的换气13.采光与照明14.其它等几项;以下针对各项加以说明 : (1)卡车通道: 在物流中心内部的卡车车道,单线车道宽度为3.5M,双线车道宽度为7.0M,车道的地 板荷重必须是能承担10吨/每轴的地板。 (2)卡车回转区: 在物流中心的卡车回转区,可以使大卡车容易的停靠月台,非常重要但是常常被忽视 ;卡车回转区的长度是根据卡车的长度不同而不同,原则上是卡车全长的两倍;更明 确的数字例如:2吨车为11M,4吨车为13M,11吨车为20M及拖车、货柜车为33M。 (3)月台高度: 在物流中心的月台,是进出货必经之路,月台高度是配合卡车货台的高度,但是卡车 的种类非常多,且高度也都不一样;另外在空车的高度与载重车的高度也不一样。因 此往往必须导入油压升降平台来辅助装卸,一般而言进货的卡车较大,可能是11吨大 货车或是货柜车、拖车;而出货的卡车较小,大部分是3.5吨车(总重)及7.2吨卡车。 另外卡车因厂家的不同,高度也不同。一般而言月台的高度2吨车约为0.7M,4吨车约 为0.9M,11吨车约为1.2M,而拖车及货柜车约为1.3M左右。在月台上面也必须考虑防 撞的装置,避免月台遭卡车撞坏。低温仓库则必须配合门封设备。 (4)遮阳(雨)棚高度及长度: 在物流中心月台的遮阳(雨)棚也是物流进出货必备的设备,因为有的商品对湿度及太 阳直射非常敏感,因此进出货的地方必须有足够遮阳(雨)棚的设备。遮阳(雨)棚与月 台的高度至少需要3M以上,与地面的高度至少需要4M以上,遮阳(雨)棚的长度至少需 要5M以上;而且遮阳(雨)棚的斜度最好是往内部顷斜,避免雨水滴落到车厢后被风吹 进月台,甚至弄湿了商品。另外有一种车厢是以左右两边开启的,称为海鸥式车厢, 使用此种车厢时则遮阳(雨)棚的高度从地面算起至少需要5.5M以上 (5)物流中心的内部通道: 在物流中心内部的通道,由于运搬设备种类有许多种,因此其通道大小也完全不同; 常见的运搬设备有人工方式、手推车及堆高机等几种。一般而言,人的单行通道其尺 寸为0.6M,若是双向时则为1.2 M,手推车的单行通道其尺寸为1M,若是双向可以会车时则为2 M;堆高机直行时的通道约为1.5M,而垂直作业时则2.5 4.0M以上,除此之外必须参考堆高机的机型及托盘的尺寸大小比较精准。 (6)天花板高度:(请参考七.厂房形式、高度及跨距) (7)厂房柱子间跨距及柱子构造: 厂房柱子间跨距请参考七.厂房形式、高度及跨距之柱子间跨距部份。在柱子构造方面 ,柱子构造的种类有:(1)力霸轻型钢(2)H型钢(3)BOX型钢(4)钢筋混泥土(5)SRC结构 等几种。其中以SRC结构为最佳但价格最贵,而目前使用最多且最经济的是H型钢。 (8)地板荷重和地板材质: 在物流中心内部的地板荷重及地板表面材质也是很重要的,尤其是多层楼式或是有地 下室的楼板,我们常常可发现地板的承载荷重不足情形,例如地板不正常之龟裂及震 动,或者是结构体严重受损情形。储放的商品不同则其地板荷重不同,一般而言办公 室每平方米300公斤,服饰商品则每平方米300公斤 500公斤,杂货商品则每平方米500公斤 1吨,而饮料商品则每平方米2吨以上;除此之外最好再考虑该层之楼层高度或储放商 品的高度。另外地板表面起砂的情形非常严重,因此地板表面材质的选用非常重要, 目前的地板表面材质种类很多,有(1)水泥地板(2)金刚砂水泥地板(3)塑料地砖地板( 4)无缝树酯地板等几种;针对储放商品特性选择较耐用之材质,目前使用例最多的是 金刚砂水泥地板,而且价格非常合理。 (9)屋顶、屋高及梁高: 物流中心的厂房屋顶根据厂房的不同屋顶的设计也完全不同,常见的物流中心屋顶建 造材料有(1)彩色钢板(2) RC(3)库体板(4)石绵瓦等几种;目前以彩色钢板为最普遍。由于建造方式的不同屋顶 的样式也不同,有平屋顶、单面斜度及两面斜度等几种,因此屋顶斜度必须要注意, 因屋顶斜度的大小会影响屋高及梁高,目前屋顶斜度从5/100至20/100左右都有;5/1 00的斜度是指100公尺长的屋顶,屋顶高有5公尺。 (10)墙壁及门窗 物流中心的墙壁种类有很多种,视储存商品的特性不同选择不同的墙壁材料,以墙壁 材料的不同有(1)彩色钢板(2)彩色钢板+隔热(3)库体板(4)砖墙等几种;彩色钢板的 价格比较便宜,但隔热及防尘效果不佳;库体板及砖墙的价格比较高,但隔热及防尘 效果较佳。另外物流中心的门有:手动卷门、电动卷门及手动快速门等几种,手动卷 门价格比较便宜但费力,电动卷门及手动快速门价格比较贵但比较省力。窗户尽量规 划在较高的地方,开窗的主要目的是在于采光及紧急时逃生。 (11)消防的设备 物流中心的消防非常重要,必须设置足够的消防设备;消防设备的种类及功能有许多 种,常见的有:(1)...
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