××××集团行政管理制度汇编
广东南方集团有限公司 行政管理制度汇编 2004年8月20日 制订：李双华 李培发 审核： 批准： 目 录 ●行政管理 01. 员工日常行为规范……………………………………………………03 02. 办公室管理制度………………………………………………………04 03. 会议管理制度…………………………………………………………05 04. 办公用品管理制度……………………………………………………06 05. 厂服管理制度…………………………………………………………07 06. 员工档案管理规定……………………………………………………08 07. 集团公司职员请假制度………………………………………………09 08. 分厂请假制度…………………………………………………………11 09. 电脑设备及网络使用管理规定………………………………………13 10. 考勤与休假制度………………………………………………………14 11. 奖惩制度………………………………………………………………16 ●安全管理 12. 出入厂管理制度………………………………………………………21 13. 厂牌管理规定…………………………………………………………23 14. 保安管理条例…………………………………………………………24 15. 保安交接班责任制度…………………………………………………28 16. 消防安全管理制度……………………………………………………29 17. 工伤事故处理规定……………………………………………………31 18. 保密制度………………………………………………………………33 ●总务管理 19. 车辆调配管理规定……………………………………………………35 20. 员工宿舍管理制度……………………………………………………36 21. 员工宿舍检查评比标准………………………………………………38 22. 员工食堂管理制度……………………………………………………39 23. 员工自行车/摩托车保管奖惩规定 …………………………………40 员工日常行为规范 1. 遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋 工作，爱岗敬业。 2. 同时接到两级主管的指令时，以直接主管的指令为准。 3. 注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上 班。 4. 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。 5. 维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。 6. 爱护公司财物，不浪费，不侵占。 7. 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。 8. 服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。 9. 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。 10. 工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。 11. 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。 12. 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 13. 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。 14. 对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。 15. 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。 16. 不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。 17. 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。 18. 努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。 办公室管理制度 为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体 职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度 规定，望大家共同遵守执行： 1. 办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一 个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。 2. 上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经 发现按旷工半天处罚。 3. 办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因 事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通 知单的职员在办公室逗留。 4. 办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留 会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿 要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50元。 5. 办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练, 不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公 司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查 实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。 6. 严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。 7. 注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、 乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将 衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌 面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。 8. 公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者 罚款50-100元/次。 9. 办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同 意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏 的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。 10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。 11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其 经济责任。 12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话 ，随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理。 13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30- 50元/次。 14．严格按照周末执班表值班，如有调换，应以尽量保证每周都有人值班为准则。 15．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行 政部依章作出相应处罚。 16．本制度之解释权、修改权归行政部。 17．本制度自颁发之日起执行。 （本制度于2003年10月17日经总经理核准） 会议管理制度 为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制 度规定： 1. 公司的会议主要包括：各种例会、集会(全厂集会)、工作讨论会议、工作改善会议、工 作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。 2. 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备 工作。 1. 主持人须制订会议的目的； 2. 决定会议进行的方法； 3. 做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知 与会人员准备必要的资料等)； 4. 做好会议场所、设备的准备； 5. 主持人须提前到达会场。 3. 凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会 议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一 律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。 4. 会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无 关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50- 100元。 5. 会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则 按早退或扰乱会议秩序行为处理。 6. 会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。 7. 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。 8. 会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。 9. 以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。 （本制度于2003年7月7日经总经理核准） 办公用品管理制度 为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报 销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执 行。 一、办公用品的申购及审批规定： 1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进 行统计请购。 2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未 采购过的），首先须报本部门经理（或主管）审批，然后报行政经理核准后， 方可由行政文员申购，但如该用品价值超过1000元以上的，还必须报韦总或周 经理批准后方可请购。 3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。 4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价 等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意 变更。 二、办公用品的采购规定： 1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈， 否则如有采购错误，责任由采购人员承担。 2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购 用品之质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则行政文 员有权拒收。 4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用 品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须 提供购买处地址及电话，以便市场调研。 三、办公用品的验收及报销规定： 1、办公用品的验收，由行政文员负责。 2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量 有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映， 且责任一律由采购员承担。 3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政经理审核，财 务经理核准后，财务方可报销。 四、办公用品的领用规定： 1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用 规定到行政部文员处领取。 2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文 件袋等易耗品，可由本部门主管或经理、厂长签字同意后领用，且同件物品每 次只能领取一件（纸、文件夹除外）。 3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字 同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的 ，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个 人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。 4、签字笔的领用原则上只允许财务人员、销售人员及主管级以上管理人员领用， 且领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意 方可。 5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须经行政经理 审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如 无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。 6、计算器、打空器、电话机、软盘、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门 主管或经理、厂长签字同意外还须经行政经理审批方可领用，对于墨盒还必须 由设计部电脑管理员专人领用和更换方可（领用时须以旧换新）。 7、领用的计算器、打空器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺 、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按 原价的10倍扣罚。 8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失 的须按原价的2倍扣罚。 （本制度于2002年9月19日经总经理核准） 厂服管理制度 本制度对公司厂服的发放标准，穿着标准及收费情况等都作了明确规定，适用于全 体员工。 1. 厂服即为公司发给每位员工在工作时穿着的工作服。 2. 公司的厂服主要分二类：夏装和冬装，且夏、冬装各配两套（全身）。 3. 公司厂服原则上每二年为员工更换一次（其中包括款式、款色的更换）。 4. 新进员工，原则上上班10天后方发放厂服（按季节发）。 5. 凡公司发放有厂服的员工，上班时务必穿着厂服，否则每次罚款10元处理。 6. 厂服的扣款情况：厂服的费用公司和员工个人各出一半，员工费用在个人工资中 扣除，但如有员工在公司工作未满一年离开的，厂服费用将全由其个人承担。 即离开时公司将会将其厂服的全部费用扣清。 7. 员工之厂服必须妥善保管，如有遗失的，必须到集团行政部申请补领（但费用全 由个人承担），否则未穿厂服时，仍每次按罚款10元处理。 8. 凡公司发放予员工之厂服，归员工个人所有，但在公司严禁借...
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