某集团行政管理制度(9个doc)
发文管理
1 范围
月度采购计划包含适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种
2 控制目标
2.1 确保全公司以统一的方式发放公文
2.2 确保公文签发工作的效率和质量
3 主要控制点
3.1 发文部门经理审阅本部门草拟的公文计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格
3.2 办公室主任审阅发文部门提交的公文草样
3.3 发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文
4 特定政策
4.1 文件下发工作应在半天之内完成
4.2 为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下： （一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“神马”字样，即：神马+机关代字+〔年份〕+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线
公司级公文字号设置如下：
集团公司党委文件字号为：神马发〔20xx〕x号；
集团公司工会文件字号为：神马工〔20xx〕x号；
集团公司团委文件字号为：神马青〔20xx〕x号；
集团公司行政机关文件字号设置如下：
1、神马令：适用于以总经理名义颁布的有关行文；
2、神马：适用于以集团公司行政名义向上向下行文；
3、神马人：适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文；
4、神马办：适用于集团公司办公室受命签发的上下行文；
5、神马函：适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文
（二）集团公司直属各子公司党、政、工、团文件字号不准使用“神马”字样，可直接以“单位代字+〔年份〕+序号”形式标识。其党、政、工、团机关代字分别为“组”、“政”、“工”、“青”，如橡胶轮胎公司党委公文字号为：橡组字〔20xx〕x号，其它直属子公司依此类推

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