XX饮料公司管理制度汇编
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XX饮料公司管理制度汇编 第一章、组织管理制度 一、组织结构模式(见下图) 总 裁 总部 总 经 理 经理助理 行政部经理 财务部经理 市场部经理 外贸部经理 人力资源部经理 分部 省经理 经理助理 行政部经理 财务部经理 区域经理 经理助理 行政部主管 财务部主管 市场部主管 备注:①虚线上部为总部主要组织结构,虚线下部为各省级组织结构模式 二、工作职责 总经理职责 1. 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主 持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 2. 根据总裁提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式 ,经公司总裁确定后组织实施,并将实施情况向董事会报告。 3. 主持公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理 制度; 4. 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并 组织实施;审核签发以公司名义发出的文件; 5. 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会 、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 7. 处理公司重大突发事件; 8. 推进公司企业文化的建设工作。 省经理工作职责 1 、执行公司总部的经营方针与决议,主持省办事处的日常工作,保证经营目标的实现, 及时、足额地完成总部下达的目标任务。 2、 组织指挥办事处的日常销售管理工作,在公司总部委托权限内,以省办事处负责人的身 份代表省办事处签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3 、建立健全省办事处统一、高效的组织体系和工作体系。 4 、根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分 ,直至辞退。 5 、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证省办事处现有资 产的保值和增值。 6、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练 有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 7、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立省办事处良好的社会形象。 9、负责召集和主持部门主管周例会及区域经理例会会议,检查、督促和协调各部门和各 区域的工作进展。 区域经理工作职责 1. 执行省办事处的经营方针与决议,主持区域办事处的日常工作,保证经营目标的实现, 及时、足额地完成省办事处下达的目标任务。 2. 协助省经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现省办事处及本所属区域的 经营管理目标及发展目标。 3. 建立健全区域办事处统一、高效的组织体系和工作体系,组织指挥办事处的日常销售管 理工作,在公司总部委托权限内,以区域办事处负责人的身份代表区域办事处签署有 关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4. 根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分, 直至辞退。 5. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证区域办事处现有资 产的保值和增值。 6. 发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 7. 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立区域办事处良好的社会形象。 8. 负责召集和主持部门主管周例会,检查、督促和协调各部门和各区域的工作进展。 9. 完成总经理临时下达的任务。 经理助理工作职责 1. 协助经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 2. 协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 3. 起草各阶段工作总结和其他正式文件; 4. 协助经理对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作 关系和事务处理,必要时可单独召集业务工作会议; 5. 配合经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 6. 跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 7. 对经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供相关解决方案; 8. 撰写和跟进落实经理会议、专题研讨会议等会议纪要; 9. 协助经理进行营销战略发展的规划,配合管理并开展企业文化工作; 10. 完成经理临时交办的各项工作任务。 行政部工作职责 1. 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,当 好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查 ,促进公司各项工作的规范化管理。 2. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 3. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 4. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所 需各项证照; 5. 起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件; 6. 组织好来客接待和相关的外联工作; 7. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 8. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 财务部工作职责 1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务 部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准; 3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控 制; 4. 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财 务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及 时的调整; 5. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 6. 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和 运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 7. 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导 、跟踪和控制; 8. 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管 理人员提供财务分析,提出有益的建议。 9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 市场部工作职责 1. 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 2. 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国、省、区市场销售推广工作;规 划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; 3. 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; 4. 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; 5. 制定市场的经营前景规划和市场设计工作; 6. 制定和贯彻企业的产品策略及政策; 7. 培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任 务。 8. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 外贸部工作职责 1. 负责收集、整理、传递和发布国际经贸信息,举办有关国内外经贸形势、国际市场动态 的报告会; 2. 办理公司进出口货物通关结汇外贸单据认证业务; 3. 办理进出口贸易所需文件的证明; 4. 负责调解涉外经贸和海事纠纷; 人力资源部工作职责 1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公 司经营目标的实现和长远发展。 2. 全面统筹规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资 源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和 完善人力资源管理制度; 3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司 的综合管理水平; 4. 塑造、维护、发展和传播企业文化; 5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 6. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 第二章、人事管理制度
