30%的重要

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

30%的重要
我是不是公司30%的重要资产员工?

两周以来,我替一家国内高科技公司招聘他们的薪资管理部经理,

在成堆的应征者中,我挑选了五位,分别进行面谈,其中两人非常有意思,

让我印象深刻。当中一位

A君原先是在某大型汽车公司做教育训练的,

我问他:「为什幺要来应征这个工作?」

他告诉我说:「想历练HR的各个功能,因为已经做过招募、训练的工作,

接下来便是薪资管理。」

我心想,「很不错!有职涯规划的概念。」。

当我再问他,「上一个工作最有成就感的是什幺?」

他回答我说,「当自己安排了很多给同仁学习成长的课程时,

同时本身也因此听了很多课,感觉上像是读了一个企管研究所,

让我觉得很有成就感。」

听到这样的答复,给了我一个「好学」的观感。

我又问他说,「那你觉得最没成就感的是什幺?」

他皱了皱眉头说,「我安排课程很辛苦,内容不但丰富,而且讲师也很优秀,

可是大家都不来上课。

最后要去拜托他们来,他们不但上课不专心,还对我们说,上了没用,浪费时间。

然而,这些课程都是在总经理及高阶主管讨论后,认为有需要开的课。」


听完后,我暗自以为,这也太不客户导向了吧!

不了解员工需求,难怪事倍功半。我接着问,「准备如何做好薪资管理的业务?」


他回答我,「薪资管理首重公平,都是患不均而不是患贫,

所以要先建立一个周延且公平的制度,然后按制度来执行。」

我心想,「这样的回答中规中矩,不会犯错,但也了无新意!」



另一个则是从美国回来的B君,原本在硅谷一家系统软件公司负责教育训练。

我同样问她,「为什幺要来应征这个工作?」

她回答我说,「因为丈夫回台湾创业,所以我也跟着回来,其实我非常满意在那边

的生活与工作。」

听她这样的答复,我再问她,「那你为什幺要从教育训练转到薪资管理?」

她告诉我说,「对于教育训练已经很有心得,接下来想花一年时间,实践在薪资管
理上所学的理念。」


于是我便问她:「上个工作最大的成就感为何?」


她笑笑说,「我在短短两年内,就将教育训练部门从三个人减为只剩我一个人,

此外预算也减为一半,成效却比以前更好。」


我不禁问她:「如何做到的?」

她不加思索立即回答我说,「因为我根本就不主动办训练课程。」


我一听,心中直想着「太有意思了!」

于是我接着问,「那公司要你负责教育训练做什幺?」

她一副沉着的神态,淡淡地说:「教育训练的目的,是要员工的能力获得成长,

并不表示一定要排很多训练课程,只要能够使员工成长,我就算是达到任务了!」


这样的回答相当合逻辑,也很有创意,因此我继续问她:「那你的做法是什幺?」


她整理了一下思绪,开始对我说道,「我呢!刚接这项职务时,

发觉我们往往花了很多时间去安排讲师、课程,做内部的课程广告,

鼓励大家来上课;结果反应冷淡,很少人乐意前来,

而我们却早已经为规划及安排这些课程累得半死!」


她接着严肃地说,「所以呢!我马上停止所有的课程安排,只继续做两种课程。」

不等我开口问,她便继续说道,「首先是新进员工的训练,

我把所有课程内容全部放在Internet上,当新员工报到时,

我便告诉他们自己上网去研读,并且两周后考试,若不及格便解雇,

但是在这两周内有任何问题都可以随时来问。事后发觉,每个人都可以考高分。」


她理所当然地说,「既然,他们自己读,就可以考到高分,那我为什幺要安排上

课!」

她兴致勃勃又告诉我说,

「另外,我还会安排每季安排一次类似郊游、露营、泛舟、攀岩等活动,

把平日很难聚在一起的管理阶层,藉由这样的机会培养他们团队的气氛。

我发觉效果很好,大家都乐于参加,回来后工作气氛好,大家士气高昂,

自然生产力也相对提升。」


「至于其它,我根本就不主动安排课程,等到员工自己有需要时,

利用外面训练机构找到相关课程,就可以申请公司补助付费。」

「我呢!只会问他们几个问题,

『你目前在负责什幺职务,执行什幺任务?』

『为了要有效完成,你需要什幺才能?』

『你下一步要往哪里发展?需要事先培养哪些才能?』

『去上那个课,能够培养哪些才能?』

这些回答若能符合上课的内容,而且他们主管也同意的话,

我则乐于帮他报名,否则免谈!」

她接着又说,「自从,我把教育训练部门改变后,工作量顿时减少,所以只需要我

一 个人。」


我听完她的回答,便想知道她打算如何做一位薪资管理部经理?

没想到,她告诉我,打算一年内,把这个工作所有事务处理性质的工作,让它消失

掉。


「怎幺做呢?」我问她。


「将这些处理流程计算机化,或者是外包,最后只需要留一个人做策略性的规划就可
以了!」

她胸有成竹地看着我说道。

至于策略性的规划指的是什幺?

她向我解释:「所谓薪资管理,我认为公司理应只有少部分员工(约10%到30%)是公司的资产,

而薪资管理便是针对那些员工所做的。

如何利用薪资管理的办法,留住那些员工,并使之乐于为公司效力,这是我要花心
思的。」

「至于其它的员工,则依照规定来办理,既然是依照规定,那幺这些流程及工作,
自然可以计算机化或外包。」

她很自信地如此说着。

当然,我心里属意的是B君,我也如实地向我的客户推荐B君,

告知他们B君的特点-有革命性的改革做法,

但也怕会引起一些组织内的混乱。

我的客户尚未做出任何决定,可能他也正陷入长考。

各位看倌若你是这家科技公司的总经理,

你会选择A君或B君做为你下一位薪资管理部的经理?

PS:我看完后得到的启示是──

1.许多事情可用简单化来处理,大量的例行性事务尽可能计算机化或外包处理,多花时间在策略性及创造性的规划上。

2.每半年大家最头痛的打考绩与调薪,也可简化成只挑出30%属于公司重要资
产的员工, 好好认真处理与奖励,以留住人才,剩下的70%员工则交由计算机依公司规定的公
式 公平处理, 既简单又有效益。



不知道你的读后心得是什幺?

是否有革命性创新的看法?!
员工路人甲:我看完后得到的启示却是──
如果你发现你很努力却仍沦为公司的70%,你可以──

1.更努力,期待哪一天计算机出错时将你重新归类为30%

2.离职,这样你会有机会变成别家公司的30%
公司系统工程师的经验告诉我,已经丢入计算机处里的资料绝少会被重新检阅,

除非系统出什幺大差错,

换言之,一但沦为70%的人,以后你继续属于70%的机率远比你能翻身的机率


得多。
新的一年开始了,不知你今年的升迁是前30%,还是后70%呢?

不管是前30%或后70%,


30%的重要
 

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