“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细表
“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细表 一、专题讲座准备工作 |任务 |内容 |主要责任人 |备注 | |演讲前期准 |5月16日 |1、将活动方案交广东外语外贸大学，共商议当晚议程；|分行个人银行部 |配合学校进行各类宣 | |备 | | | |传。 | | | |2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报|分行个人银行部、学 | | | | |在校园的张贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的 |校学生会 | | | | |宣传、学校网页宣传 | | | | | |3、落实场地、位置、灯光、座位数量 |个人银行部及办公室 |自行携带线路较长的 | | | | |、 |电源线、通讯线，可 | | | | | |以进行远距离的线路 | | | | | |牵引。 | | | |4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞|分行办公室，学校学 |办公室负责到场记者 | | | |赛的专访，包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、 |生会 |的接待和采访 | | | |广播），通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动 | | | | | |。 | | | | | |5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实|分行个人银行部、办 | | | | |到场学生大致人数 |公室、学校学生会 | | | |5月17日 |电话落实前期准备工作（宣传及学生组织） |分行个人银行部 | | |演讲当天 |5月18日 |4：00|落实前期各项工作准备情况： |分行个人银行部、办 |与学生会联系落实， | | | | |场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情 |公室 |动员学生到场参加活 | | | | |况、主持人位置等。 | |动，避免冷场情况。 | | | | |电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。 | | | | | | |检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况 | | | | | | |到场人员的组织。 | | | | | | |必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象 | | | | | | | |学生会负责到场人员 | | | | | | |的组织 | | | | |演讲 |7：00|1、主持人做简短介绍 |分行个人银行部、办 | | | | |开始 | | |公室 | | | | | | |2、余锦满经理演讲开始 | | | | | |演讲 |9：00|配合学校退场 |办公室 | | | | |结束 | | | | | 2. 现场开卡及购物竞赛部分： |任务 |内容 |主要责任人 |备注 | |活动前期 |星期一 |1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海|白云支行、学校学生会 |配合学校进行各类宣传 | |准备 | |报在校园的张贴（包括现场活动场地的海报张 | |。在招行主页上的宣传 | | | |贴）、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派 | |。 | | | |发宣传单张。由学校学生会与白云支行共同负 | | | | | |责校内宣传安排。 | | | | | |2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我|分行个人银行部、白云 |自行携带线路较长的电 | | | |行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上 |支行、学校学生会 |源线、通讯线，可以进 | | | |展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电 | |行远距离的线路牵引。 | | | |源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜 | | | | | |后，由白云支行负责与学校学生会的联系。 | | | | | |3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现|分行办公室 | | | | |场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊 | | | | | |，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活 | | | | | |动。 | | | | | |4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的|白云支行 |调查活动当天各系课余 | | | |学生在课余时间到现场开卡、参加活动 | |时间，与学生会联系落 | | | | | |实，动员学生到场参加 | | | | | |活动，避免冷场情况。 | | | |5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景|分行办公室 | | | | |、宣传资料架的准备 | | | | | |6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500 |分行个人银行部、白云 |白云支行预先检查必要 | | | |张大学生网上支付卡等器材的准备 |支行 |凭证是否齐全，如有缺 | | | | | |漏立即到会计部申领 | | | |7、2套开卡设备和5台演示微机的准备 |分行电脑部、白云支行 | | | | |8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传|个人银行部、白云支行 |白云支行活动前到个人 | | | |折页、海报，本行的招聘启示公告 | |银行部领取所需宣传单 | | | | | |张。 | |现场展示 |星期三 |场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情 |场地、通讯线路：个人 |电源、通讯线路。防止 | |前1天 | |况、现场开卡位置、网上演示位置、主持人位 |银行部 |各类意外情况的出现， | | | |置等。 |电源：办公室 |包括电源和通讯线路（ | | | |电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机|电脑设备：电脑部 |我行现场开卡和演示共 | | | |、后备桌椅的落实。 |宣传及宣传资料：由对 |需落实3条电话线）。 | | | |通讯线路。包括开卡线路（2台机开卡）、现场|应支行责任人负责。 |宣传。到场检查校园内 | | | |展示线路（3条电话线路） |分行宣传器材的运载由 |海报张贴情况，如有遗 | | | |宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况 |办公室负责提前装车。 |漏或没有进行张贴情况 | | | |宣传资料。活动当天使用的所有资料 |学校学生会配合各单位 |，要自行组织本行员工 | | | |所有器材的运载。 |进行工作。 |到学校指定位置张贴海 | | | | | |报及到学生宿舍区派发 | | | | | |宣传单张、校园网络公 | | | | | |告及校园广播。派发宣 | | | | | |传单张可以在课间、课 | | | | | |后、上课前、午餐或晚 | | | | | |餐时间到学生集中的地 | | | | | |点，如教学楼、学生饭 | | | | | |堂、宿舍等。 | |现场展示 |星期四9：30|全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现 |场地布置、资料运载： | | |活动当天 | |场情况： |白云支行负责，办公室 | | | | |现场布置。 |负责分行设备的运载和 | | | | |连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯|场地布置。 | | | | |线路（3条电话线），安装开卡设备2套、展示 |现场电源、音响设备、 | | | | |设备6套、宣传资料架2个。 |电视机、VCD、后备桌椅| | | | |接通后，立即进入调试阶段 |：分行办公室 | | | | |宣传资料的摆放 |现场通讯线路：电脑部 | | | | | |4、宣传资料：白云支行| | | | | |负责 | | | |10：15 |电源、网络开通，保证活动顺利开始 |电源、音响、电视机、V| | | | | ...
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