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XX饮料公司管理制度汇编 第一章、组织管理制度 一、组织结构模式(见下图) 总 裁 总部 总 经 理 经理助理 行政部经理 财务部经理 市场部经理 外贸部经理 人力资源部经理 分部 省经理 经理助理 行政部经理 财务部经理 区域经理 经理助理 行政部主管 财务部主管 市场部主管 备注:①虚线上部为总部主要组织结构,虚线下部为各省级组织结构模式 二、工作职责 总经理职责 1. 制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主 持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 2. 根据总裁提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式 ,经公司总裁确定后组织实施,并将实施情况向董事会报告。 3. 主持公司的基本团队建设、规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理 制度; 4. 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并 组织实施;审核签发以公司名义发出的文件; 5. 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会 、专题会等会议,总结工作、听取汇报; 6. 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 7. 处理公司重大突发事件; 8. 推进公司企业文化的建设工作。 省经理工作职责 1 、执行公司总部的经营方针与决议,主持省办事处的日常工作,保证经营目标的实现, 及时、足额地完成总部下达的目标任务。 2、 组织指挥办事处的日常销售管理工作,在公司总部委托权限内,以省办事处负责人的身 份代表省办事处签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3 、建立健全省办事处统一、高效的组织体系和工作体系。 4 、根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分 ,直至辞退。 5 、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证省办事处现有资 产的保值和增值。 6、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练 有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 7、发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立省办事处良好的社会形象。 9、负责召集和主持部门主管周例会及区域经理例会会议,检查、督促和协调各部门和各 区域的工作进展。 区域经理工作职责 1. 执行省办事处的经营方针与决议,主持区域办事处的日常工作,保证经营目标的实现, 及时、足额地完成省办事处下达的目标任务。 2. 协助省经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现省办事处及本所属区域的 经营管理目标及发展目标。 3. 建立健全区域办事处统一、高效的组织体系和工作体系,组织指挥办事处的日常销售管 理工作,在公司总部委托权限内,以区域办事处负责人的身份代表区域办事处签署有 关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4. 根据公司总部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分, 直至辞退。 5. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证区域办事处现有资 产的保值和增值。 6. 发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 7. 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立区域办事处良好的社会形象。 8. 负责召集和主持部门主管周例会,检查、督促和协调各部门和各区域的工作进展。 9. 完成总经理临时下达的任务。 经理助理工作职责 1. 协助经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 2. 协助经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 3. 起草各阶段工作总结和其他正式文件; 4. 协助经理对各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作 关系和事务处理,必要时可单独召集业务工作会议; 5. 配合经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 6. 跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 7. 对经营计划、销售策略、资本运作等方面向经理提供相关解决方案; 8. 撰写和跟进落实经理会议、专题研讨会议等会议纪要; 9. 协助经理进行营销战略发展的规划,配合管理并开展企业文化工作; 10. 完成经理临时交办的各项工作任务。 行政部工作职责 1. 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,当 好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查 ,促进公司各项工作的规范化管理。 2. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 3. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 4. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所 需各项证照; 5. 起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件; 6. 组织好来客接待和相关的外联工作; 7. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 8. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 财务部工作职责 1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务 部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。 2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准; 3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控 制; 4. 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财 务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及 时的调整; 5. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 6. 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和 运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 7. 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导 、跟踪和控制; 8. 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管 理人员提供财务分析,提出有益的建议。 9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 市场部工作职责 1. 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 2. 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国、省、区市场销售推广工作;规 划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; 3. 建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; 4. 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; 5. 制定市场的经营前景规划和市场设计工作; 6. 制定和贯彻企业的产品策略及政策; 7. 培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任 务。 8. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 外贸部工作职责 1. 负责收集、整理、传递和发布国际经贸信息,举办有关国内外经贸形势、国际市场动态 的报告会; 2. 办理公司进出口货物通关结汇外贸单据认证业务; 3. 办理进出口贸易所需文件的证明; 4. 负责调解涉外经贸和海事纠纷; 人力资源部工作职责 1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公 司经营目标的实现和长远发展。 2. 全面统筹规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资 源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和 完善人力资源管理制度; 3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司 的综合管理水平; 4. 塑造、维护、发展和传播企业文化; 5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; 6. 完成总经理临时交办的各项工作任务。 第二章、人事管理制度
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