301503制度编号（档市表格）(doc)
|档案分类、归档范围、保管期限表 | |一级 |二级 |序 |归 档 范 围 和 条 款 |保管 |保管 |归档 |备 | |类目 |类目 |号 | |期限 |部门 |时间 |注 | |总 | |01 |总部下发总字、人字号等文件 |短期 |人 |5月 | | |部 | | | | |资 | | | |文 | | | | |科 | | | |件 | | | | | | | | | | |02 |总部下发管理制度 | | |5月 |过 | | | | | | | | |期 | | | |03 |企业文化漫谈及活动、培训资料 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |04 |各种证照（营业执照、税务登记证、企业| | | |过 | | | | |代码证、卫生许可证、生产许可证、特许| | | |期 | | | | |证、质卫检报告、企业/产品获奖及排名 | | | |自 | | | | |证书、商标及重点保护商标证等） | | | |行 | | | | | | | | |销 | | | | | | | | |毁 | | | |05 |市场管理部印章资料 | | | | | | | |06 |其他 | | |5月 | | |人 |人 |01 |内勤、外勤、终端督导、代理方人员、人|短期 |人 | |自 | |事 |事 | |事档案 | |资 | |存 | | |管 | | | |科 | | | |行 |理 | | | | | | | |政 | | | | | | | | |管 | | | | | | | | |理 | | | | | | | | | | |02 |员工离职档案 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |03 |人事月报表 | | |5月 | | | | |04 |社会保险资料 | | | |自 | | | | | | | | |存 | | | |05 |工资标准、方案及发放表 | | |5月 | | | | |06 |考核资料 | | |5月 | | | | |07 |法律文书、诉讼案件、打假资料 | | |随时 |结 | | | | | | | | |案 | | | | | | | | |后 | | | |08 |市场管理部工商注册、年审资料 | | |5月 | | | | |09 |会议纪要 | | |5月 | | | | |10 |培训资料（产品知识、销售技巧、财务知| | | |自 | | | | |识等） | | | |存 | | | |11 |员工投诉及合理化建议 | | |5月 | | | | |12 |其他 | | |5月 | | | |行政 |01 |行政合同（办公用品采购、固定资产保养|短期 | |5月 |根 | | |管理 | |合同） | | | |据 | | | | | | | | |需 | | | | | | | | |要 | | | | | | | | |提 | | | | | | | | |供 | | | |02 |资产管理资料（市场资产台帐及盘点报告| | |5月 | | | | | |表） | | | | | | | |03 |其他 | | |5月 | | |一级 |二级 |序 |归 档 范 围 和 条 款 |保管 |保管 |归档 |备 | |类目 |类目 |号 | |期限 |部门 |时间 |注 | |经 | |01 |市场业务往来函件（总部、市场） | 短期|销 | |自 | |营 | | | | |售 | |行 | |管 | | | | |科 | |销 | |理 | | | | | | |毁 | | | |02 |客户资料（零售商档案卡/建柜申请表、 | | | | | | | | |经销商档案卡、客户档案卡、竞品档案、| | | |自 | | | | |市场检查等资料） | | | |存 | | | |03 |产品报价单 | | |过期 |新 | | | | | | | |上交 |自 | | | | | | | | |存 | | | |04 |营销中心下发营T、Z、C、S等字号文 | | |5月 | | | | |05 |市管部制定活动方案及其他销售文件 | | |5月 | | | | |06 |与经销商签订的合同/协议等 | | |5月 | | | | |07 |销售统计报表（终端销售周报、销售月报| | | 每月|市 | | | | |涉及销售数据的其他资料、销售科出具的| | | |管 | | | | |报表及分析） | | | |部 | | | | | | | | |不 | | | | | | | | |存 | | | |08 |各市场函件 |一年 | | | | | | |09 |产品销毁资料 |一年 | | | | | | |10 |消费者档案 |半年 | |每半 | | | | | | | | |年 | | | | |11 |发货资料 |一年 | | | | | | |12 |空白表格（市场用表） | | | |过 | | | | | | | | |期 | | | | | | | | |自 | | | | | | | | |行 | | | | | | | | |销 | | | | | | | | |毁 | |会 | |01 |会计帐薄 | 短期|财 |5月 |根 | |计 | | | | |务 | |据 | |档 | | | | |科 | |会 | |案 | | | | | | |计 | | | | | | | | |管 | | | | | | | | |理 | | | | | | | | |制 | | | | | | | | |度 | | | | | | | | |执 | | | | | | | | |行 | | | |02 |会计凭证 | | |5月 | | | | |03 |会计报表 | | |5月 | | | | |04 |经销商档案 | | |5月 | | | | |05 |税务资料 | | |5月 | | | | |06 |其他 | | |5月 | | |声 | |01 |照片、底片 | |人 |5月 | | |像 | | | |短期 |资 | |根 | | | | | | |科 | |据 | | | | | | | | | | | | | | | | | |需 | | | | | | | | |要 | | | |02 |录带像、录音带 | | |5月 | | | | |03 |磁盘、光盘 | | |5月 | | | | |04 |其他 | | |5月 | | ----------------------- |制度编号 |档案管理制度 |版本号 |第 1 页 | | |（市场管理部） | |共 2 页 | |SZ301503 | |2002年第1版 | | | | |拟稿： |审核： |审批： |签发： |
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