售后服务管理制度

一、总 则

第一条 本公司为求增进经营效能，加强售后的服务的工作，特制定本办法。
第二条 本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
第三条 各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条 服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
第五条 本办法呈请总经理核准公布后施行。

二、维护与保养作业程序

第六条 本公司售后服务的作业分为下列四项：
（一） 有费服务：凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属于此类。
（二） 合同服务：凡为客户保养或维护本公司出售的商品，依本公司与客户订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
（三） 免费服务：凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
（四） 一般行政工作：凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第七条 服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的“服务凭证”抽出，送请主任派工。
第八条 技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交给业务员于“叫修登记簿”上注销，并将服务凭证归档。
第九条 凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费，将款交与会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
第十条 凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术
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员开立“客户商品领取收据”交与客户外，并要求客户于其“服务凭证”上签认，后将商品携回交与业务员，登录“客户商品进出登记簿”上，并填具“修护卡”以凭施工修护。
第十一条 每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上，技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后，在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期，然后将该商品同“服务凭证”送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，再将“服务凭证”归档。
第十二条 上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票，以便收费。
第十三条 凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。
第十四条 技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查。
第十五条 服务主任应逐日依据技术人员日报表，将当天所属人员服务的类别及所耗时间，填“服务主任日报表”。
第十六条 分公司的服务主任日报表，应先送请经理核阅签章后，转送服务部。
第十七条 服务中心及分公司业务员，应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后， 将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。
第十八条 所有服务作业，市区采用６小时，郊区采用７小时派工制，即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内６小时或７小时。
第十九条 保养合同期满前一个月，服务中心及分公司，应填具保养到期通知书寄与客户，并派员前往争取续约。
第二十条 维护与保养作业流程图。（从略）

三、客户意见调查

第二十一条 本公司为加强对客户的服务，并培训服务人员“顾客第一” 的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
第二十二条 客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评。
附将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外，对客户的建议或抱怨，服务部应特别加以重视，认真处理，以精益求精，建立本公司售后服务的良好信誉。
第二十三条 服务中心及分公司应将当天服务成交的客户登记立册，于次日寄送服



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务部，以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量，以当天全部叫修数为原则，不采抽查方式。
第二十四条 对技术员的品评，分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项，每项均按客户的满意状况分四个程度，以便客户勾填。
第二十五条 对客户的建议或抱怨，其情节重大者，服务部应即提呈副总经理核阅或核转，提前加以处理，并将处理情况函告该客户，其属一般性质者，服务中自行酌情处理之，但应将处理结果以书面或电话通知该客户。
第二十六条 凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项，服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系，随时予以催办，并协助解决所有困难问题。
第二十七条 服务中心及分公司对抱怨的客户，无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理，以示慎重。



























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